Уведомление о прекращении трудового договора

Уведомление о прекращении трудового договора — письменное предупреждение работника о предстоящем увольнении. Срок предупреждения зависит от основания: при сокращении — не менее двух месяцев, при ликвидации — не менее двух месяцев, при истечении срочного договора — не менее трёх календарных дней. Ниже — образец и правила оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Уведомление о прекращении трудового договора

о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности

16 ноября 2026 г. № 14

В связи с сокращением численности работников организации и на основании приказа от 10.11.2026 № 45 уведомляю Вас о предстоящем увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ с 16 января 2027 года.

Вакансии, соответствующие Вашей квалификации, отсутствуют. Ознакомиться с приказом и получить уведомление Вы можете в отделе кадров.

Подпись работника об ознакомлении: ____________ / И. И. Иванов /

Уведомление составил

Начальник отдела кадров

____________ / С. С. Сидорова /

Когда нужно уведомление о прекращении трудового договора

Уведомление о прекращении трудового договора требуется, когда работодатель расторгает договор по своей инициативе или когда истекает срок срочного договора. В этих случаях работника предупреждают заранее — срок зависит от основания увольнения.

Если работник увольняется сам, уведомление не нужно: он подаёт заявление. Если договор расторгают по соглашению сторон, достаточно соглашения. Уведомление — документ для случаев, когда инициатива исходит от работодателя или когда договор прекращается автоматически по сроку.

За сколько дней предупреждать работника

При сокращении численности или штата — не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
При ликвидации организации — не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
При истечении срочного трудового договора — не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ). Исключение — договор на время отсутствия основного работника: предупреждать не нужно.
При увольнении за прогул или иное однократное грубое нарушение — уведомление не требуется, достаточно ознакомить с приказом.
При увольнении по результатам испытания — не менее чем за три дня до увольнения (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
При досрочном расторжении договора по инициативе работника — он предупреждает работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), но это заявление, а не уведомление.

Как составить уведомление о расторжении трудового договора

Укажите основание. Сошлитесь на статью ТК РФ: сокращение — п. 2 ч. 1 ст. 81, ликвидация — п. 1 ч. 1 ст. 81, истечение срока — ст. 79.
Напишите дату увольнения. Она должна быть не раньше срока предупреждения. При сокращении — через два месяца после вручения уведомления.
Перечислите вакансии. При сокращении предложите работнику все имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации, а также нижестоящие или нижеоплачиваемые (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Вручите под подпись. Работник ставит дату и подпись. Если отказывается — составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей.
Ознакомьте с приказом. После увольнения ознакомьте работника с приказом под подпись. Если отказывается — сделайте отметку на приказе.

Частые ошибки

Уведомляют о сокращении меньше чем за два месяца — увольнение могут признать незаконным.
Не предлагают вакансии при сокращении — суд восстановит работника.
Не фиксируют вручение уведомления — работник заявляет, что его не предупреждали.
Путают уведомление с приказом об увольнении: уведомление предупреждает, приказ прекращает договор.

Частые вопросы

За сколько дней работодатель обязан предупредить работника о расторжении трудового договора?

При сокращении или ликвидации — не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). При истечении срочного договора — не менее чем за три календарных дня (ст. 79 ТК РФ). При увольнении по инициативе работодателя за нарушение дисциплины уведомление не требуется.

За сколько дней руководитель обязан предупредить работника о расторжении трудового договора?

Руководитель организации действует по тем же правилам: при сокращении — за два месяца, при срочном договоре — за три календарных дня. Если руководитель увольняет заместителя или главного бухгалтера по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, уведомление не предусмотрено — нужно решение собственника.

Нужно ли уведомление при увольнении по инициативе работодателя за прогул?

Нет. При увольнении за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул, появление в состоянии опьянения) работодатель не обязан предупреждать заранее. Достаточно затребовать объяснение и оформить приказ.

Можно ли уволить без уведомления при сокращении?

Нет, если работник не согласен на досрочное расторжение. Сокращение требует предупреждения за два месяца. Досрочно — только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Как вручить уведомление, если работник отказывается?

Составьте акт об отказе от ознакомления с уведомлением в присутствии двух свидетелей. Такой акт подтвердит, что работодатель исполнил обязанность предупредить.

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Когда увольнения идут одно за другим

Чтобы кадровые документы собирались без задержек

Уведомления, приказы и акты отнимают время у кадровика и руководителя. Каждый документ нужно проверить на сроки и основания.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют даты и основания с трудовым договором и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»