Система штрафов для сотрудников: образец

Штраф как вычет из зарплаты трудовой кодекс не разрешает. Законная система — это положение о дисциплинарных взысканиях: перечень нарушений, порядок разбора и меры по ст. 192 ТК РФ. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Положение о дисциплинарных взысканиях

в ООО «Ромашка»

«16» ноября 2026 г. № 3

1. Общие положения. Положение устанавливает порядок применения к работникам дисциплинарных взысканий, предусмотренных статьёй 192 Трудового кодекса РФ: замечания, выговора и увольнения по соответствующим основаниям. Штраф как денежное удержание из заработной платы не применяется.

2. Дисциплинарные проступки. К проступкам относятся: отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, опоздание более чем на 15 минут, невыполнение распоряжения руководителя, нарушение правил охраны труда, разглашение конфиденциальных сведений.

3. Порядок применения взыскания. До применения взыскания работодатель требует от работника письменное объяснение. Объяснение представляется в течение двух рабочих дней. При отказе дать объяснение составляется акт. Взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника и пребывания его в отпуске, и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

4. Виды взысканий. За проступок применяется одно из взысканий: замечание, выговор или увольнение по основаниям статьи 81 Трудового кодекса РФ. За каждый проступок применяется только одно взыскание.

5. Снятие взыскания. Взыскание снимается автоматически по истечении одного года со дня его применения, если работник не был подвергнут новому взысканию. Работодатель вправе снять взыскание досрочно.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Ознакомлен

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Штрафовать сотрудников нельзя

Трудовой кодекс РФ в статье 192 перечисляет только три дисциплинарных взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Денежного штрафа среди них нет.

Удержать из зарплаты можно только суммы, прямо названные в статье 137 ТК РФ: например, неотработанный аванс, неизрасходованный и невозвращённый аванс на командировку, излишне выплаченную зарплату из-за счётной ошибки. Штраф за опоздание или невыполненное поручение в этот перечень не входит.

Поэтому «система штрафов» на практике — это положение о дисциплинарных взысканиях: перечень нарушений, порядок разбора и одна из трёх законных мер за проступок.

Система штрафов на предприятии: образец вместо денежных санкций

Когда на предприятии хотят навести порядок, обычно просят образец системы штрафов — и получают положение, где за опоздание вычитают из зарплаты. Такое положение опасно: инспекция труда признает удержание незаконным и обяжет вернуть деньги.

Рабочий образец для предприятия строится иначе: список проступков, порядок разбора и три меры из статьи 192 ТК РФ. Деньги здесь не удерживают, а последствия для нарушителя всё равно наступают — вплоть до увольнения.

Что включить в положение

Общие положения: на кого распространяется и какие взыскания применяет компания.
Перечень проступков: опоздание, прогул, невыполнение распоряжения, нарушение охраны труда, разглашение тайны — с описанием, что считается нарушением.
Порядок разбора: запрос письменного объяснения, срок на объяснение — два рабочих дня, акт при отказе.
Виды взысканий и правило: за один проступок — одно взыскание.
Сроки: взыскание не позднее месяца со дня обнаружения и шести месяцев со дня проступка.
Порядок снятия взыскания и ознакомление работников с положением под подпись.

Как ввести систему в компании

Проверьте, что мера законна. Оставьте только замечание, выговор и увольнение по ст. 192 ТК РФ. Денежные штрафы из положения уберите. Снижение премии в связи с дисциплинарным взысканием можно предусмотреть в положении о премировании с соблюдением условий и предела, установленных статьёй 135 ТК РФ.
Опишите проступки точно. Вместо «плохо работает» — конкретика: опоздание более чем на 15 минут без уважительной причины, отсутствие на месте больше четырёх часов подряд.
Пропишите порядок разбора. Объяснение, срок два рабочих дня, акт при отказе, приказ о взыскании, ознакомление работника с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней.
Ознакомьте коллектив. Положение утверждает руководитель, а работники знакомятся с ним под подпись — при приёме или до введения в действие.
Храните документы. Приказы и акты храните в личных делах: они понадобятся, если работник обратится в суд или инспекцию труда.

Частые ошибки

Штраф вычитают из зарплаты — это незаконное удержание, инспекция труда обяжет вернуть сумму.
В положении пишут «лишение премии за нарушение», хотя премия по ст. 191 ТК РФ — поощрение, а не инструмент наказания.
Взыскание накладывают позже месяца со дня обнаружения проступка — оно недействительно.
За один проступок назначают два дисциплинарных взыскания. Премию при наличии взыскания снижают только по правилам статьи 135 ТК РФ.
Не берут письменное объяснение или не составляют акт при отказе — приказ легко оспорить.

Частые вопросы

Можно ли оштрафовать сотрудника рублём за опоздание?

Нет. Статья 192 ТК РФ не предусматривает штраф, а статья 137 ТК РФ не разрешает удерживать его из зарплаты. За опоздание законно объявить замечание или выговор.

А депремирование вместо штрафа — это законно?

Снижение премии в связи с дисциплинарным взысканием можно предусмотреть в положении о премировании. Оно касается премии за период применения взыскания и не должно уменьшать месячную зарплату более чем на 20%. Лишать гарантированной части зарплаты нельзя: это то же удержание.

Сколько времени есть на взыскание?

Не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая болезни и отпуска работника, и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. Сроки установлены статьёй 193 ТК РФ.

Когда взыскание снимается?

Автоматически через год со дня применения, если за это время не было нового взыскания. Руководитель может снять его досрочно — по своей инициативе или по просьбе работника.

Обязательно ли положение о дисциплинарных взысканиях?

Нет, это локальный акт по желанию компании. Но без него сложнее доказать, что работник знал правила, а значит, и применить взыскание.

Пока правила живут в голове руководителя

Чтобы нарушения фиксировались сами

Опоздания, срывы сроков и забытые поручения всплывают уже на планёрке, а доказать их потом нечем: переписка в мессенджерах, устные договорённости, разрозненные таблицы.

Я собираю ИИ-агентов, которые фиксируют такие случаи по вашим правилам, собирают объяснения и приносят руководителю готовый пакет документов на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»