Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск издают, когда работник получает деньги вместо дней отдыха. Оснований два: увольнение и замена деньгами части отпуска свыше 28 календарных дней. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с расчётом дней.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

16 ноября 2026 г.

На основании заявления менеджера отдела продаж И. И. Иванова от 10 ноября 2026 г. и в соответствии со статьёй 126 Трудового кодекса РФ заменить денежной компенсацией четыре календарных дня ежегодного оплачиваемого отпуска общей продолжительностью 32 календарных дня за рабочий год с 1 февраля 2025 года по 31 января 2026 года.

Выплатить Иванову Ивану Ивановичу компенсацию за 4 календарных дня неиспользованного отпуска.

Главному бухгалтеру С. С. Смирновой рассчитать компенсацию по среднему заработку и выплатить её вместе с ближайшей выплатой заработной платы.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ о компенсации

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск возникает в двух случаях, и приказ в каждом оформляют по-разному.

При увольнении работник получает деньги за все неотгулянные дни по статье 127 ТК РФ. Отдельный приказ о компенсации здесь по общему правилу не издают: бухгалтер считает выплату на основании приказа об увольнении по форме № Т-8 или по собственной форме компании. Отдельный документ нужен, только если такую обязанность закрепили в локальном акте.

Без увольнения деньги выплачивают за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, — статья 126 ТК РФ. Здесь приказ обязателен: он фиксирует, что работник попросил замену, а руководитель её разрешил. Инициатива исходит от работника, работодатель не вправе заменить дни отдыха деньгами по своей воле.

Что указать в приказе

Название компании, дату и регистрационный номер приказа.
Основание — заявление работника с датой и номером, если компенсацию платят без увольнения; при увольнении — приказ об увольнении.
Ссылку на статью 126 или 127 ТК РФ в зависимости от случая.
Фамилию, имя, отчество и должность работника полностью.
Рабочий год, за который берётся отпуск, и общую продолжительность отпуска в календарных днях.
Сколько именно дней заменяют деньгами — только часть свыше 28 календарных дней.
Поручение бухгалтерии рассчитать компенсацию по среднему заработку и срок выплаты.
Подпись руководителя и ознакомление работника.

Кому нельзя платить вместо отпуска

Беременным женщинам — ежегодный отпуск заменить деньгами нельзя, даже по их просьбе.
Работникам до 18 лет.
Работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда: минимальный дополнительный отпуск за такие условия деньгами не заменяют.
За дни, накопленные за прошлые годы, правило то же: компенсируют только часть свыше 28 календарных дней за каждый год.

Как оформить приказ

Получите заявление. Работник пишет заявление с просьбой заменить часть отпуска деньгами и указывает, за какой рабочий год и сколько дней.
Проверьте право на замену. Убедитесь, что работник не из льготной категории и что отпуск за год уже накопил больше 28 календарных дней.
Издайте приказ. Укажите основание, рабочий год, число дней к оплате и поручение бухгалтерии.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись об ознакомлении с приказом.
Выплатите в срок. Срок выплаты компенсации без увольнения закрепите в приказе или локальном акте; можно выбрать ближайшую дату зарплаты. При увольнении действуют сроки окончательного расчёта по статье 140 ТК РФ.

Частые вопросы

Нужен ли отдельный приказ о компенсации при увольнении?

По общему правилу нет: выплату считают на основании приказа об увольнении по статье 127 ТК РФ. Отдельный приказ издают, если компания закрепила такую обязанность в локальном акте.

Можно ли заменить деньгами весь отпуск?

Нет. Без увольнения компенсируют только часть, превышающую 28 календарных дней, по статье 126 ТК РФ. Полную замену закон не допускает.

Кто пишет заявление на компенсацию?

Работник. Инициатива о замене части отпуска деньгами должна исходить от него, работодатель сам её предложить не может.

Можно ли заменить деньгами дополнительный отпуск за вредные условия труда?

Часть сверх семи календарных дней можно заменить деньгами, если это предусмотрено отраслевым соглашением и коллективным договором, а работник письменно согласился в отдельном соглашении к трудовому договору.

Когда выплачивают компенсацию без увольнения?

Специального срока в ТК РФ нет. Укажите дату выплаты в приказе или локальном акте; например, вместе с ближайшей зарплатой.

Заявления, приказы и расчёты отнимают время у кадров

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Заявления на компенсацию, приказы и справки о днях отпуска отнимают часы: каждое надо проверить, сверить с графиком отпусков и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют остатки дней отпуска и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»