Акт установки запасных частей: образец и бланк

Акт установки запасных частей — документ, которым подтверждают, что детали установлены на технику, узел или оборудование. Ниже — бланк и образец заполнения для сервисной компании, которая ставит запчасти клиенту.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Автосервис»

ИНН 7701234567, 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Заказчик: ООО «Логистика»

ИНН 7707654321, 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 2

Акт установки запасных частей

к заказу-наряду № 42 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 17

Во исполнение заказа-наряда № 42 от 16 ноября 2026 г. исполнитель установил на автомобиль заказчика (VIN XTA210990Y1234567, гос. номер А123ВС77) следующие запасные части:

1. Тормозные колодки передние, артикул 34116796843, производитель BMW, 1 комплект — 12 500,00 руб. 2. Диск тормозной передний, артикул 34116860911, производитель BMW, 2 шт. — 18 000,00 руб.

Работы по установке выполнены в полном объёме, замечаний у заказчика нет. Гарантия на детали — 12 месяцев, на работы — 6 месяцев.

Исполнитель

Директор ООО «Автосервис»

____________ / И. И. Иванов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Логистика»

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт установки запасных частей

Акт установки запасных частей фиксирует, что исполнитель поставил на технику заказчика конкретные детали. Его оформляют в автосервисах, ремонтных мастерских, при обслуживании оборудования и станков.

Документ подтверждает факт установки и служит основанием для оплаты, гарантийных обращений и списания запчастей у исполнителя. Единой формы закон не устанавливает, поэтому компания может разработать бланк сама и утвердить его в учётной политике или приказом руководителя.

Что указать в акте

Наименование исполнителя и заказчика, их ИНН и адреса.
Дату и номер акта, ссылку на заказ-наряд или договор.
Сведения о технике: марка, модель, VIN или инвентарный номер.
Перечень установленных запчастей: наименование, артикул, производитель, количество, цена.
Стоимость работ по установке, если она выделена отдельно.
Гарантийные сроки на детали и работы.
Подписи представителей обеих сторон с расшифровкой.

Как заполнить акт установки запчастей

Заполните шапку. Укажите исполнителя и заказчика с реквизитами, дату и номер акта, ссылку на заказ-наряд.
Опишите технику. Внесите марку, модель, VIN или инвентарный номер — так акт привязывается к конкретному объекту.
Перечислите детали. Для каждой запчасти укажите наименование, артикул, производителя, количество и цену.
Зафиксируйте работы и гарантию. Напишите, что работы выполнены, замечаний нет, и укажите гарантийные сроки.
Подпишите акт. Акт подписывают представители исполнителя и заказчика. Если заказчик не подписал, сделайте отметку об отказе.

Частые ошибки

Нет артикула и производителя детали — при гарантийном споре невозможно доказать, что установлена именно эта запчасть.
Не указан VIN или инвентарный номер — акт нельзя привязать к конкретной машине или оборудованию.
Не подписан заказчиком и нет отметки об отказе — акт не доказывает приёмку работ.
Нет ссылки на заказ-наряд — бухгалтерия не может сопоставить акт с расходами.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять акт установки запчастей?

Закон не требует отдельного акта именно для запчастей, но документ нужен, чтобы подтвердить факт работ и гарантийные обязательства. Без него сложно доказать, какие детали и когда были установлены.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Да, если стороны обмениваются электронными документами и подписывают их усиленной квалифицированной электронной подписью. По желанию можно продублировать на бумаге.

Нужна ли печать на акте?

Печать не обязательна, если компания от неё отказалась. Достаточно подписей уполномоченных лиц.

Сколько хранить акт установки запчастей?

Срок хранения зависит от назначения: для бухгалтерского учёта — не менее 5 лет после года, в котором документ использовался для расчётов; для гарантийных обязательств — в течение гарантийного срока. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел.

Когда акты установки запчастей собираются вручную

Автоматизировать подготовку актов установки запчастей

Сервисные компании тратят часы на оформление актов по каждому заказу: нужно перенести данные из заказ-наряда, проверить артикулы и отправить документ заказчику.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акты установки запчастей по шаблону, подставляют данные из CRM и учётной системы и готовят документ к подписанию.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»