Договор аренды персонала
Договором аренды персонала компании обычно называют соглашение, по которому одни люди работают у заказчика, а оформлены и платят налоги у исполнителя. В чистом виде аренда работников в России запрещена, поэтому на практике такой договор оформляют как аутсорсинг или аутстаффинг. Ниже — что в нём прописать и где граница законного.
Образец заполнения
ООО «Ромашка»
в лице генерального директора П. П. Петрова
и ООО «Василёк»
в лице директора И. И. Иванова
Договор оказания услуг по предоставлению персонала
(аренда персонала)
16 ноября 2026 г. № 14
Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги по предоставлению работников для выполнения работ по должностям, перечисленным в заявке, а Заказчик обязуется принимать и оплачивать услуги. Работники состоят в трудовых отношениях с Исполнителем, который выплачивает им заработную плату и перечисляет налоги и страховые взносы.
Работники выполняют работу под руководством Исполнителя. Заказчик не вправе давать им обязательные указания, утверждать графики и применять дисциплинарные взыскания. Заявка на работников, акт оказанных услуг и отчёт о часах являются приложениями к договору.
Цена услуг определяется по часовой ставке, указанной в приложении, и включает вознаграждение Исполнителя, заработную плату работников, налоги и страховые взносы. Оплата производится в течение 10 рабочих дней после подписания акта.
Исполнитель подтверждает, что является аккредитованным частным агентством занятости, и обязуется направлять работников только на работы, предусмотренные законом. Заказчик вправе проверять наличие аккредитации.
Исполнитель
Генеральный директор ООО «Ромашка»
____________ / П. П. Петров /
Заказчик
Директор ООО «Василёк»
____________ / И. И. Иванов /
Что называют договором аренды персонала
Договор аренды персонала — соглашение, по которому исполнитель предоставляет заказчику работников на время, а сам остаётся их работодателем: платит зарплату, налоги и взносы, ведёт кадровые документы. Заказчик платит за часы или за человека в месяц и руководит людьми на своей площадке.
В российском праве отдельного договора аренды людей нет. Работник — не имущество, и передать его в пользование нельзя. Поэтому на практике такой договор оформляют как оказание услуг: аутсорсинг (исполнитель отвечает за результат и организует работу) или аутстаффинг (исполнитель только числит людей у себя, а работает ими заказчик).
Грань между ними — кто командует людьми. Заёмный труд — это труд по распоряжению лица, которое работодателем не является, вне законных оснований. Когда людей предоставило аккредитованное агентство занятости, руководство и контроль со стороны заказчика допустимы; дисциплинарные взыскания применяет работодатель — агентство. Если исполнитель сам организует работу и отвечает за результат, это законный аутсорсинг.
Что прописать в договоре аренды персонала
- Предмет: какие услуги оказывает исполнитель — работу по определённой функции или предоставление людей на время. От формулировки зависит, признают договор аутсорсингом или заёмным трудом.
- Кто командует: у кого в подчинении работники, кто ставит задачи и подписывает графики. По общему правилу указания даёт исполнитель.
- Состав и квалификация: какие специальности нужны, какой опыт и допуски, сколько человек и на какой срок.
- Цена и порядок оплаты: за час, за человеко-месяц или за результат; что входит в цену — зарплата, взносы, накладные исполнителя.
- Ответственность за качество и брак: кто возмещает ущерб заказчику, если работник ошибся, и как это оформляют.
- Охрана труда и пропуска: кто проводит инструктаж, кто отвечает за травму на площадке, кто оформляет доступ.
- Персональные данные: какие сведения о работниках передаёт исполнитель и на каком основании — согласие работника нужно.
- Срок, расторжение и переход людей: что будет, если заказчик захочет взять работника в штат, — условия прописывают заранее.
Чем аренда персонала отличается от аутсорсинга и аутстаффинга
- Аутсорсинг: исполнитель берёт на себя функцию целиком — например, уборку или бухгалтерию — и отвечает за результат. Люди в подчинении у исполнителя.
- Аутстаффинг: исполнитель числит работников у себя, а заказчик использует их труд на своей площадке. За рубежом это обычная услуга, в России она ограничена запретом заёмного труда.
- Аренда персонала: в быту то же, что аутстаффинг, — люди приходят работать к заказчику, а оформлены в другой компании. В договоре лучше называть услугу аутсорсингом, если исполнитель действительно организует работу.
- Вывод людей за штат: перевод работников в другую компанию, которая продолжает оказывать услуги прежнему работодателю. Такая схема прямо названа в законе как запрещённая.
Что говорит закон
Заёмный труд запрещён статьёй 56.1 Трудового кодекса. Под ним понимают труд, который работник выполняет по распоряжению своего работодателя, но в интересах, под управлением и контролем другого лица, не являющегося его работодателем. Исключение — случаи, когда направление работников оформлено по закону: частное агентство занятости предоставляет персонал по договору о предоставлении труда работников.
Такое агентство должно быть аккредитовано, а направлять людей можно только на определённые работы: временно, на время отсутствия основного работника, для работ, связанных с заведомо временным расширением производства — до 9 месяцев. Для некоторых категорий есть ограничения — например, нельзя направлять работников на рабочие места с условиями труда 3 или 4 степени вредности либо с опасными условиями труда; вредные условия 1–2 степени запрета не образуют.
Если инспекция увидит, что люди фактически работают под руководством заказчика, а оформлены в другой компании без аккредитованного агентства, договор могут переквалифицировать в трудовой. Тогда заказчику придётся оформить людей в штат, доначислить налоги и взносы, а также заплатить штраф по статье 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства.
Кроме того, уклонение от оформления трудового договора — отдельный состав в той же статье: штраф для организации и для руководителя, а при повторном нарушении — дисквалификация руководителя. Точные суммы штрафов зависят от редакции статьи на дату проверки, поэтому в договоре опирайтесь на сам запрет, а не на размер санкции.
Частые вопросы
Законен ли договор аренды персонала?
Сам договор как документ — да, но только если по сути это аутсорсинг или услуги аккредитованного агентства занятости. Если заказчик руководит людьми, а оформлены они в другой компании без аккредитации, это заёмный труд, запрещённый ст. 56.1 ТК. Суд может признать отношения трудовыми.
Чем договор аренды персонала отличается от аутсорсинга?
Аутсорсинг — это услуга с результатом: исполнитель сам организует работу и отвечает за качество. Аренда персонала — предоставление людей на время, когда заказчик ими руководит. Вторая схема в России ограничена, первая законна, если исполнитель действительно управляет процессом.
Можно ли взять работника в штат после аренды?
Можно, если в договоре нет запрета или отступных. Условие о переходе людей прописывают заранее: срок, в течение которого заказчик не вправе переманивать работников, и размер компенсации. Без такого условия работник вправе уволиться и перейти к заказчику.
Кто платит налоги и взносы при аренде персонала?
Исполнитель: он остаётся работодателем и платит НДФЛ, страховые взносы и зарплату. Заказчик платит исполнителю по договору и учитывает расходы по правилам своей системы налогообложения. Если договор переквалифицируют в трудовой, обязанности по налогам и взносам могут возложить на заказчика.
Какие документы нужны к договору аренды персонала?
Заявка на подбор с требованиями к людям, акт оказанных услуг, табель или отчёт о часах, документы о квалификации работников, согласия на обработку персональных данных. Если работает аккредитованное агентство — подтверждение аккредитации.
Когда людей не хватает, а брать в штат рано
Чтобы рутина с подбором и документами шла сама
Заявки на людей, табели, акты и сверка часов отнимают время у руководителя и бухгалтерии, а ошибка в документах оборачивается спором о том, кто чей работодатель.
Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют часы и суммы с договором и приносят руководителю готовый пакет на подпись.
Другие образцы
- Справка 182н при увольнении
- Приказ 29н
- Агентский договор
- Агентский договор на оказание услуг
- Акт 1
- Акт дефектовки запчасти
- Акт дефектовки
- Акт дезинфекции
- Акт-допуск на объект
- Акт гидравлических испытаний системы отопления
- Акт готовности к отопительному сезону
- Акт ГРО
- Акт инвентаризации
- Акт на списание материалов
- Акт на выбытие животных
- Акт о неработоспособности оборудования
- Акт об отсутствии на рабочем месте
- Акт об уничтожении документов
- Акт оказанных услуг
- Акт оказанных услуг от самозанятого
- Акт освидетельствования ответственных конструкций
- Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения
- Акт приема-передачи денежных средств
- Акт приёма-передачи документов
- Акт приёма-передачи документов
- Акт приёма-передачи имущества
- Акт приёма-передачи материальных ценностей
- Акт приёма-передачи нежилого помещения
- Акт приёма-передачи оборудования
- Акт приёма-передачи оборудования
- Акт приёма-передачи строительной площадки
- Акт приёма-передачи товара
- Акт приёма-передачи товара
- Акт приёма-передачи транспортного средства
- Акт приёма-передачи
- Акт приёма-передачи основных средств
- Акт сдачи-приёмки оказанных услуг
- Акт КС-11
- Акт разбивки осей
- Акт разграничения балансовой принадлежности
- Акт рекламации
- Акт скрытых работ для Мосжилинспекции
- Акт скрытых работ
- Акт списания медикаментов
- Акт списания
- Акт сверки онлайн
- Акт сверки взаимных расчётов
- Акт сверки
- Акт технической готовности электромонтажных работ
- Акт ТОРГ-2
- Акт входного контроля
- Акт возврата помещения
- Акт возврата товара поставщику
- Акт ввода в эксплуатацию оборудования
- Акт ввода в эксплуатацию
- Акт выполненных работ
- Акт выполненных работ
- Акт выполненных работ по договору оказания услуг
- Акт выполненных работ
- Акт выполненных работ
- Акт взаимозачета
- Анализ 5 сил Портера
- Анкета соискателя
- Авансовый отчёт
- Авансовый отчёт
- Авансовый отчет
- Форма БДДС
- БДР: пример
- Бизнес-план кофейни: презентация с расчётами
- Бизнес-план кофейни самообслуживания
- Бизнес-план ногтевого сервиса
- Благодарственное письмо
- Благодарственное письмо
- Благодарственное письмо сотруднику
- Договор-заявка на перевозку груза
- Личная карточка работника
- Бланк накладной
- Бланк строгой отчётности
- Товарная накладная
- Товарный чек
- Заявление на выдачу денег в подотчёт
- Бюджет доходов и расходов
- Бюджет компании в Excel
- Ценники: шаблон для распечатки
- Чек-лист юзабилити сайта
- Карта пути клиента
- ДДС: шаблон
- Дефектная ведомость
- Дефектный акт
- Декларация о соответствии товара
- Декларация по налогу на прибыль
- Декларация по НДС
- Декларация по УСН для ИП
- Декларация по УСН за 2022 год
- Дилерский договор
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды оборудования
- Договор аренды транспортного средства
- Договор авторского заказа
- Договор беспроцентного займа
- Договор безвозмездного пользования
- Договор цессии
- Договор доверительного управления
- Договор фрахтования
- Договор франчайзинга
- Договор по ГК РФ
- Договор ГПХ с гражданином Узбекистана
- Договор ГПХ с иностранцем
- Договор ГПХ с самозанятым
- Договор хранения
- Договор комиссии
- Договор коммерческой концессии
- Договор концессии
- Договор купли-продажи КРС и акт приёма-передачи животных
- Договор купли-продажи нежилого здания
- Договор купли-продажи оборудования
- Договор купли-продажи
- Договор купли-продажи трактора
- Договор лизинга
- Договор между ИП
- Договор на таргетированную рекламу
- Договор на транспортные услуги
- Договор о материальной ответственности
- Договор о намерениях аренды
- Договор о намерениях
- Договор о неразглашении коммерческой тайны
- Договор на платные медицинские услуги
- Договор об отчуждении исключительного права
- Договор обслуживания
- Договор оказания услуг
- Договор оказания юридических услуг с самозанятым
- Договор строительного подряда
- Договор подряда
- Договор подряда с физлицом
- Договор подряда
- Договор поручения
- Договор поручительства
- Договор поставки
- Договор поставки
- Договор простого товарищества
- Договор ру
- Договор с единственным поставщиком по 44-ФЗ
- Договор с рассрочкой платежа
- Договор с самозанятым
- Договор-счёт онлайн
- Договор-счёт
- Договор с SMM-специалистом
- Договор субаренды
- Договор субподряда
- Типовой договор
- Договор транспортной экспедиции
- Трёхсторонний договор
- Договор уступки права требования
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор залога
- Договор займа между ИП
- Договор займа
- Докладная на сотрудника
- Докладная записка
- Докладная записка
- Должностная инструкция бухгалтера-калькулятора
- Дополнительное соглашение к договору
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Досудебная претензия
- Досудебная претензия
- Досудебная претензия
- Доверенность в Сбербанк от юрлица
- Доверенность на получение груза
- Доверенность на получение товара онлайн
- Доверенность на право подписи
- Доверенность на представление интересов юридического лица
- Доверенность на управление автомобилем от юридического лица
- Доверенность от ИП
- Доверенность на получение груза
- Экспортная декларация
- Платёжное поручение на ЕНС
- Финансовая модель в Excel
- Фирменный бланк ИП
- Форма БДДС в Excel
- Доверенность
- Приказ о приёме на работу
- Гарантийное письмо об оплате
- Договор купли-продажи по ГК РФ
- Договор подряда по ГК РФ
- Договор ГПХ
- Договор ГПХ с физлицом
- График дежурств на месяц
- График дежурств
- График отпусков
- График отпусков
- График текущих уборок
- График работы
- Характеристика с места работы
- Коммерческое предложение
- Приказ об утверждении штатного расписания
- Счёт на оплату
- Объяснительная записка
- Отчёт о проделанной работе
- Приказ об увольнении по собственному желанию
- Заверительная надпись
- Протокол урегулирования разногласий
- Служебная записка
- Соглашение о расторжении договора
- Справка по месту требования
- Уведомление о постановке на учёт ИП
- Оферта Wildberries
- Уменьшение налога по патенту
- Заявление на увольнение