Исковое заявление об истребовании документов у бывшего директора: образец

Бывший директор ушёл, а документы общества остались у него. Вернуть их можно через арбитражный суд — иском об истребовании документов. Ниже — образец заявления и разбор, как его составить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Арбитражный суд города Москвы

Истец: ООО «Ромашка»

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, ИНН 1234567890, ОГРН 1234567890123

Ответчик: Петров Пётр Петрович

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Другая, д. 2, кв. 3

Исковое заявление

об истребовании документов у бывшего директора

10 ноября 2026 г.

Решением общего собрания участников ООО «Ромашка» (протокол от 15.08.2025 № 3) полномочия директора Петрова П. П. прекращены с 16.08.2025. Согласно акту приёма-передачи от 16.08.2025 ответчик передал не все документы общества.

В соответствии со статьёй 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество обязано хранить предусмотренные законом документы и предоставлять участникам доступ к ним в установленном порядке. Бывший директор обязан передать обществу находящиеся у него документы общества.

Прошу обязать Петрова Петра Петровича передать ООО «Ромашка» следующие документы: устав общества в редакции от 01.01.2024; протоколы общих собраний участников за 2023–2025 годы; договоры, заключённые обществом в 2024–2025 годах; бухгалтерскую отчётность за 2024 год; печать общества.

Приложение: копия протокола общего собрания от 15.08.2025 № 3; копия акта приёма-передачи от 16.08.2025; выписка из ЕГРЮЛ; документ об уплате государственной пошлины; доверенность представителя.

Представитель истца

по доверенности от 01.09.2026 № 5

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен иск об истребовании документов

Иск об истребовании документов подают, когда бывший руководитель не передал обществу документы после прекращения полномочий. Без них общество не может вести деятельность: сдавать отчётность, подтверждать расходы, защищаться в налоговых спорах, совершать сделки.

По пункту 1 статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество обязано хранить предусмотренные законом документы. Бывший директор обязан передать их обществу. Если он этого не делает, общество вправе обратиться в арбитражный суд.

Какие документы можно требовать

Учредительные документы: устав, свидетельства о регистрации, протоколы общих собраний.
Договоры, заключённые обществом за период руководства.
Бухгалтерскую и налоговую отчётность, регистры учёта.
Печати и штампы общества, если они были у директора.
Документы по работникам: трудовые договоры, приказы, личные карточки.
Первичные документы: накладные, акты, счета-фактуры.

Как составить иск

Зафиксируйте факт отсутствия документов. Составьте акт приёма-передачи при увольнении директора. Если документы не переданы, укажите это в акте и направьте бывшему директору требование о передаче.
Соберите доказательства. Приложите протокол об освобождении от должности, акт приёма-передачи, переписку с требованием, выписку из ЕГРЮЛ.
Определите подсудность. Иск предъявляют в арбитражный суд по месту нахождения ответчика (ст. 35 АПК РФ), если иное не установлено законом.
Уплатите госпошлину. По неимущественному иску организация платит 50 000 ₽ (пп. 4 п. 1 ст. 333.21 НК РФ).
Подайте иск. Направьте копию иска ответчику и подайте иск в суд с приложениями. Срок рассмотрения — до 6 месяцев (ст. 152 АПК РФ).

Частые ошибки

Не указаны конкретные документы — суд не может обязать передать неопределённый перечень.
Не доказано, что документы находятся у ответчика.
Пропущен досудебный порядок, если он обязателен по договору.
Неверно определена подсудность.
Не уплачена госпошлина в нужном размере.

Частые вопросы

Можно ли истребовать документы без суда?

Да, сначала направьте бывшему директору письменное требование о передаче документов. Если он не ответит или откажет, обращайтесь в суд.

Какие документы обязательно должны быть переданы?

Все документы, связанные с деятельностью общества, включая учредительные, бухгалтерские, налоговые, кадровые, а также печати, если они были у директора. Перечень лучше указать в иске максимально конкретно.

Нужно ли платить госпошлину?

Да, при подаче иска неимущественного характера организация уплачивает 50 000 ₽ (пп. 4 п. 1 ст. 333.21 НК РФ).

Сколько рассматривается такой иск?

Арбитражный суд рассматривает дело в срок до 6 месяцев со дня поступления иска (ст. 152 АПК РФ).

Что делать, если бывший директор уехал в другой город?

Иск можно подать по последнему известному месту жительства ответчика. Если оно неизвестно, суд может рассмотреть дело по месту нахождения имущества или последнему известному адресу.

Когда документы теряются при смене директора

Чтобы документы не терялись при смене власти

Передача дел от одного директора другому — рутина, в которой теряются папки, печати и доступы. Без документов компания не может сдать отчётность и подтвердить расходы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, проверяют комплектность и напоминают о сроках передачи. Агент работает по вашему регламенту и не даёт бумагам исчезнуть.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»