УПД форма 2023 образец

УПД — универсальный передаточный документ: один бланк заменяет счёт-фактуру и первичный документ о передаче товара, работ или услуг. Ниже — бланк и заполненный образец со статусом 1: продавец отгружает товар покупателю.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Счёт-фактура № 214 от 16 ноября 2026 г.

Продавец: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 15, пом. 4

Покупатель: ООО «Василёк», ИНН 7707654321, КПП 770701001

Адрес: 105064, г. Москва, ул. Земляной Вал, д. 9, оф. 12

Валюта: российский рубль

Универсальный передаточный документ

Статус: 1 — счёт-фактура и передаточный документ

16 ноября 2026 г.

Основание передачи: договор поставки от 12 октября 2026 г. № 47.

Данные о транспортировке и грузе: доставка автомобильным транспортом, транспортная накладная от 16.11.2026 № 118.

Товары переданы в полном объёме, претензий по количеству и качеству нет.

Руководитель организации-продавца

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер ООО «Ромашка»

____________ / А. С. Смирнова /

Товар получил

Кладовщик ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое УПД и зачем он нужен

УПД — это форма счёта-фактуры, в которую добавили реквизиты первичного документа о передаче товаров, работ, услуг и имущественных прав. ФНС рекомендовала УПД письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Для УПД со статусом 1 используйте актуальную форму счёта-фактуры с нужными реквизитами, включая показатели прослеживаемости.

Один документ закрывает две задачи: подтверждает отгрузку для учёта и даёт покупателю основание для вычета НДС. Вместо двух бумаг — счёта-фактуры и товарной накладной по форме ТОРГ-12 — продавец оформляет одну.

Статус документа: 1 или 2

Статус 1 — УПД заменяет и счёт-фактуру, и передаточный документ. Так оформляют отгрузку, когда продавец плательщик НДС и покупателю нужен вычет.
Статус 2 — УПД заменяет только первичный документ о передаче. Его применяют, когда счёт-фактура не нужен: продавец на УСН с освобождением, на НПД или операция не облагается НДС.
В шапке бланка статус обозначают цифрой 1 или 2 — это первое, что смотрят при проверке документа.
Смешивать нельзя: если в статусе 2 заполнены графы для НДС, документ вызовет вопросы у инспекции и у покупателя.

Что заполнить в УПД

Номер и дату документа, данные продавца и покупателя: наименование, ИНН, КПП, адреса.
Номер и дату платёжно-расчётного документа, если был аванс.
Данные о грузе и транспортной накладной, если товар везли перевозчиком.
Страну происхождения и номер таможенной декларации для импортных товаров.
По каждой позиции: наименование, единицу измерения и её код по ОКЕИ, количество, цену, стоимость без налога.
Ставку и сумму НДС, стоимость с налогом, всего к оплате.
Подписи: руководителя и главного бухгалтера продавца, а также того, кто принял товар у покупателя.

Как заполнить УПД со статусом 1

Поставьте статус. В верхнем поле шапки укажите цифру 1 — документ будет и счётом-фактурой, и передаточным.
Заполните шапку. Номер и дата, продавец, покупатель, валюта. Номер присваивайте в той же нумерации, что и счетам-фактурам.
Внесите таблицу товаров. По строкам — каждая позиция: наименование, код единицы измерения, количество, цена, стоимость без НДС.
Посчитайте НДС. Укажите ставку и сумму налога по каждой строке и итог по документу; стоимость с НДС — итог к оплате.
Подпишите. Руководитель и главный бухгалтер продавца, затем тот, кто принял товар. Без подписи получателя передаточная часть не работает.

Частые ошибки

Не указан статус документа — непонятно, можно ли по нему принять НДС к вычету.
В статусе 2 заполнены графы с НДС и суммой налога — документ противоречит сам себе.
Нет подписи получателя товара: передаточная часть не подтверждает отгрузку.
Номер УПД идёт в отдельной нумерации от счетов-фактур — покупателю труднее сверить вычет.
В графе единицы измерения стоит только слово без кода по ОКЕИ.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму УПД?

Нет. Форма рекомендована письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, но не обязательна. Компания может оформлять счёт-фактуру и отдельную накладную. УПД удобна тем, что заменяет две бумаги одной.

Чем УПД отличается от счёта-фактуры?

Счёт-фактура подтверждает только сумму налога и право на вычет. УПД содержит те же обязательные реквизиты счёта-фактуры и дополнительно реквизиты первичного документа: сведения о передаче товара, подписи сторон, данные о транспортировке.

Можно ли по УПД со статусом 2 принять НДС к вычету?

Нет. Статус 2 означает, что документ заменяет только передаточный документ, а не счёт-фактуру. Для вычета нужен УПД со статусом 1 или отдельный счёт-фактура.

Нужна ли печать на УПД?

Печать не входит в обязательные реквизиты. Если компания применяет печать, её оттиск на документе не мешает вычету; отсутствие печати при её наличии в компании тоже не лишает документ силы.

Как исправить ошибку в УПД?

Исправления вносят по тем же правилам, что и в счёт-фактуру: оформляют исправленный документ с прежними номером и датой и указывают дату исправления. В строке 1а исправленного счёта-фактуры ставят порядковый номер и дату исправления, в строке 1 сохраняют номер и дату первоначального документа.

Когда документы отнимают время у продаж

Чтобы накладные и счета собирались сами

УПД, счета и накладные повторяются каждый день: менеджер вбивает одни и те же реквизиты, бухгалтер сверяет суммы, покупатель ждёт документ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы, сверяют реквизиты и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»