Расчётно-платёжная ведомость: форма Т-49, бланк скачать бесплатно в Excel

Форма Т-49 — это ведомость, в которой сразу и считают зарплату, и расписываются за её выдачу. Ниже — бланк в Excel, образец заполнения и разбор графов, в которых чаще всего ошибаются.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

В кассу для оплаты в срок с 1 по 5 декабря 2026 г.

Сумма 412 000 руб. 00 коп. (Четыреста двенадцать тысяч рублей 00 копеек)

Расчётно-платёжная ведомость

форма по ОКУД 0301009

№ 47 от 30 ноября 2026 г., отчётный период с 1 по 30 ноября 2026 г.

Руководитель организации — генеральный директор П. П. Петров, главный бухгалтер — А. С. Смирнова.

В ведомость внесены 12 работников отдела продаж; начислено 512 000 руб., удержано 100 000 руб., к выплате 412 000 руб.

Ведомость составлена в одном экземпляре, хранится в бухгалтерии.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Кассир

Кассир

____________ / Н. В. Орлова /

Что такое форма Т-49

Расчётно-платёжная ведомость — документ, в котором бухгалтер считает зарплату за месяц и тут же фиксирует, кто сколько получил на руки. Форму утвердил Госкомстат России постановлением от 05.01.2004 № 1, код по ОКУД — 0301009.

С 2013 года унифицированные формы по учёту труда и его оплаты не обязательны: компания вправе разработать свою. Но если своего бланка нет, форму Т-49 удобно взять готовой — она привычна бухгалтерам, кассиру и проверяющим.

Что есть в бланке Т-49

Шапка: название организации и подразделения, код по ОКПО, срок и сумма выплаты прописью.
Номер документа, дата составления и отчётный период — месяц, за который считают зарплату.
Таблица по каждому работнику: табельный номер, должность, тарифная ставка или оклад, отработанные дни и часы.
Начислено по видам оплат: за текущий месяц, отпускные, больничные, прочие доходы.
Удержано и зачтено: налог на доходы, задолженность за работником, всего удержано.
Сумма к выплате и место для подписи работника в получении денег.
Подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира, итоговая строка по всей ведомости.

Как заполнить ведомость

Заполните шапку. Название компании, подразделение, номер и дата документа, отчётный период — месяц, за который начисляете зарплату.
Внесите работников. По порядку: табельный номер, фамилия и инициалы, должность, оклад или тарифная ставка. Список берите из табеля учёта рабочего времени.
Проставьте отработанные дни. Рабочие, выходные и праздничные дни — по табелю. Если работник болел или был в отпуске, это видно по начислениям в следующих графах.
Начислите и удержите. Суммы по видам оплат, затем налог на доходы и другие удержания. Разница — сумма к выплате.
Подпишите и выдайте деньги. Ведомость подписывают руководитель и главный бухгалтер, деньги выдаёт кассир, каждый работник расписывается в своей строке.

Чем Т-49 отличается от Т-53

Платёжная ведомость по форме Т-53 — только на выдачу денег: в ней нет расчёта зарплаты, есть фамилии и суммы к выплате. Расчётно-платёжная Т-49 объединяет расчёт и выдачу в одном документе.

Если зарплату считают в расчётной ведомости по форме Т-51, а выдают по платёжной Т-53, Т-49 не нужна. Выбор зависит от того, как организован учёт в компании, и закрепляется в учётной политике.

Частые ошибки

Ведомость подписывает один руководитель, а главного бухгалтера нет — без второй подписи документ оформлен с нарушением.
Сумма прописью не совпадает с цифрами в итоговой строке.
Работник расписался за другого или кассир поставил подпись вместо него.
В ведомости нет номера и даты — потом трудно доказать, когда именно выдали деньги.
Исправления замазаны корректором: по правилам неверную сумму зачёркивают одной чертой, рядом пишут верную и заверяют подписями.

Частые вопросы

Обязательна ли форма Т-49 в 2026 году?

Нет. С 2013 года унифицированные формы по оплате труда не обязательны: компания может утвердить свой бланк. Форму Т-49 берут за основу, если своего бланка нет.

Можно ли скачать бланк Т-49 в Excel бесплатно?

Да, форма есть в открытом доступе — её утвердил Госкомстат, и она не охраняется как коммерческая разработка. Скачайте файл и сохраните как шаблон, чтобы каждый месяц не заполнять шапку заново.

Нужна ли расчётно-платёжная ведомость, если зарплата приходит на карту?

Нет. Т-49 оформляют, когда деньги выдают из кассы наличными. При переводе на карту достаточно расчётной ведомости и платёжного поручения.

Кто подписывает форму Т-49?

Руководитель организации и главный бухгалтер, деньги выдаёт кассир. Работники расписываются в получении в своих строках.

Сколько хранить расчётно-платёжные ведомости?

Срок зависит от того, есть ли в ведомости персональные данные и как она нужна для расчёта пенсии. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел, опираясь на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Читать в журнале

ИИ агент для бухгалтера: что ему отдать и кто ответит за ошибку

Ведомости, табели и сверки съедают неделю каждого месяца

Чтобы рутинные документы собирались сами

Зарплатные ведомости, табели и сверки с банком отнимают у бухгалтерии дни, а ошибка в одной строке тянет за собой пересчёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с табелем и приносят бухгалтеру готовый файл на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»