Упаковочный лист: образец и бланк

Упаковочный лист — документ, который перечисляет, что именно упаковано в каждое место: коробку, паллету, контейнер. Ниже — бланк и образец заполнения упаковочного листа как приложения к накладной.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, Москва, ул. Тверская, д. 1

Грузополучатель: ООО «Василёк», ИНН 7809876543

Адрес доставки: 190000, Санкт-Петербург, Невский пр., д. 10

Упаковочный лист

к накладной № 47 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 12

Место № 1 — коробка 60 × 40 × 40 см, вес 12 кг: ноутбук Lenovo ThinkPad — 2 шт., зарядное устройство — 2 шт., инструкция — 2 шт.

Место № 2 — паллета 120 × 80 × 100 см, вес 85 кг: монитор Dell 24″ — 5 шт., кабель HDMI — 5 шт.

Всего мест: 2. Всего единиц товара: 14. Вес брутто: 97 кг.

Упаковку произвёл

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Груз принял

Экспедитор

____________ / П. П. Петров /

Что такое упаковочный лист

Упаковочный лист — это перечень того, что лежит в каждом месте отправки. Его составляют, когда товар упакован в несколько коробок, паллет или контейнеров и нужно показать, что именно находится внутри каждой единицы упаковки.

Закон не устанавливает единой формы упаковочного листа. Компании разрабатывают её сами и закрепляют в учётной политике или договоре. Часто за основу берут свои же первичные документы на отгрузку (накладную, транспортную накладную) и общепринятую практику packing list: там есть графы «Наименование», «Категория», «Количество», «Примечание» и строка «Упаковку произвёл».

Что указать в упаковочном листе

Наименование отправителя и грузополучателя, их ИНН и адреса.
Номер и дату накладной, к которой лист является приложением.
Номер каждого места упаковки и его описание: тип упаковки, размеры, вес.
Перечень товаров в каждом месте: наименование, количество, при необходимости — артикул и серийные номера.
Итоги: общее число мест, единиц товара и вес брутто.
Должности, фамилии и подписи того, кто упаковал, и того, кто принял груз.

Как заполнить упаковочный лист

Заполните шапку. Укажите отправителя и получателя, номер и дату накладной, к которой прикладываете лист.
Пронумеруйте места. Каждой коробке или паллете присвойте номер и опишите упаковку: тип, размеры, вес.
Перечислите содержимое. Для каждого места перечислите товары: наименование, количество, артикул. Если товар одного вида — можно указать общее количество.
Подведите итоги. Посчитайте общее число мест, единиц товара и вес брутто.
Подпишите. Лист подписывает тот, кто упаковал, и тот, кто принял груз. Если есть печать — поставьте её.

Частые ошибки

В упаковочном листе указывают цены и суммы — для этого есть накладная и счёт; упаковочный лист фиксирует только количество и упаковку.
Не указывают номер накладной, к которой относится лист, — документ теряет связь с отгрузкой.
Путают упаковочный лист с накладной: накладная подтверждает передачу товара и служит основанием для учёта, а упаковочный лист лишь детализирует, что в каком месте.
Не указывают вес брутто — перевозчик не может проверить загрузку.

Частые вопросы

Чем упаковочный лист отличается от накладной?

Накладная — первичный учётный документ, который подтверждает передачу товара от продавца покупателю и служит основанием для бухгалтерского и налогового учёта. Упаковочный лист — дополнение к ней: он показывает, что именно находится в каждом месте упаковки. Упаковочный лист не заменяет накладную.

Обязателен ли упаковочный лист?

Закон не требует упаковочный лист при каждой отгрузке. Его составляют, когда это удобно сторонам или предусмотрено договором. Если в договоре поставки есть условие о предоставлении упаковочного листа, его нужно оформить.

Можно ли оформить упаковочный лист в электронном виде?

Да, если стороны об этом договорились. Электронный документ подписывают электронной подписью; порядок обмена электронными документами закрепляют в договоре.

Нужна ли печать на упаковочном листе?

Закон этого не требует. Печать ставят, если она есть у организации и если стороны согласовали это в договоре.

Когда упаковочные листы и накладные собираются вручную

Чтобы документы на отгрузку собирались сами

Упаковочные листы, накладные и счета отнимают время у кладовщиков и бухгалтеров: каждую отгрузку нужно описать, сверить с заказом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют количество и приносят руководителю уже готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»