Спецификация к договору купли-продажи: образец и шаблон

Спецификация — приложение к договору купли-продажи, в котором перечислены товары по позициям: наименование, количество, цена. Ниже — шаблон и заполненный образец, а также разбор, без каких граф документ не согласует предмет поставки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Приложение № 1 к договору купли-продажи

от 12 октября 2026 г. № 17/КП

Спецификация № 1

к договору купли-продажи товара от 12 октября 2026 г. № 17/КП

16 ноября 2026 г.

Поставщик ООО «Ромашка» и покупатель ООО «Василёк» согласовали наименование, количество и цену товара, передаваемого по договору купли-продажи от 12 октября 2026 г. № 17/КП.

Товар передаётся одной партией в срок до 15 декабря 2026 года. Условия о качестве, упаковке и доставке — по договору от 12 октября 2026 г. № 17/КП.

Спецификация составлена в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и является неотъемлемой частью договора.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое спецификация к договору купли-продажи

Спецификация — приложение к договору купли-продажи, где товар расписан по позициям: что именно, сколько и по какой цене. Договор задаёт общие условия сделки, а спецификация — конкретную партию.

Закон отдельной формы не устанавливает. Но пункт 3 статьи 455 ГК требует, чтобы договор купли-продажи позволял определить наименование и количество товара, а статья 465 ГК связывает с этим условие о количестве: без него договор не считается заключённым. Спецификация как раз и фиксирует эти два параметра по каждой позиции.

Что указать в спецификации

Ссылку на договор: его номер и дату, а также пометку «Приложение № 1» — иначе документ не связан с договором.
Наименование товара по позициям — так, чтобы позиции нельзя было перепутать: марка, модель, артикул, ГОСТ или ТУ, если они различаются.
Единицу измерения и количество по каждой позиции.
Цену за единицу и общую стоимость позиции; валюту и оговорку, включает ли цена НДС.
Итог по всей партии и, если нужно, срок передачи партии.
Подписи и реквизиты обеих сторон.

Как составить спецификацию

Возьмите условия договора. Номер, дата, стороны и порядок приложений — из самого договора. Если в нём сказано, что спецификация — неотъемлемая часть, повторите эту формулировку.
Соберите позиции в таблицу. Одна строка — один товар. Наименование, единица, количество, цена за единицу, сумма. Таблица не даёт смешать количество и цену по разным позициям.
Сверьте качество. Требования к качеству обычно живут в договоре. Ссылку на ГОСТ или ТУ выносите в спецификацию только тогда, когда качество различается по позициям.
Подпишите у обеих сторон. Подпишите спецификацию у обеих сторон. Согласие с предложенными условиями может быть выражено и действиями, например оплатой или отгрузкой, если они признаются акцептом по статье 438 ГК РФ.
Приложите к договору и к счёту. Проверьте, что номер и дата спецификации совпадают в договоре, счёте на оплату и товарной накладной: расхождение даёт повод оспорить партию.

Спецификация к счёту на оплату

Счёт на оплату — не сделка, а просьба заплатить. Спецификация к счёту полезна как приложение: по ней покупатель видит, за что платит, а бухгалтерия сверяет позиции.

Счёт и приложение к нему могут содержать условия сделки; их оплата может считаться акцептом. Чтобы снизить риск спора, оформите договор и спецификацию и подпишите их у обеих сторон. Если договора ещё нет, а товар уже отгружают, надёжнее оформить договор со спецификацией, а счёт выставить на его основании.

Частые ошибки

Спецификация подписана только поставщиком, а покупатель принял товар: дальше спорят, был ли согласован предмет и по какой цене.
Нет номера и даты договора — документ не приложение, а самостоятельная бумага без юридической связи со сделкой.
В спецификации нет количества: статья 465 ГК не даёт считать условие о количестве согласованным.
Требования к качеству продублированы и в договоре, и в спецификации по-разному — при споре непонятно, какое условие действует.
Цена указана без оговорки про НДС — покупатель и поставщик по-разному читают итог.

Частые вопросы

Обязательна ли спецификация к договору купли-продажи?

Нет, если товар можно определить из самого договора. Спецификация нужна, когда товаров много или они меняются от партии к партии: тогда без перечня позиций не выполнить требование пункта 3 статьи 455 ГК о наименовании и количестве.

Что будет, если спецификацию подписал только поставщик?

Одной подписи поставщика недостаточно, чтобы сама по себе подтвердить согласие покупателя. Но покупатель может принять условия и действиями, например оплатой, если они признаются акцептом. Односторонне подписанный документ может пригодиться как доказательство в споре, но сам по себе предмет не согласует.

Можно ли оформить спецификацию к счёту на оплату?

Можно как приложение к счёту, чтобы покупатель видел состав партии. Но если нужен договор купли-продажи, спецификацию привязывают к нему, а счёт выставляют уже на её основании.

Нужна ли печать на спецификации?

Закон этого не требует. Достаточно подписей уполномоченных лиц обеих сторон; печать ставят, если так принято в компании.

Можно ли изменить спецификацию после подписания?

Да, дополнительным соглашением или новой редакцией спецификации, подписанной обеими сторонами. В договоре стоит заранее прописать, как меняются позиции и цены.

Когда перечни товаров и цен собираются вручную

Чтобы спецификации собирались из заявки сами

Позиции, цены и количества переносят из писем и таблиц в спецификацию руками — на каждой партии заново, с ошибками в артикулах и суммах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают спецификацию по шаблону из заявки, сверяют позиции с прайсом и приносят документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»