Образец уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего

Если в компанию устроился человек, который недавно ушёл с государственной или муниципальной службы, работодатель сообщает об этом по последнему месту службы. Ниже — бланк и заполненный образец уведомления, сроки и перечень сведений, которые требует Трудовой кодекс.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Главе администрации Белогорского района

Республики Крым Г. Я. Перелович

от ООО «Легенда»

ИНН/КПП 8807006559/880701221

Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего

о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной службы

16 ноября 2026 г. № 14

В соответствии с частью 3 статьи 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации сообщаю о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность муниципальной службы в администрации Белогорского района Республики Крым.

Сведения о гражданине: 1. Фамилия, имя, отчество: Васильев Иван Петрович. 2. Число, месяц, год и место рождения: 19.12.1974, г. Москва. 3. Должность государственной службы, замещавшаяся непосредственно перед увольнением: заместитель начальника правового отдела. 4. Наименование организации: общество с ограниченной ответственностью «Легенда».

5. Дата и номер приказа о приёме на работу: приказ от 14.11.2026 № 27-к. 6. Дата заключения трудового договора: 16.11.2026; договор бессрочный, дата начала работы — 16.11.2026. 7. Должность и подразделение: юрисконсульт, юридический отдел. Основные обязанности: правовая экспертиза договоров и подготовка правовых заключений.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Легенда»

____________ / П. П. Петров /

Когда уведомление обязательно

Работодатель сообщает по последнему месту службы о заключении трудового договора с гражданином, который замещал должность государственной или муниципальной службы, если должность входит в специальный перечень, а с увольнения со службы прошло меньше двух лет (ст. 64.1 ТК РФ).

Правило распространяется и на договоры гражданско-правового характера на работы или услуги, если стоимость по договору больше 100 000 рублей в месяц. Обязанность сообщить о прежней службе лежит на самом сотруднике: при приёме он подаёт сведения о последнем месте службы, а работодатель проверяет срок и должность по перечню.

Письмо и сообщение о приеме бывшего госслужащего: образец один

В кадровой практике один и тот же документ называют по-разному: письмо о приеме на работу бывшего госслужащего, сообщение о приеме, сообщение о заключении трудового договора с бывшим госслужащим, уведомление о трудоустройстве или об устройстве на работу. Отдельных форм для этих названий закон не вводит — это всё одно сообщение по ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ.

Поэтому образец выше подходит под любое из названий: замените заголовок на тот, что принят в вашей компании, и заполните сведения о гражданине. Смысл и срок отправки от названия не меняются.

Что указать в уведомлении

Фамилию, имя, отчество гражданина.
Число, месяц, год и место рождения.
Должность государственной или муниципальной службы, которую он замещал непосредственно перед увольнением.
Наименование организации-работодателя.
Дату и номер приказа о приёме на работу.
Дату заключения трудового договора и срок, на который он заключён.
Должность по трудовому договору, структурное подразделение при его наличии и основные направления должностных обязанностей.
Для договора гражданско-правового характера — вид работ или услуг и стоимость.

Как направить уведомление

Проверьте срок и должность. Уточните у сотрудника последнее место службы и дату увольнения. Если прошло два года или должности нет в перечне, сообщение не нужно.
Оформите на бланке. Форма законом не утверждена, поэтому берите бланк компании и подпись руководителя или уполномоченного лица, заключившего договор.
Отправьте в срок. Направьте уведомление в десятидневный срок с даты заключения договора — по почте с описью или через канцелярию органа с отметкой о получении.
Сохраните подтверждение. Оставьте у себя копию с отметкой о вручении или квитанцию об отправке: это доказательство, что обязанность исполнена.

Образцы 2020 и 2023 годов и бланк, который можно скачать

Образцы уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего 2020 и 2023 годов, которые гуляют по сайтам, отличаются от нынешних только оформлением: перечень сведений в ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ за эти годы не менялся. Брать старый образец можно, если сверить его с действующей редакцией статьи.

Бланк уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего скачать можно прямо с этой страницы: скопируйте форму из документа выше в Word, поставьте логотип и реквизиты компании. Пустые строки — под данные конкретного сотрудника, подпись — руководителя или того, кто заключил договор.

Частые вопросы

В какой срок нужно уведомить о приёме бывшего госслужащего?

В течение десяти календарных дней со дня, следующего за заключением договора. Если последний день приходится на нерабочий день, срок переносится на ближайший рабочий день.

Кому направляют уведомление?

Представителю нанимателя по последнему месту службы гражданина: в орган, где он работал перед увольнением. Адресата и его должность сотрудник указывает сам в сведениях о прежней службе.

Что будет, если не уведомить?

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 19.29 КоАП РФ: штраф для должностных лиц и организаций. Размер штрафа смотрите в действующей редакции статьи.

Есть ли утверждённая форма?

Официальной формы нет. Обязателен только перечень сведений из ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ, поэтому компании используют свои бланки и образцы, где эти сведения заполнены.

Нужно ли уведомлять, если сотрудник уволился со службы больше двух лет назад?

Нет. Обязанность действует, пока с увольнения со службы не прошло два года.

Когда кадровые бумаги отнимают время

Чтобы уведомления и приказы собирались сами

Кадровые документы требуют точности: сроки, перечни сведений, бланки. Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют данные сотрудника и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»