Анкета сотрудника в личное дело: бланк скачать

Анкета сотрудника — документ, который кадровик заполняет при приёме на работу и подшивает в личное дело. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: какие сведения вносить, чего в анкете быть не должно и как её хранить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В личное дело № 14

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Анкета сотрудника

для личного дела

16 ноября 2026 г.

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович. Дата рождения: 12 марта 1991 г. Место рождения: г. Казань.

Паспорт: серия 92 05, № 123456, выдан ОВД Кировского района г. Казани 20 апреля 2005 г. Адрес регистрации: г. Казань, ул. Ленина, д. 5, кв. 12.

Образование: высшее, Казанский федеральный университет, 2013 г., специальность «Менеджмент».

Принят на должность менеджера по продажам с 16 ноября 2026 г., трудовой договор № 27.

Семейное положение: женат, двое детей. Воинская обязанность: военнообязанный, рядовой запаса.

Согласие на обработку персональных данных подписано 16 ноября 2026 г.

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Специалист по кадрам

Специалист по кадрам

____________ / А. С. Петрова /

Зачем анкета в личном деле

Анкету сотрудника заполняют при трудоустройстве: из неё в личное дело попадают сведения о человеке, образовании, стаже и семье. Единой формы в законе нет, поэтому компания утверждает свой бланк приказом или приложением к положению о персональных данных.

Анкета помогает кадровику быстро поднять нужные данные — например, для справки, оформления льготы или вычета на ребёнка, — не разыскивая сотрудника. При этом собирать можно только те сведения, которые нужны для трудовых отношений (п. 2 ст. 5 и ст. 86 ТК РФ).

Что включить в анкету

Фамилию, имя, отчество, дату и место рождения.
Паспортные данные и адрес регистрации.
Образование: учебное заведение, год окончания, специальность.
Трудовой стаж и предыдущие места работы — по данным трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
ИНН, СНИЛС, при необходимости — номер полиса ОМС.
Семейное положение и сведения о детях — только если они нужны для вычетов и льгот.
Отношение к воинской обязанности для военнообязанных.
Должность, дату приёма и номер трудового договора.
Отметку о согласии на обработку персональных данных.

Чего в анкете быть не должно

Закон запрещает собирать сведения о политических и религиозных убеждениях, членстве в общественных объединениях и профсоюзах, а также данные о частной жизни, которые не связаны с работой (ст. 86 ТК РФ). Сведения о здоровье, национальности и судимости допустимы, только когда этого прямо требует закон для конкретной должности.

Если работодатель собирает лишнее, это риск претензий Роскомнадзора и трудовой инспекции. Проще ограничить анкету тем, что действительно нужно для оформления и ведения личного дела.

Как заполнить и подшить в дело

Утвердите бланк. Приложите форму анкеты к положению о персональных данных или утвердите приказом руководителя.
Заполните вместе с сотрудником. Кадровик вносит данные из документов, сотрудник проверяет и подписывает — так меньше ошибок и споров.
Возьмите согласие. Определите основание обработки данных. Для сведений, необходимых работодателю по закону или для исполнения трудового договора, согласие может не требоваться. Если основание обработки — согласие, оформите его отдельно до сбора соответствующих данных.
Подшейте в личное дело. Анкета идёт в личное дело вместе с заявлением, копией паспорта, документами об образовании и трудовым договором.
Определите срок хранения. Личные дела хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Частые вопросы

Обязательна ли анкета в личном деле?

Нет, закон её не требует. Приём на работу оформляют трудовым договором. Приказ о приёме работодатель вправе издать на его основании. Анкету компании заводят по своему решению — для удобства кадрового учёта.

Можно ли скачать бланк бесплатно?

Да, бланк на этой странице можно взять в Word и заполнить под свою компанию: добавить логотип, реквизиты, убрать лишние поля.

Можно ли спрашивать в анкете о здоровье и судимости?

Только если этого требует закон для конкретной должности, например для работы с детьми или на транспорте. В остальных случаях такие вопросы избыточны и нарушают ст. 86 ТК РФ.

Нужно ли отдельное согласие на обработку данных?

Не всегда. Для обработки данных, необходимых по закону или для исполнения трудового договора, согласие может не требоваться. Если обработка основана на согласии, его оформляют отдельно до сбора соответствующих данных.

Сколько хранить анкету и личное дело?

Срок зависит от категории документов и указан в перечне Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет свой срок в номенклатуре дел и не уничтожает документы раньше.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы анкеты и личные дела заполнялись сами

Анкеты, заявления и согласия отнимают у кадровика часы: данные переносят из паспорта и диплома руками, ошибки всплывают уже в деле.

Я собираю ИИ-агентов, которые переносят данные из документов в шаблон, сверяют поля и готовят анкету на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»