Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о недопущении составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов

Таким приказом руководитель закрывает в компании лазейку для двойной бухгалтерии и поддельных бумаг: называет ответственных, вводит проверку подлинности документов и доводит правила до работников. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

16 ноября 2026 г.

г. Москва

Приказ

о мерах по недопущению составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов

16 ноября 2026 г. № 12

В целях недопущения составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов в ООО «Ромашка», в соответствии со статьей 13.3 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить персональную ответственность работников, в чьи должностные обязанности входит подготовка, составление, представление и направление отчетности и иных документов, за составление неофициальной отчетности и использование поддельных документов.

2. Главному бухгалтеру И. И. Ивановой проводить постоянные проверки подлинности документов, образующихся в бухгалтерском и налоговом учете, и ежеквартально докладывать о результатах.

3. Начальнику отдела кадров П. П. Петрову при проведении проверок учитывать, что подлинность документа устанавливается по совокупности его реквизитов, а сомнительные документы передаются на проверку комиссии.

4. Утвердить Положение о мерах по недопущению составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов согласно приложению.

5. Ознакомить с настоящим приказом всех работников, указанных в пункте 1, под подпись.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / 16.11.2026 /

Зачем нужен такой приказ

Статья 13.3 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» обязывает организации принимать меры по предупреждению коррупции. Среди таких мер закон прямо называет недопущение составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов.

Приказ закрепляет эту меру внутри компании: называет ответственных, задаёт порядок проверки документов и доводит правила до работников. Без письменного документа мера остаётся на словах, и при проверке или внутреннем разборе показать её нечем.

Форма приказа законом не установлена. Компания составляет его сама, а реквизиты оформляет по правилам делопроизводства: наименование, дата и номер, место издания, основание, распорядительная часть, подпись руководителя и отметки об ознакомлении.

Что прописать в приказе

  • Основание — статья 13.3 закона № 273-ФЗ и, если есть, антикоррупционная политика компании.
  • Круг работников: те, кто готовит, составляет, представляет и направляет отчетность и иные документы.
  • Персональная ответственность за составление неофициальной отчетности и использование поддельных документов.
  • Кто и как часто проверяет подлинность документов и кому докладывает о результатах.
  • Порядок действий при сомнительном документе: кому передать, кто разбирается, что делать до решения.
  • Утверждение положения о мерах, если компания принимает его отдельным документом.
  • Ознакомление работников под подпись и хранение листа ознакомления.
  • Контроль за исполнением — на руководителе или на названном заместителе.

Как издать приказ

  1. Проверьте, что есть в компании. Если антикоррупционная политика уже принята, сошлитесь на неё и на статью 13.3 закона № 273-ФЗ. Если нет — приказ сам по себе закрывает одну из мер, названных законом.
  2. Назовите ответственных. Перечислите должности, а не только фамилии: при смене работника приказ не придётся переписывать. Ответственность за отчетность закрепите за теми, кто её готовит и подписывает.
  3. Задайте порядок проверки. Опишите, кто проверяет подлинность документов, как часто и по каким признакам отличает сомнительный документ. Проверка по совокупности реквизитов — рабочий ориентир: бланк, подпись, дата, номер, соответствие контрагенту.
  4. Утвердите положение. Если компания принимает отдельное положение о мерах, утвердите его тем же приказом и приложите к нему.
  5. Ознакомьте работников. Соберите подписи на листе ознакомления или в самом приказе. С этого момента требование действует для каждого, кто подписал.
  6. Храните и пересматривайте. Держите приказ вместе с документами по противодействию коррупции. Когда меняется закон или структура компании, издавайте новую редакцию.

Частые ошибки

  • Ответственность возложена на «всех работников» без указания должностей — такое требование не проверить и не предъявить.
  • Нет порядка проверки документов: приказ запрещает подделки, но не говорит, кто и как их выявляет.
  • Приказ издан, а работники не ознакомлены — требование до них не доведено.
  • Положение о мерах упомянуто, но не утверждено и не приложено.
  • Контроль оставлен «на руководителе» без фамилии и должности — приказ неполон.

Частые вопросы

Обязательна ли такая мера для коммерческой компании?

Статья 13.3 закона № 273-ФЗ обязывает организации принимать меры по предупреждению коррупции и называет недопущение неофициальной отчетности и поддельных документов среди них. Перечень мер организация определяет сама с учётом специфики, но обязанность принять меры закон устанавливает для всех организаций.

Можно ли объединить приказ с антикоррупционной политикой?

Можно: политика описывает принципы, а приказ вводит конкретную меру и назначает ответственных. Удобнее, когда политика уже принята — тогда приказ на неё ссылается.

Кого назначить ответственным за проверку документов?

Тех, кто по должности работает с первичными документами: главного бухгалтера, руководителей подразделений, кадровую службу. Ответственность закрепляют за должностью, чтобы она сохранялась при смене работника.

Что делать, если нашли поддельный документ?

Не использовать его в учёте и не подшивать в дело. Передать руководителю или комиссии по противодействию коррупции, зафиксировать обстоятельства. Дальше компания решает сама: внутренняя проверка, отказ от сделки, обращение в правоохранительные органы.

Нужно ли знакомить с приказом всех работников?

Достаточно тех, кого он касается: кто готовит и подписывает отчетность и иные документы. Ознакомление остальных зависит от того, как компания построила антикоррупционную работу.

Сколько хранить приказ?

Приказ по основной деятельности хранят в составе документов организации по правилам её номенклатуры дел. Конкретный срок компания закрепляет у себя, ориентируясь на перечень типовых архивных документов.

Когда документы проверяют вручную и всё равно пропускают подделку

Чтобы сверка документов шла сама

Проверка подлинности по реквизитам, счетам-фактурам и договорам отнимает время у бухгалтерии и всё равно держится на внимании человека.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют документы по заданным правилам, находят расхождения в реквизитах и суммах и приносят на подпись готовый результат проверки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы