Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах: образец

Справку о взносах просят банк при кредите, контрагент на тендере, суд и сам работник — например, для подтверждения стажа или для вычета. Ниже бланк и заполненный образец: как свести начисления с расчётом и чем подтвердить, что взносы уплачены.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Выдана по месту требования

Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах

за 9 месяцев 2026 года

7 ноября 2026 г. № 41

Настоящая справка подтверждает, что ООО «Ромашка» за период с 1 января по 30 сентября 2026 года начислило страховые взносы на выплаты работникам в сумме 1 284 600 рублей, в том числе на обязательное пенсионное страхование 712 400 рублей, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 186 300 рублей, на обязательное медицинское страхование 328 500 рублей, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 57 400 рублей.

Взносы, администрируемые ФНС, перечислены в составе единого налогового платежа. Их распределение по обязательствам подтверждается справкой ФНС о принадлежности сумм ЕНП. Взносы на травматизм перечислены отдельно в СФР; их уплата подтверждается отдельными платёжными документами и сверкой с СФР.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужна справка о взносах

Справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах просят в разных ситуациях: банк — при кредите или овердрафте, заказчик — при проверке подрядчика на тендере, суд — при споре о выплатах, работник — для подтверждения страхового стажа или для социального вычета по взносам по договору негосударственного пенсионного обеспечения.

Обязательной формы для такой справки закон не устанавливает. Компания составляет её на своём бланке или на обычном листе, а данные берёт из расчёта по страховым взносам и из данных единого налогового счёта. Справку подписывает руководитель, а при наличии в штате главного бухгалтера — и он.

Что указать в справке

Наименование организации, ИНН и КПП — чтобы получатель однозначно понял, о ком документ.
Период, за который приводят данные: квартал, 9 месяцев, год или конкретный месяц.
Начислено за период — всего и по каждому виду страхования отдельной строкой.
Перечислено в бюджет — с номерами и датами платёжных поручений или ссылкой на справку о сальдо единого налогового счёта.
Задолженность на конец периода — есть она или нет.
Дата, регистрационный номер и подписи руководителя и главного бухгалтера.
Для чего выдана справка, если получатель этого требует.

Как заполнить справку

Возьмите начисления из расчёта по взносам. Сверьте общую сумму взносов с разделом 1 расчёта за нужный период. Взносы на травматизм сверьте отдельно по отчётности и расчётам с СФР.
Проверьте уплату по единому налоговому счёту. С 2023 года взносы платят в составе единого налогового платежа: отдельного платежа по каждому виду страхования нет.
Сведите начисления и уплату. Если начислено больше, чем уплачено, покажите задолженность честно. Скрытая разница всплывёт в первом же запросе из налоговой.
Укажите реквизиты платёжных документов. Перечислите номера и даты платёжных поручений на единый налоговый платёж за период. Если платёж шёл через сальдо единого налогового счёта, достаточно сослаться на справку о сальдо.
Подпишите и заверьте. Подписывают руководитель и главный бухгалтер. Если в компании нет главного бухгалтера, достаточно подписи руководителя. Печать ставят, если компания её использует.

Частые ошибки

Пишут «взносы уплачены» без ссылки на документ — получатель не может проверить, а справка теряет вес.
Смешивают начисления и уплату: в одной строке стоит сумма, которая не сходится ни с расчётом, ни с сальдо единого налогового счёта.
Забывают взносы на травматизм: их платят отдельным платежом в СФР, а не в составе единого налогового платежа, и в справке их надо показывать отдельно.
Не указывают период — непонятно, за какой срок приведены суммы.
Оставляют без подписи главного бухгалтера, хотя он есть в штате и отвечает за расчёт взносов.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять справку по какой-то утверждённой форме?

Нет. Единой формы для справки о начисленных и уплаченных взносах закон не устанавливает. Получатель вправе попросить свои реквизиты — например, разбивку по месяцам, — и тогда справку составляют под его запрос.

Как подтвердить уплату взносов после перехода на единый налоговый платёж?

Справкой о наличии сальдо единого налогового счёта: если сальдо положительное или нулевое, задолженности по взносам нет. Отдельных платёжек по каждому виду страхования с 2023 года не оформляют, поэтому ссылка на платёжное поручение на единый налоговый платёж сама по себе не показывает, что взносы закрыты.

Входят ли в справку взносы на травматизм?

Да, но отдельной строкой. Их платят не в составе единого налогового платежа, а отдельным платежом в СФР, поэтому и подтверждают отдельно.

За какой период можно взять данные?

За любой: месяц, квартал, 9 месяцев, год. Чаще всего просят год или последний завершённый отчётный период, потому что суммы уже сданы в расчёте по взносам и совпадают с данными налоговой.

Нужна ли печать на справке?

Если компания использует печать, её ставят. Отсутствие печати при подписях руководителя и главного бухгалтера справку не портит: закон печать для такого документа не требует.

Когда справки и выписки собираются вручную

Чтобы справки собирались без ручной сверки

Каждый запрос на справку о взносах — это выгрузка из расчёта, сверка с сальдо единого налогового счёта и подписи. В месяц таких запросов бывает несколько, и каждый отнимает время бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают суммы из учётной системы и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»