Образец доверенности для участия в торгах и аукционах

Доверенность даёт представителю право подавать заявку, торговаться и подписывать протоколы от имени компании или предпринимателя. Ниже — образец и правила оформления для бумажных и электронных торгов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Город Москва

10 ноября 2026 года

Доверенность на участие в торгах и аукционах

на представление интересов при проведении торгов

№ 12

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт 45 06 123456, выдан ОВД района «Тверской» г. Москвы 01.02.2010, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Другая, д. 2, кв. 3,

представлять интересы ООО «Ромашка» на торгах и аукционах, в том числе в электронной форме, проводимых на электронной площадке [наименование площадки], по лоту № [номер] на право заключения договора [предмет договора], а именно: подавать заявку на участие, подавать ценовые предложения, подписывать протоколы, заключать договор по итогам торгов, совершать иные действия, связанные с участием в торгах.

Доверенность выдана сроком на один год, без права передоверия.

Подпись представителя Иванова И. И. удостоверяю.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Представитель

Иванов Иван Иванович

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна доверенность на торгах

Участник торгов — компания или предприниматель — действует через представителя: сотрудника, юриста или стороннего агента. Без доверенности такой представитель не может подать заявку, сделать ценовое предложение или подписать протокол.

Доверенность подтверждает полномочия перед организатором торгов и электронной площадкой. Для бумажных процедур достаточно письменной формы, для электронных часто нужна усиленная квалифицированная электронная подпись и машиночитаемая доверенность.

Что указать в доверенности

Дату и место составления — без даты доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Доверителя: полное наименование компании, ОГРН, ИНН, адрес — или ФИО и паспортные данные предпринимателя.
Представителя: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.
Полномочия: подача заявки, участие в торгах, подача ценовых предложений, подписание протоколов, заключение договора.
Срок действия, если он ограничен; без указания срока доверенность действует один год (ст. 186 ГК РФ).
Право или запрет передоверия.
Подпись руководителя и печать компании, если она есть.

Как оформить доверенность на торги

Определите вид торгов. Для бумажного аукциона хватит простой письменной доверенности. Для электронной площадки проверьте в регламенте, нужна ли машиночитаемая доверенность или нотариальная форма.
Опишите полномочия точно. Перечислите действия, которые представитель вправе совершать: подать заявку, изменить её, подать ценовое предложение, подписать протокол, заключить договор. Чем конкретнее, тем меньше вопросов у организатора.
Укажите срок и передоверие. Если срок не нужен, не пишите его — тогда доверенность действует год. Передоверие разрешайте только тогда, когда представитель действительно может привлечь другого.
Подпишите и заверьте. Доверенность от компании подписывает руководитель или уполномоченное лицо (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Нотариальное удостоверение требуется, если этого требует закон или условия закупки.
Передайте представителю. Оригинал или электронную копию с усиленной квалифицированной подписью передайте представителю до начала торгов. Копию оставьте в делах компании.

Частые ошибки

Нет даты — доверенность ничтожна.
Полномочия описаны общими словами: «представлять интересы» без перечня действий. Организатор вправе не принять такую доверенность.
Не указан срок, а представитель считает, что доверенность бессрочная. По закону без срока — один год.
Забыли про передоверие: если оно запрещено, а представитель подписал документы через другое лицо, сделка может быть оспорена.
Для электронных торгов использовали бумажную доверенность без машиночитаемой формы — площадка не пропустит заявку.

Частые вопросы

Нужна ли нотариальная доверенность на участие в торгах?

По общему правилу нет. Доверенность от компании подписывает руководитель, и этого достаточно (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Нотариальная форма нужна, если её требует закон или условия конкретной закупки, например при участии в некоторых процедурах по 44-ФЗ или при подаче заявки от имени физического лица.

Какой срок действия доверенности?

Если срок не указан, доверенность действует один год со дня составления (ст. 186 ГК РФ). Можно указать конкретную дату или событие. Для электронных торгов срок часто ограничен датой проведения процедуры.

Можно ли обойтись без доверенности, если директор сам участвует в торгах?

Да, директор действует на основании устава и не нуждается в доверенности. Доверенность нужна, когда от имени компании действует другое лицо.

Что такое машиночитаемая доверенность?

Это доверенность в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью и оформленная по установленному формату. Она позволяет электронной площадке автоматически проверить полномочия представителя. Для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ машиночитаемая доверенность становится обязательной.

Можно ли отозвать доверенность после подачи заявки?

Да, доверитель вправе отменить доверенность в любое время (ст. 188 ГК РФ). Для этого нужно уведомить представителя и организатора торгов. Отмена не влияет на уже заключённые сделки, если представитель не знал об отмене.

Торги требуют точных документов

Доверенность без ошибок и переделок

Ошибка в доверенности стоит допуска к торгам: заявку отклоняют, время уходит. Я настраиваю ИИ-агента, который проверяет комплект документов для торгов, сверяет полномочия и реквизиты с требованиями площадки и готовит доверенность на подпись.

Агент подключается к вашей почте и календарю, следит за сроками и напоминает, когда пора обновить доверенность или добавить полномочия.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»