Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Справка о выполненных работах: образец и бланк

Справка о выполненных работах подтверждает, что исполнитель сдал работу, а заказчик её принял. Ниже — образец заполнения и бланк, который можно распечатать и подписать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Заказчик: ООО «Василёк»

ИНН 7707654321, 123456, г. Москва, ул. Другая, д. 2

Справка о выполненных работах

по договору подряда № 14/2026 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 7

По договору подряда № 14/2026 от 12 октября 2026 г. исполнитель выполнил работы по ремонту офиса заказчика по адресу: г. Москва, ул. Другая, д. 2, пом. 3. Работы выполнены в полном объёме и в срок.

Стоимость выполненных работ составляет 236 000 (двести тридцать шесть тысяч) рублей, включая НДС 22 % — 42 557 (сорок две тысячи пятьсот пятьдесят семь) рублей.

Работы приняты заказчиком без замечаний. Претензий по объёму, качеству и срокам не имеется.

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / П. П. Петров /

Что подтверждает справка о выполненных работах

Справка о выполненных работах — документ, которым исполнитель отчитывается перед заказчиком: какие работы сделаны, на какую сумму, в какой срок. Заказчик подписывает справку, и она подтверждает, что работа принята.

В отличие от акта, справка чаще носит сводный характер: в ней перечисляют работы и суммы, а акт фиксирует приёмку по каждому этапу. Если договор требует и акт, и справку, оформляют оба документа.

Какие реквизиты указать

  • Название документа и дату составления.
  • Номер и дату договора, по которому выполнялись работы.
  • Исполнителя и заказчика: наименование, ИНН, адрес.
  • Перечень работ и период их выполнения.
  • Стоимость работ с выделением НДС, если исполнитель плательщик НДС.
  • Отметку о приёмке: без замечаний или с перечнем недостатков.
  • Подписи сторон с расшифровкой и должностями.

Как заполнить справку

  1. Возьмите данные из договора. Перенесите номер и дату договора, реквизиты сторон и перечень работ.
  2. Перечислите работы. Опишите, что именно сделано, с указанием объёма и периода. Ссылайтесь на смету или техническое задание, если они есть.
  3. Укажите стоимость. Напишите сумму цифрами и прописью. НДС укажите по ставке, применимой к операции и исполнителю; при освобождении от налога напишите «Без НДС».
  4. Отметьте приёмку. Напишите, что заказчик принял работы без замечаний или с замечаниями, и перечислите их.
  5. Подпишите. Справку подписывают уполномоченные представители обеих сторон. Если в компании есть печать, поставьте её.

Частые ошибки

  • Нет ссылки на договор — справка не привязана к обязательству.
  • Сумма указана только цифрами, без расшифровки прописью.
  • Указали НДС без учёта режима исполнителя, вида и даты операции: с 1 января 2026 года общая ставка — 22 %, но возможны другие ставки или освобождение.
  • Нет подписи заказчика — справка подтверждает только слова исполнителя.
  • Перечень работ не совпадает с тем, что указано в акте или смете.

Частые вопросы

Чем справка о выполненных работах отличается от акта?

Акт — документ приёмки, который стороны подписывают по каждому этапу или в конце. Справка — сводный документ о том, что работы выполнены и приняты. В договоре часто указывают, что акт является приложением к справке или наоборот.

Обязательна ли форма ЭСМ-7?

Форма ЭСМ-7 утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 для подтверждения работ и услуг строительных машин и механизмов и расчётов с заказчиком. Для других работ стороны могут согласовать свою форму.

Нужно ли заверять справку печатью?

Если у компании есть печать, её наличие на справке не обязательно, но желательно для придания документу дополнительной силы. Закон не требует печати на справке о выполненных работах.

Можно ли оформить справку в электронном виде?

Да, если стороны обмениваются электронными документами и у них есть усиленная квалифицированная электронная подпись. В этом случае справка равнозначна бумажной.

Когда справки и акты отнимают время у руководителя

Чтобы документы собирались без вас

Справки, акты и счета на оплату по каждому договору отнимают часы: их нужно проверить, сверить с договором и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы