Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор аренды персонала

Договором аренды персонала компании обычно называют соглашение, по которому одни люди работают у заказчика, а оформлены и платят налоги у исполнителя. В чистом виде аренда работников в России запрещена, поэтому на практике такой договор оформляют как аутсорсинг или аутстаффинг. Ниже — что в нём прописать и где граница законного.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова

и ООО «Василёк»

в лице директора И. И. Иванова

Договор оказания услуг по предоставлению персонала

(аренда персонала)

16 ноября 2026 г. № 14

Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги по предоставлению работников для выполнения работ по должностям, перечисленным в заявке, а Заказчик обязуется принимать и оплачивать услуги. Работники состоят в трудовых отношениях с Исполнителем, который выплачивает им заработную плату и перечисляет налоги и страховые взносы.

Работники выполняют работу под руководством Исполнителя. Заказчик не вправе давать им обязательные указания, утверждать графики и применять дисциплинарные взыскания. Заявка на работников, акт оказанных услуг и отчёт о часах являются приложениями к договору.

Цена услуг определяется по часовой ставке, указанной в приложении, и включает вознаграждение Исполнителя, заработную плату работников, налоги и страховые взносы. Оплата производится в течение 10 рабочих дней после подписания акта.

Исполнитель подтверждает, что является аккредитованным частным агентством занятости, и обязуется направлять работников только на работы, предусмотренные законом. Заказчик вправе проверять наличие аккредитации.

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Заказчик

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что называют договором аренды персонала

Договор аренды персонала — соглашение, по которому исполнитель предоставляет заказчику работников на время, а сам остаётся их работодателем: платит зарплату, налоги и взносы, ведёт кадровые документы. Заказчик платит за часы или за человека в месяц и руководит людьми на своей площадке.

В российском праве отдельного договора аренды людей нет. Работник — не имущество, и передать его в пользование нельзя. Поэтому на практике такой договор оформляют как оказание услуг: аутсорсинг (исполнитель отвечает за результат и организует работу) или аутстаффинг (исполнитель только числит людей у себя, а работает ими заказчик).

Грань между ними — кто командует людьми. Заёмный труд — это труд по распоряжению лица, которое работодателем не является, вне законных оснований. Когда людей предоставило аккредитованное агентство занятости, руководство и контроль со стороны заказчика допустимы; дисциплинарные взыскания применяет работодатель — агентство. Если исполнитель сам организует работу и отвечает за результат, это законный аутсорсинг.

Что прописать в договоре аренды персонала

  • Предмет: какие услуги оказывает исполнитель — работу по определённой функции или предоставление людей на время. От формулировки зависит, признают договор аутсорсингом или заёмным трудом.
  • Кто командует: у кого в подчинении работники, кто ставит задачи и подписывает графики. По общему правилу указания даёт исполнитель.
  • Состав и квалификация: какие специальности нужны, какой опыт и допуски, сколько человек и на какой срок.
  • Цена и порядок оплаты: за час, за человеко-месяц или за результат; что входит в цену — зарплата, взносы, накладные исполнителя.
  • Ответственность за качество и брак: кто возмещает ущерб заказчику, если работник ошибся, и как это оформляют.
  • Охрана труда и пропуска: кто проводит инструктаж, кто отвечает за травму на площадке, кто оформляет доступ.
  • Персональные данные: какие сведения о работниках передаёт исполнитель и на каком основании — согласие работника нужно.
  • Срок, расторжение и переход людей: что будет, если заказчик захочет взять работника в штат, — условия прописывают заранее.

Чем аренда персонала отличается от аутсорсинга и аутстаффинга

  • Аутсорсинг: исполнитель берёт на себя функцию целиком — например, уборку или бухгалтерию — и отвечает за результат. Люди в подчинении у исполнителя.
  • Аутстаффинг: исполнитель числит работников у себя, а заказчик использует их труд на своей площадке. За рубежом это обычная услуга, в России она ограничена запретом заёмного труда.
  • Аренда персонала: в быту то же, что аутстаффинг, — люди приходят работать к заказчику, а оформлены в другой компании. В договоре лучше называть услугу аутсорсингом, если исполнитель действительно организует работу.
  • Вывод людей за штат: перевод работников в другую компанию, которая продолжает оказывать услуги прежнему работодателю. Такая схема прямо названа в законе как запрещённая.

Что говорит закон

Заёмный труд запрещён статьёй 56.1 Трудового кодекса. Под ним понимают труд, который работник выполняет по распоряжению своего работодателя, но в интересах, под управлением и контролем другого лица, не являющегося его работодателем. Исключение — случаи, когда направление работников оформлено по закону: частное агентство занятости предоставляет персонал по договору о предоставлении труда работников.

Такое агентство должно быть аккредитовано, а направлять людей можно только на определённые работы: временно, на время отсутствия основного работника, для работ, связанных с заведомо временным расширением производства — до 9 месяцев. Для некоторых категорий есть ограничения — например, нельзя направлять работников на рабочие места с условиями труда 3 или 4 степени вредности либо с опасными условиями труда; вредные условия 1–2 степени запрета не образуют.

Если инспекция увидит, что люди фактически работают под руководством заказчика, а оформлены в другой компании без аккредитованного агентства, договор могут переквалифицировать в трудовой. Тогда заказчику придётся оформить людей в штат, доначислить налоги и взносы, а также заплатить штраф по статье 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства.

Кроме того, уклонение от оформления трудового договора — отдельный состав в той же статье: штраф для организации и для руководителя, а при повторном нарушении — дисквалификация руководителя. Точные суммы штрафов зависят от редакции статьи на дату проверки, поэтому в договоре опирайтесь на сам запрет, а не на размер санкции.

Частые вопросы

Законен ли договор аренды персонала?

Сам договор как документ — да, но только если по сути это аутсорсинг или услуги аккредитованного агентства занятости. Если заказчик руководит людьми, а оформлены они в другой компании без аккредитации, это заёмный труд, запрещённый ст. 56.1 ТК. Суд может признать отношения трудовыми.

Чем договор аренды персонала отличается от аутсорсинга?

Аутсорсинг — это услуга с результатом: исполнитель сам организует работу и отвечает за качество. Аренда персонала — предоставление людей на время, когда заказчик ими руководит. Вторая схема в России ограничена, первая законна, если исполнитель действительно управляет процессом.

Можно ли взять работника в штат после аренды?

Можно, если в договоре нет запрета или отступных. Условие о переходе людей прописывают заранее: срок, в течение которого заказчик не вправе переманивать работников, и размер компенсации. Без такого условия работник вправе уволиться и перейти к заказчику.

Кто платит налоги и взносы при аренде персонала?

Исполнитель: он остаётся работодателем и платит НДФЛ, страховые взносы и зарплату. Заказчик платит исполнителю по договору и учитывает расходы по правилам своей системы налогообложения. Если договор переквалифицируют в трудовой, обязанности по налогам и взносам могут возложить на заказчика.

Какие документы нужны к договору аренды персонала?

Заявка на подбор с требованиями к людям, акт оказанных услуг, табель или отчёт о часах, документы о квалификации работников, согласия на обработку персональных данных. Если работает аккредитованное агентство — подтверждение аккредитации.

Когда людей не хватает, а брать в штат рано

Чтобы рутина с подбором и документами шла сама

Заявки на людей, табели, акты и сверка часов отнимают время у руководителя и бухгалтерии, а ошибка в документах оборачивается спором о том, кто чей работодатель.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют часы и суммы с договором и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы