Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Должность в трудовом договоре — часть трудовой функции, и поменять её можно только письменным соглашением с работником. Ниже — бланк в Word и заполненный образец соглашения о переводе сотрудника на другую должность.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов,

далее — Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Дополнительное соглашение № 3

к трудовому договору от 12 марта 2024 г. № 17-2024 об изменении должности работника

16 ноября 2026 г. № 3

1. В пункте 1.1 трудового договора слова «менеджер по продажам» заменить словами «руководитель отдела продаж».

2. Пункт 2.2 трудового договора изложить в редакции: «Работник выполняет работу по должности руководителя отдела продаж в соответствии с должностной инструкцией, утверждённой приказом от 10 ноября 2026 г. № 44, и штатным расписанием».

3. С 1 декабря 2026 года Работнику устанавливается должностной оклад 140 000 рублей в месяц.

4. Остальные условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются без изменений.

5. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с 1 декабря 2026 года.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Когда нужно дополнительное соглашение об изменении должности

Наименование должности в трудовом договоре — одна из характеристик трудовой функции работника (ст. 57 ТК РФ). Меняется должность — меняется и трудовая функция, а условия трудового договора стороны меняют только письменным соглашением (ст. 72 ТК РФ).

На практике это выглядит так: сотрудника повышают из специалиста в руководителя отдела, переводят с одной позиции на другую внутри компании или переименовывают должность под новое штатное расписание. Во всех случаях к действующему договору подписывают дополнительное соглашение — отдельный документ, в котором перечислены только изменённые пункты.

Без соглашения должность поменять нельзя: односторонний перевод на другую должность закон не допускает, кроме временного перевода в исключительных случаях, предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ; ст. 74 ТК РФ не разрешает менять трудовую функцию.

Что указать в доп соглашении к трудовому договору об изменении должности

Название и номер соглашения, дату и место подписания.
Реквизиты трудового договора, к которому оно относится: дату и номер.
Стороны: работодателя в лице представителя с основанием полномочий и работника с фамилией, именем и отчеством.
Какой пункт договора меняется: старую формулировку должности и новую.
Новую трудовую функцию: ссылку на должностную инструкцию или перечень обязанностей прямо в тексте.
Дату, с которой действует изменение, и новые условия оплаты, если оклад меняется вместе с должностью.
Оговорку, что остальные условия договора не меняются.
Подписи обеих сторон и по экземпляру каждой.

Как оформить изменение должности

Договоритесь с работником. Обсудите перевод, новую должность и оклад до подготовки бумаг: без согласия работника изменение должности невозможно.
Проверьте штатное расписание. Новая должность должна быть в штатном расписании, а её наименование — совпадать с ним и с должностной инструкцией.
Подготовьте соглашение. Перепишите в нём только те пункты договора, которые меняются: должность, обязанности, оплату, дату вступления в силу.
Оформите приказ и личную карточку. Издайте приказ о переводе по форме № Т-5 или по своей форме и внесите запись в раздел III личной карточки работника.
Отдайте экземпляр работнику. Подпишите два экземпляра и передайте один работнику; его подпись на экземпляре работодателя подтверждает получение.

Частые ошибки

Меняют должность приказом без согласия работника — это перевод, которого закон не допускает без письменного соглашения.
Переписывают весь трудовой договор заново: в соглашении нужны только изменённые пункты.
Забывают поменять должность в штатном расписании или должностной инструкции — тогда документы противоречат друг другу.
Меняют должность, но оставляют прежний оклад, хотя новая позиция по штатному расписанию оплачивается иначе.
Не указывают дату вступления изменений в силу — непонятно, с какого дня работник работает в новой должности.

Частые вопросы

Что делать, если работник отказывается подписывать соглашение?

Продолжайте предоставлять ему прежнюю работу: изменить трудовую функцию без письменного согласия работника нельзя (ст. 72 ТК РФ). Отказ подписать соглашение не даёт права уволить работника, кроме случаев, когда изменение условий вызвано причинами, названными в ст. 74 ТК РФ, и соблюдена вся процедура.

Нужно ли соглашение, если меняется только название должности, а обязанности остаются прежними?

Да. Наименование должности — часть трудовой функции, записанной в трудовом договоре, поэтому даже переименование оформляют дополнительным соглашением по ст. 72 ТК РФ.

Нужно ли менять должностную инструкцию?

Если обязанности по новой должности другие, инструкцию пересматривают или утверждают новую. В соглашении на неё делают ссылку с датой и номером приказа об утверждении. Когда обязанности записаны прямо в трудовом договоре, их переписывают в самом соглашении.

Как оформить перевод на другую должность в трудовой книжке?

В бумажную трудовую книжку вносят запись о переводе в соответствии с приказом. Сведения о переводе также подаются работодателем в Социальный фонд по форме ЕФС-1 независимо от того, ведётся ли бумажная книжка.

Можно ли указать в соглашении испытательный срок при переводе?

Нет. Испытание устанавливают только при приёме на работу, а при переводе на другую должность внутри компании новое испытание не вводят.

С какого дня действует новая должность?

С даты, указанной в соглашении. Если даты нет, изменения действуют со дня подписания соглашения обеими сторонами.

Когда кадровые бумаги оформляются с задержкой

Чтобы соглашения и приказы собирались сами

Переводы, совмещения и смены окладов оформляются десятками в месяц: каждое соглашение надо составить по шаблону, сверить со штатным расписанием и не забыть приказ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании, подставляют данные работника и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»