Приказ об организации дежурства: образец и бланк

Приказ об организации дежурства вводит в компании дежурство на определённый срок: кто дежурит, в какие дни и часы, что проверяет и кому передаёт смену. Ниже — образец приказа и бланк, по которому можно составить свой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 48

Приказ об организации дежурства

о введении дежурства в офисе на декабрь 2026 года

г. Москва

В связи с необходимостью обеспечивать порядок в офисе и оперативно отвечать на обращения в нерабочее время

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести дежурство в офисе с 1 по 31 декабря 2026 года по графику согласно приложению № 1.

2. Утвердить график дежурств на декабрь 2026 года (приложение № 1) и обязанности дежурного (приложение № 2).

3. Дежурному принимать помещение по журналу дежурств, проверять закрытие окон и дверей, работу освещения и сигнализации, а по окончании смены передавать дежурство следующему с записью в журнале.

4. Начальнику административного отдела С. А. Кузнецовой ознакомить дежурных с графиком и обязанностями под подпись до 25 ноября 2026 года.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: 1. График дежурств на 1 л. 2. Обязанности дежурного на 2 л.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник административного отдела

____________ / С. А. Кузнецова /

Что такое приказ об организации дежурства

Приказ об организации дежурства — распорядительный документ руководителя, которым в компании на определённый срок вводят дежурство. Приказ называет срок, круг дежурных, их обязанности и порядок передачи смены.

Закон не устанавливает единой формы такого приказа. Компания составляет его по своим правилам делопроизводства, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата и номер, место издания, текст, подпись.

Приказ отличается от положения о дежурстве. Положение — локальный акт, который описывает правила дежурства в целом и действует, пока его не изменят. Приказ вводит дежурство на конкретный период и утверждает график под конкретных людей.

Что указать в приказе

Срок дежурства: с какого по какое число действует приказ.
Кто дежурит: должности или фамилии, а если дежурных много — ссылка на график в приложении.
Где дежурят: офис, склад, производственная площадка, объект обслуживания.
Что делает дежурный: обход, проверка помещений, приём обращений, передача смены.
Как передаётся смена: журнал дежурств, запись о времени и состоянии помещений.
Кто знакомит дежурных с графиком и обязанностями и к какому сроку.
Кто контролирует исполнение приказа.

Как составить приказ об организации дежурства

Определите срок и причину. Напишите, на какой период вводится дежурство и зачем: порядок в офисе, работа с обращениями в нерабочее время, охрана объекта.
Составьте график. Распределите дежурства по дням и сменам так, чтобы у каждого дежурного норма рабочего времени не превышала установленную. График оформите приложением к приказу.
Опишите обязанности. Перечислите, что проверяет дежурный при приёме и сдаче смены, что делает при поломке или происшествии, кому сообщает.
Назначьте ответственного. Укажите, кто знакомит дежурных с приказом и кто контролирует исполнение.
Ознакомьте под подпись. Дежурные и ответственные ставят подпись об ознакомлении с приказом и приложениями.

Частые ошибки

В приказе нет срока — непонятно, когда дежурство заканчивается.
Обязанности описаны общими словами, и дежурный не знает, что именно проверять.
График составлен так, что дежурный работает сверх нормы, а согласие на сверхурочную работу не оформлено.
Нет журнала дежурств — нельзя доказать, что смена принята и сдана.
Приказ не доведён до дежурных под подпись, и работник отказывается дежурить.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ, чтобы ввести дежурство?

Да, если дежурство поручают работникам. Работодатель вправе поручить работу в пределах трудовой функции, но конкретные дни и обязанности дежурного фиксируют приказом и графиком, чтобы не было споров о переработке и ответственности.

Можно ли дежурить дома?

Можно, если приказ и обязанности дежурного это допускают: например, дежурный отвечает на обращения по телефону. В приказе тогда указывают способ связи и время, в которое дежурный должен отвечать.

Нужно ли согласие работника на дежурство?

Если дежурство входит в трудовую функцию и укладывается в рабочее время, отдельного согласия не требуется. Работа за пределами рабочего времени — сверхурочная: её оформляют с письменным согласием работника и оплачивают по статье 152 ТК РФ.

Сколько хранить приказ об организации дежурства?

Срок зависит от содержания. Приказы по личному составу и по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Чем приказ отличается от положения о дежурстве?

Положение — локальный акт с общими правилами дежурства, он действует до изменения. Приказ вводит дежурство на конкретный срок и утверждает график и обязанности под определённых работников.

Когда графики и приказы собираются вручную

Чтобы рутинные документы собирались сами

Графики дежурств, приказы и ознакомления отнимают у руководителя часы: каждый документ надо составить, согласовать и разослать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные сотрудников и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»