Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как составить график работы на 4 человека по 12 часов: образец

График на четырёх человек по 12 часов строят от нормы рабочего времени за учётный период: часы всех смен каждого работника должны уложиться в эту норму, а между сменами остаётся отдых. Ниже — заполненный образец на месяц и порядок расчёта.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ: генеральный директор П. П. Петров

«30» октября 2026 г.

График работы

на декабрь 2026 года, учётный период — календарный месяц

от 30.10.2026 № 12

Смена 12 часов: с 08:00 до 20:00, дневная; с 20:00 до 08:00, ночная. Перерыв для отдыха и питания 1 час в течение смены, в рабочее время не включается.

Учётный период — календарный месяц. Норма рабочего времени за декабрь 2026 года при 40-часовой неделе — 176 часов.

С графиком на декабрь работники ознакомлены не позднее 1 ноября 2026 года: Смирнов, Кузнецов, Орлов и Зайцева — 30.10.2026.

Составил

Начальник отдела кадров

____________ / М. А. Зайцева /

Согласовано

Председатель профсоюза

____________ / А. А. Белов /

От чего считать график

График работы на четырёх человек по 12 часов — это не расписание «кто когда захочет», а расчёт от нормы рабочего времени. При 12-часовой смене обычная пятидневка не складывается, поэтому вводят суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ): норма часов берётся за учётный период — месяц, квартал или год.

Для четырёх человек по 12 часов круглосуточный пост закрывают двумя парами: днём один работник, ночью другой. Каждому достаётся примерно половина месяца, а переработка сверх нормы за учётный период оплачивается как сверхурочная.

При сменном режиме работодатель обязан довести график до сведения работников не позднее чем за месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Составляют его на учётный период и утверждают приказом или грифом руководителя.

Что указать в графике

  • Учётный период и норму рабочего времени за него при 40-часовой неделе.
  • Режим: начало и конец смены, время перерыва для отдыха и питания.
  • По каждому работнику — смены по дням периода и выходные.
  • Отметку об ознакомлении каждого работника с датой.
  • Подписи составителя и согласующего лица, если график согласуют с профсоюзом.

Как составить график на 4 человека по 12 часов

  1. Возьмите норму на период. Норма рабочего времени за месяц, квартал или год при 40-часовой неделе — по производственному календарю.
  2. Разложите смены. Круглосуточный пост — это 24 часа в сутки, то есть две смены по 12 часов ежедневно. Разделите дневные и ночные смены между работниками так, чтобы у каждого часы за период были близки к норме.
  3. Оставьте отдых между сменами. После ночной смены работник не выходит в следующую: не ставьте работника в две смены подряд, продолжительность междусменного отдыха проверяйте по применимым к работнику специальным нормам, а еженедельный непрерывный отдых по общему правилу должен составлять не менее 42 часов. Для отдельных категорий работников действуют специальные правила режима труда и отдыха.
  4. Поставьте перерыв. Перерыв для отдыха и питания — от 30 минут до 2 часов, в рабочее время он не включается (ст. 108 ТК РФ). При 12-часовой смене перерыв нужен: без него смена идёт без отдыха.
  5. Проверьте переработку. Сравните часы каждого работника с нормой за учётный период. При суммированном учёте сверхурочные в каждом дне или смене оплачивают: первые два часа — минимум в полуторном размере, последующие — минимум в двойном; начиная со 121-го сверхурочного часа за год каждый час оплачивают минимум вдвойне. Часы, уже компенсированные по статье 153, повторно для повышенной оплаты не учитывают.
  6. Утвердите и ознакомьте. Утвердите график руководителем и ознакомьте работников под подпись не позднее чем за месяц до начала действия.

График сменности сторожей на 2 человек по ТК РФ

Для круглосуточного поста составьте график с достаточным числом работников и подменой на время перерывов. Двух сторожей недостаточно: 168 часов в неделю на двоих дают в среднем 84 часа каждому, нужны дополнительные работники, а смены распределяют с учётом нормы за учётный период и запрета двух смен подряд.

Такой график тоже требует суммированного учёта: при 12-часовых сменах недельная норма не соблюдается, а переработку считают по итогам учётного периода. Если по графику у работника выходит больше нормы, разницу оплачивают как сверхурочную или компенсируют дополнительным отдыхом.

Ночные смены с 22:00 до 6:00 оплачивают в повышенном размере: не ниже 20 % часовой ставки за каждый час ночной работы (ст. 154 ТК РФ и постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Конкретный размер устанавливают коллективным договором или локальным актом.

Частые ошибки

  • Считают норму за неделю, хотя введён суммированный учёт: переработку надо смотреть за учётный период.
  • Ставят работника после ночной смены в следующую — между сменами не остаётся положенного отдыха.
  • Забывают перерыв для отдыха и питания и включают его в рабочее время.
  • Не знакомят работников с графиком за месяц, хотя ст. 103 ТК РФ этого требует.
  • Не оплачивают ночные часы или платят их в одинарном размере.

Частые вопросы

Можно ли при 12-часовой смене работать два дня подряд?

Можно, если между сменами остаётся достаточный отдых и часы укладываются в норму учётного периода. Две дневные смены подряд допустимы, а после ночной смены следующий выход в смену переносят.

Обязателен ли суммированный учёт при графике 12 часов?

Не всегда. Суммированный учёт вводят, когда по условиям работы нельзя соблюдать установленную ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени; сама по себе 12-часовая смена этого ещё не определяет, порядок учёта закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка.

Какой учётный период выбрать?

Месяц или квартал — проще считать переработку. Год выбирают, когда нагрузка неровная по сезонам. Учётный период не может превышать год (ст. 104 ТК РФ).

Нужно ли согласие работника на сменный график?

Режим работы — условие трудового договора. Если график вводят после приёма, работника знакомят с ним заранее и оформляют изменение условий труда по ст. 74 ТК РФ либо по соглашению сторон.

Что делать, если по графику выходит переработка?

Её оплачивают как сверхурочную по ст. 152 ТК РФ или по желанию работника компенсируют дополнительным временем отдыха. При суммированном учёте сверхурочными считают часы сверх нормы за учётный период.

Когда графики и табели собираются вручную

Чтобы смены считались сами

График на четырёх человек по 12 часов пересчитывают каждый месяц: норма, ночные, переработка, подмены из-за больничных. Вручную на это уходят часы, а ошибка в часах тянет за собой неверную зарплату.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют часы с нормой и приносят руководителю готовый график и табель на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы