Выборочная инвентаризация: приказ и образец

Выборочная инвентаризация проверяет не всё имущество, а его часть: конкретный склад, группу товаров, одного материально ответственного. Приказ фиксирует, что именно проверяют, кто в комиссии и к какому сроку. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

о проведении выборочной инвентаризации товаров на складе

16 ноября 2026 г.

Провести выборочную инвентаризацию товаров на складе № 2 по состоянию на 20 ноября 2026 года. Проверке подлежат товары группы «Бытовая химия» по номенклатуре согласно приложению № 1. Остальные товары склада в эту проверку не входят.

Утвердить инвентаризационную комиссию в составе: председатель — заместитель директора А. С. Смирнов, члены комиссии — главный бухгалтер Е. В. Орлова, кладовщик склада № 2 И. П. Кузнецов.

Комиссии пересчитать товары, указанные в приложении № 1, сверить их с данными учёта и сдать инвентаризационную опись в бухгалтерию не позднее 24 ноября 2026 года.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

А. С. Смирнов, Е. В. Орлова, И. П. Кузнецов

____________ / /

Зачем приказ, если проверяют часть имущества

Инвентаризацию проводят по решению руководителя, и любая проверка начинается с приказа. Для выборочной он важнее обычного: именно приказ ограничивает проверку частью объектов и не даёт комиссии пересчитать весь склад «на всякий случай».

В приказе фиксируют степень охвата — полная или выборочная, сроки, состав комиссии и порядок проведения: какие формы применяют, как обмеряют и взвешивают, как выводят расхождения. Без этой записи проверка части товаров выглядит как недоделанная сплошная, и её результаты легко оспорить.

Что указать в приказе

Степень охвата: выборочная, и что именно проверяют — склад, группа товаров, конкретный материально ответственный.
Перечень проверяемых объектов или ссылку на приложение с номенклатурой.
Дату, на которую сверяют остатки, и сроки начала и окончания проверки.
Состав инвентаризационной комиссии: председатель и члены, с должностями и фамилиями.
Порядок проведения: какие формы заполняют, как пересчитывают, обмеряют и взвешивают.
Кому и к какому сроку сдают опись и сличительные ведомости.
Кто подписывает приказ и кто отвечает за исполнение.

Как оформить приказ

Определите границы проверки. Назовите склад, группу товаров или ответственного, чьи ценности проверяют. Чем точнее граница, тем меньше споров о том, что комиссия пропустила.
Соберите комиссию. Включите работников с полномочиями принимать и проверять ценности. Материально ответственный присутствует при проверке своих ценностей, но в комиссию его не включают.
Задайте сроки. Укажите дату, на которую сверяют остатки, и срок сдачи описи в бухгалтерию. Проверку проводят при участии ответственного лица.
Подпишите и ознакомьте. Подпишите приказ и ознакомьте с ним членов комиссии и материально ответственного под подпись.
Проведите и оформите. Пересчитайте объекты, заполните опись, затем сличительную ведомость по расхождениям с учётом.

Частые ошибки

В приказе не указана степень охвата — непонятно, проверяли весь склад или его часть.
Нет перечня проверяемых объектов: комиссия сама решает, что пересчитать, и результат нельзя сверить с заданием.
Материально ответственного включили в комиссию, которая проверяет его же ценности.
Не указан срок сдачи описи, и расхождения всплывают через месяцы.
Выборочную проверку оформляют как сплошную, а опись составляют только по части товаров — документы расходятся между собой.

Частые вопросы

Чем выборочная инвентаризация отличается от сплошной?

Сплошная охватывает все объекты учёта, выборочная — только часть: конкретный склад, группу товаров или ценности одного ответственного. Степень охвата записывают в приказе о проведении инвентаризации.

Когда проводят выборочную проверку?

При смене материально ответственного, при подозрении на недостачу, при проверке работы кладовщика или продавца, а также как промежуточный контроль между сплошными инвентаризациями. Решение оформляют приказом руководителя.

Можно ли провести выборочную инвентаризацию без материально ответственного?

Проверку проводят при участии ответственного лица. Если он не может присутствовать, приказом назначают другого работника, а причины отсутствия фиксируют в документах проверки.

Какие формы заполняют при выборочной инвентаризации?

Инвентаризационную опись по проверяемым объектам и сличительную ведомость по расхождениям с учётом. Компания вправе применять свои формы, если они утверждены в учётной политике и содержат обязательные реквизиты первичного документа.

Нужно ли указывать в приказе причину проверки?

Закон этого не требует, но причина помогает комиссии понять границы работы: проверка при смене кладовщика и проверка по подозрению в недостаче требуют разного объёма.

Проверки, описи и сличительные ведомости съедают время руководителя

Чтобы документы проверки собирались сами

Приказ, опись и сличительная ведомость повторяются от проверки к проверке, а руководитель вручную сводит расхождения с учётом и рассылает бумаги на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют остатки с учётом и приносят руководителю готовый результат на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»