МХ-1: акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

Акт МХ-1 подтверждает, что одна сторона передала товар, а другая приняла его на хранение. Ниже — бланк, образец заполнения и разбор ошибок, из-за которых акт не принимают в суде.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Склад-Сервис», ИНН 7701234567, адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

ООО «Ромашка», ИНН 7709876543, адрес: 125009, г. Москва, ул. Арбат, д. 10

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

по форме № МХ-1

16 ноября 2026 г. № 14

Основание: договор хранения от 10 ноября 2026 г. № 7.

Хранитель принял, а поклажедатель передал на хранение товарно-материальные ценности:

1. Ноутбук Lenovo ThinkPad — 2 шт. по 85 000 руб., всего 170 000 руб. 2. Монитор Dell 24 — 3 шт. по 25 000 руб., всего 75 000 руб. Итого: 5 единиц на сумму 245 000 руб.

Состояние передаваемых ценностей: новое, упаковка не нарушена. Претензий к качеству и количеству нет.

Акт составлен в двух экземплярах: по одному для каждой стороны.

Хранитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

Поклажедатель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт МХ-1

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение — первичный документ, которым оформляют передачу товара или оборудования на хранение другой организации. Форму № МХ-1 утвердил Госкомстат России постановлением от 09.08.1999 № 66.

С 2013 года унифицированная форма не обязательна: компания вправе разработать свою. Но МХ-1 продолжают применять по соглашению сторон, и суды принимают её как доказательство передачи имущества. В акте должны быть наименование, количество и стоимость ценностей — без этого документ не подтвердит, что именно передали.

Что указать в акте МХ-1

Наименование хранителя и поклажедателя с ИНН и адресами.
Дату и номер акта, реквизиты договора хранения.
Перечень товарно-материальных ценностей: наименование, количество, цена за единицу и общая сумма.
Состояние передаваемых ценностей и упаковки.
Количество экземпляров акта.
Должности, подписи и расшифровки представителей обеих сторон.

Как заполнить акт МХ-1

Заключите договор хранения. В договоре пропишите срок, вознаграждение и порядок возврата товара. Акт — приложение к нему.
Заполните шапку. Укажите полные наименования сторон, ИНН, адреса, дату и номер акта, реквизиты договора.
Перечислите ценности. Для каждой позиции — наименование, количество, цену и сумму. Если позиций много, приложите опись.
Опишите состояние. Отметьте, в каком виде передаёте товар: новая техника, упаковка, следы эксплуатации.
Подпишите в момент передачи. Акт подписывают представители обеих сторон при передаче товара. Копию оставьте у себя.

Частые ошибки

В акте нет перечня и количества — суд не сможет установить, что именно передали, и откажет во взыскании стоимости утраченного имущества.
Акт подписан только хранителем или только поклажедателем — односторонний документ слабое доказательство.
Акт оформляют вместо договора хранения, хотя в нём нет условий о сроке и вознаграждении.
Путают МХ-1 и МХ-3: МХ-1 — при передаче на хранение, МХ-3 — при возврате.
Не указывают стоимость — при утрате сложно доказать размер убытков.

Частые вопросы

Чем акт МХ-1 отличается от МХ-3?

МХ-1 оформляют, когда товар передают на хранение. МХ-3 — когда хранитель возвращает товар поклажедателю. Это две разные формы, и подменять одну другой нельзя.

Обязательно ли применять форму МХ-1?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны. Можно разработать свой бланк, но он должен содержать обязательные реквизиты первичного документа по закону «О бухгалтерском учёте». МХ-1 удобна тем, что её знают суды и контрагенты.

Нужен ли договор хранения, если есть акт МХ-1?

Акт подтверждает передачу, но не заменяет договор: в нём нет условий о сроке, вознаграждении и ответственности. Если договора нет, отношения всё равно могут быть признаны хранением, но спорить о условиях придётся в суде.

Что будет, если акт МХ-1 не составили?

При утрате товара хранитель может не возместить ущерб: суды отказывают, если нет документов, подтверждающих передачу. В одном деле суд не взыскал стоимость утраченного имущества более чем на 36 млн рублей, потому что истец не представил акт или расписку.

Можно ли составить акт МХ-1 в электронном виде?

Да, если стороны обмениваются документами по ЭДО и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Юридическая сила у такого акта та же, что у бумажного.

Когда документы теряются и спорить нечем

Чтобы акты и накладные собирались без ручной работы

Акты приёма-передачи, накладные и описи отнимают время: каждую позицию надо сверить, подписать и отправить контрагенту.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют наименования и количества по договору и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»