Заявка на спецодежду: образец и бланк

Заявку на спецодежду составляет тот, кто отвечает за снабжение или охрану труда: он перечисляет, кому и что положено по нормам выдачи, и просит закупить. Ниже — бланк и заполненный образец заявки на приобретение спецодежды для работников.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от инженера по охране труда

И. И. Иванова

Заявка на спецодежду

на приобретение спецодежды для работников участка

16 ноября 2026 г. № 21

По нормам выдачи работникам участка положены костюм хлопчатобумажный, ботинки рабочие и каска защитная. У трёх работников срок носки истёк, у двух принятых в ноябре спецодежды нет вовсе.

Прошу приобрести 5 костюмов хлопчатобумажных, 5 пар ботинок рабочих и 2 каски защитные. Вся одежда должна иметь сертификат соответствия ТР ТС 019/2011.

Приложение: ведомость выдачи на 2 л. в 1 экз.

Автор заявки

Инженер по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Кто и зачем пишет заявку на спецодежду

Работодатель обязан выдавать спецодежду и другие средства индивидуальной защиты тем, кто работает во вредных и опасных условиях, при особых температурах или на работах, где легко испачкаться. Вещи покупаются за счёт компании, а их соответствие требованиям безопасности должно быть подтверждено сертификатом или декларацией — в зависимости от вида СИЗ.

Заявка — внутренний документ: кладовщик, инженер по охране труда или начальник участка сообщает руководителю, что пора закупать, и просит деньги. Единой формы в законе нет, поэтому компания утверждает свой бланк, а реквизиты оформляет по правилам делопроизводства.

Что указать в заявке на спецодежду

Кому адресована заявка: должность, название компании, фамилия и инициалы руководителя.
От кого: должность и фамилия автора.
Название документа и заголовок к тексту: на что заявка.
Дату и регистрационный номер, если заявки в компании регистрируют.
Кому и что положено: профессия, число работников, вид одежды и обуви по нормам выдачи.
Срок носки и сколько единиц нужно: сколько истекло, сколько новым работникам.
Требование к безопасности: сертификат или декларация соответствия ТР ТС 019/2011 в зависимости от вида СИЗ.
Приложение — ведомость выдачи или расчёт потребности.
Подпись автора с расшифровкой.

Как составить заявку на приобретение спецодежды

Сверьтесь с нормами выдачи. Возьмите нормы выдачи, утверждённые у работодателя: их разрабатывают на основе Единых типовых норм с учётом условий труда и профессиональных рисков.
Посчитайте потребность. Пройдитесь по ведомости выдачи: у кого срок носки истёк, кого приняли недавно, кому нужен другой размер.
Опишите, что случилось. Первый абзац — факты: сколько человек без спецодежды и чем это грозит работе участка.
Сформулируйте просьбу. Второй абзац начинается со слова «прошу»: что купить, сколько единиц, какие сертификаты требовать от поставщика.
Подпишите и передайте. Передайте заявку руководителю или в отдел закупок, копию оставьте себе с отметкой о получении.

Частые ошибки

Пишут «спецодежда для рабочих» без профессий и норм — закупщик не поймёт, что именно брать.
Не указывают срок носки и число работников: непонятно, сколько единиц нужно.
Не проверяют документ о соответствии ТР ТС 019/2011: для одних СИЗ нужен сертификат, для других — декларация.
Смешивают заявку на закупку и заявку на выдачу со склада: это разные документы и разные адресаты.
Не прикладывают ведомость выдачи — руководителю приходится проверять потребность самому.

Частые вопросы

Чем заявка на спецодежду отличается от служебной записки?

По сути ничем: служебная записка — общее название внутреннего документа с просьбой, а заявка — его частный случай, когда просят закупить или выдать что-то конкретное. Компания сама решает, как называть документ в инструкции по делопроизводству.

Обязательно ли ссылаться на нормы выдачи?

Да, это основание. Работодатель выдаёт СИЗ по утверждённым в компании нормам. Их разрабатывают на основе Единых типовых норм с учётом результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков. Без ссылки на нормы непонятно, кому и что положено.

Можно ли написать заявку от руки?

Можно, если в компании не утверждён обязательный бланк: закон форму не устанавливает, рукописная заявка с подписью имеет ту же силу.

Нужна ли печать на заявке?

Нет. Это внутренний документ, его подписывает автор, а решение руководитель ставит резолюцией.

Сколько хранить заявки на спецодежду?

Срок зависит от содержания: заявки на закупку обычно хранят вместе с документами снабжения по номенклатуре дел компании, а ведомости выдачи СИЗ — по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда заявки и согласования съедают рабочий день

Чтобы заявки собирались сами

Заявки на спецодежду, канцелярию и материалы отнимают у руководителей часы: каждую надо прочитать, сверить с нормативами и передать в закупки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие заявки по шаблону, проверяют потребность по ведомости и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»