Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Вкладыш в личную карточку Т 2 скачать: отпуск

Личная карточка работника Т-2 отводит отпускам раздел VIII — несколько строк на весь стаж. Когда сотрудник берёт отпуск за отпуском, места не хватает, и кадровик продолжает записи во вкладыше. Ниже — бланк вкладыша в Word и образец заполнения на отпуск.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Вкладыш к личной карточке работника № 14

Иванов Иван Иванович

Табельщик, отдел продаж

Вкладыш в личную карточку работника

учёт отпусков работника

16 ноября 2026 г.

Раздел VIII личной карточки заполнен полностью, очередной отпуск работника в него не помещается.

Вид отпуска — ежегодный основной оплачиваемый; период работы, за который предоставлен, — с 1 февраля 2026 года по 31 января 2027 года; количество календарных дней — 14; даты начала и окончания — с 1 декабря 2026 года по 14 декабря 2026 года; основание — приказ от 16 ноября 2026 года № 87-о.

Записи раздела VIII личной карточки и вкладыша нумеруются сквозной нумерацией; вкладыш хранится вместе с карточкой.

Заполнил

Табельщик

____________ / И. И. Иванова /

Проверил

Начальник отдела кадров

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен вкладыш

Личная карточка работника по форме Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Раздел VIII «Отпуск» в ней — таблица с графами: вид отпуска, период работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, основание.

Строк в разделе немного, а отпуска копятся годами: ежегодный, дополнительный, учебный, без сохранения заработной платы. Когда таблица заполнена, записи продолжают во вкладыше — отдельном листе, который хранится вместе с карточкой и повторяет графы раздела VIII.

Что указать во вкладыше

  • Номер личной карточки, к которой относится вкладыш, и фамилию, имя, отчество работника.
  • Структурное подразделение и должность — как в карточке.
  • Вид отпуска: ежегодный основной оплачиваемый, дополнительный, учебный, без сохранения заработной платы.
  • Период работы, за который предоставлен отпуск, — рабочий год, а не календарный.
  • Количество календарных дней отпуска.
  • Даты начала и окончания отпуска.
  • Основание — приказ о предоставлении отпуска с датой и номером.
  • Подпись того, кто заполнил вкладыш, и того, кто проверил.

Как заполнить личную карточку Т-2 и вкладыш

  1. Заполните раздел VIII карточки. Пока в таблице есть свободные строки, отпуск записывают туда: вид, период работы, дни, даты, основание.
  2. Продолжите нумерацию. Когда строки кончились, заведите вкладыш и продолжите нумерацию записей с того номера, на котором остановилась карточка.
  3. Перенесите графы. Во вкладыше повторите графы раздела VIII — так записи читаются как одно целое.
  4. Подпишите и подшейте. Вкладыш подписывает тот, кто его заполнил; хранится он вместе с карточкой, а не в отдельном деле.
  5. Внесите изменения. При переносе или продлении отпуска запись исправляют так же, как в карточке: зачёркивают неверное и пишут новое с датой исправления.

Как заполнить личную карточку работника Т-2: образец

Карточку заводят на каждого работника при приёме на работу. В шапке — наименование организации, дата составления, табельный номер, фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия.

Раздел I — общие сведения, раздел II — сведения о воинском учёте, раздел III — приём на работу и переводы, раздел IV — аттестация, раздел V — повышение квалификации, раздел VI — профессиональная переподготовка, раздел VII — награды, раздел VIII — отпуск, раздел IX — социальные льготы, раздел X — дополнительны�� сведения, раздел XI — основание прекращения трудового договора.

В разделе VIII на отпуск приходится пять граф. Образец заполнения строки: вид отпуска — «ежегодный основной оплачиваемый», период работы — «01.02.2026–31.01.2027», количество календарных дней — «14», даты — «01.12.2026–14.12.2026», основание — «приказ от 16.11.2026 № 87-о».

Когда строки закончились, тот же набор граф переносят во вкладыш — с тем же порядком записей.

Частые ошибки

  • Во вкладыше нет номера карточки — лист теряет связь с работником.
  • Период работы указывают календарным годом, а не рабочим годом работника.
  • Считают рабочие дни вместо календарных: отпуск в календарных днях.
  • Не указывают приказ — основание записи теряется.
  • Вкладыш хранят отдельно от карточки, и при проверке не видно продолжения раздела VIII.

Частые вопросы

Обязателен ли вкладыш по закону?

Форма Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и с 2013 года не обязательна к применению. Компания вправе вести карточку по этой форме или по своей. Вкладыш — продолжение раздела VIII: если компания ведёт карточку по Т-2, вкладыш нужен, чтобы записи об отпусках не обрывались.

Можно ли вести карточку в электронном виде?

Можно. Тогда вкладыш — это продолжение таблицы отпусков в той же системе, с той же нумерацией записей и ссылкой на приказ. Бумажный вкладыш нужен, только если карточка ведётся на бумаге.

Сколько хранить личную карточку и вкладыш?

Личные карточки работников хранят 50 лет, если они закончены делопроизводством с 2003 года, и 75 лет — если до 2003 года. Вкладыш хранят вместе с карточкой; после истечения срока проводят экспертизу ценности. Срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Кто подписывает вкладыш?

Тот, кто его заполнил, — обычно кадровик или табельщик. Проверяющий — начальник отдела кадров. Работник знакомится с записями под подпись, как и с самой карточкой.

Что делать, если отпуск продлили из-за болезни?

Запись в карточке или вкладыше исправляют: неверные даты зачёркивают, рядом пишут новые и основание — приказ о продлении. Исправление заверяют подписью.

Когда карточки и приказы копятся быстрее, чем их успевают заполнять

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Карточки, вкладыши и приказы об отпусках отнимают время у кадровика: каждую запись надо сверить с приказом, датами и рабочим годом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с приказами и приносят готовый вкладыш на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы