Договор для продавца без оформления

Магазин может работать с продавцом без трудового договора — по договору подряда или ГПХ. Ниже — образец и бланк такого договора: что в нём должно быть, чем эти две формы различаются и где начинается риск, когда инспекция признаёт отношения трудовыми.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Смирнова Анна Викторовна

ИНН 770123456789, адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 8

и гражданин Ковалёв Дмитрий Сергеевич

паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2015

адрес: г. Москва, ул. Полевая, д. 3, кв. 12

Договор подряда

на оказание услуг по продаже товаров в магазине

20 ноября 2026 г. № 7

Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по продаже товаров в магазине Заказчика по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги.

Услуги оказываются по графику, согласованному сторонами на каждую неделю. Конкретный объём услуг на неделю Заказчик передаёт Исполнителю письменно не позднее чем за три дня до её начала.

Результат услуг — отчёт Исполнителя о проданных товарах с приложением кассовых документов за период. Отчёт сдаётся не позднее пятого числа месяца, следующего за отчётным.

Цена услуг — 1 200 рублей за один день оказания услуг. Оплата производится на счёт Исполнителя в течение пяти рабочих дней после подписания акта.

Исполнитель оказывает услуги лично, самостоятельно организует свою работу и не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка Заказчика.

Договор вступает в силу с 20 ноября 2026 года и действует до 31 декабря 2026 года. Сторона вправе отказаться от договора, предупредив другую сторону за семь дней.

Заказчик

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. В. Смирнова /

Исполнитель

Гражданин

____________ / Д. С. Ковалёв /

Что значит «без оформления»

Продавец в магазине может работать не по трудовому договору, а по гражданско-правовому: договору подряда или договору возмездного оказания услуг (его часто называют договором ГПХ). Тогда в трудовую книжку запись не вносят, приказ о приёме не издают, а отношения строят на конкретном результате и акте.

Такой договор законен, пока работа действительно самостоятельная: продавец сам решает, как её выполнить, отвечает за результат и не подчиняется внутреннему распорядку магазина. Если же он выходит по графику, подчиняется администратору и получает одинаковую сумму каждый месяц, инспекция вправе переквалифицировать договор в трудовой — со взносами, НДФЛ и штрафом.

Что указать в договоре с продавцом

Стороны: полное имя предпринимателя или название организации, ИНН, адрес; паспортные данные продавца.
Предмет: какие именно услуги продавец оказывает — продажа товаров, консультирование покупателей, работа на кассе.
Объём и порядок: как магазин передаёт задание на неделю или месяц и в какой срок.
Результат: отчёт о продажах, кассовые документы, акт — то, что продавец сдаёт по итогам работы.
Цена и оплата: сумма за день, за смену или за объём, срок оплаты после подписания акта.
Самостоятельность: продавец организует работу сам и не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.
Срок и расторжение: на какой срок заключают договор и за сколько дней сторона может от него отказаться.
Подписи сторон с расшифровкой.

Как оформить продавца без трудового договора

Выберите форму. Договор подряда — когда важен результат: продавец обязуется продать партию товара или отработать оговорённое число смен. Договор возмездного оказания услуг — когда важна услуга: консультирование покупателей, работа на кассе, выкладка товара.
Опишите результат. Сформулируйте, что продавец сдаёт по итогам работы: отчёт, кассовые документы, акт. Без результата договор превращается в трудовой.
Согласуйте цену и акт. Зафиксируйте сумму за день или объём и порядок оплаты. Каждый месяц или этап закрывайте актом — он подтверждает, что услуга оказана.
Проверьте признаки трудовых отношений. Нет графика с подчинением администратору, нет одинакового оклада каждый месяц, нет отпуска и больничного за счёт магазина — тогда риск переквалификации ниже.
Храните документы. Договор, акты, отчёты и кассовые документы держите вместе: они доказывают, что работа была самостоятельной.

Чем договор подряда отличается от ГПХ и трудового

Договор подряда: продавец обязуется выполнить конкретную работу и сдать результат, магазин принимает его по акту.
Договор возмездного оказания услуг (ГПХ): продавец оказывает услугу — консультирует, продаёт, работает на кассе, — а магазин оплачивает её по акту.
Трудовой договор: продавец занимает должность, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, получает оклад и социальные гарантии — отпуск, больничный, взносы.
В договоре подряда и ГПХ нет отпуска и оплаты больничного за счёт магазина, а взносы и НДФЛ магазин платит как за исполнителя по гражданско-правовому договору.

Частые вопросы

Можно ли взять продавца без трудовой книжки?

Да. Договор подряда или ГПХ не предполагает записи в трудовую книжку. Но если работа фактически трудовая — с графиком, подчинением и одинаковой оплатой каждый месяц, — инспекция может признать отношения трудовыми и доначислить взносы и НДФЛ.

Чем договор подряда отличается от договора ГПХ с продавцом?

Оба — гражданско-правовые. В подряде важен результат работы, в возмездном оказании услуг — сама услуга. Для продавца чаще берут ГПХ: он оказывает услугу — продаёт товар и консультирует покупателей, — а магазин оплачивает её по акту.

Нужен ли акт, если продавец работает по договору ГПХ?

Да. Акт подтверждает, что услуга оказана, и без него оплата выглядит как зарплата. Акт подписывают по итогам месяца или этапа, к нему прикладывают отчёт и кассовые документы.

Платит ли магазин взносы за продавца по договору ГПХ?

Да, с вознаграждения по гражданско-правовому договору магазин платит страховые взносы и удерживает НДФЛ. Исполнитель по договору на работы и услуги застрахован на случай болезни, но право на пособие зависит от уплаченных взносов за предыдущий год.

Что будет, если инспекция признает договор трудовым?

Магазину доначислят страховые взносы и НДФЛ, начислят пени и штраф, а договор переквалифицируют в трудовой. Поэтому в договоре важны самостоятельность продавца, результат и акт, а не график с подчинением администратору.

Когда продавцов много и каждый договор собирается вручную

Чтобы договоры с продавцами собирались сами

Договоры, акты и отчёты по каждому продавцу отнимают время: их надо составить по шаблону, сверить суммы и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»