Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Журнал учёта отходов: образец заполнения

Журнал учёта отходов — обязательный документ для компаний, у которых образуются отходы. С 1 сентября 2026 года действует новый порядок учёта, утверждённый приказом Минприроды от 16.04.2026 № 227. Ниже — образец заполнения и бланк, который можно скачать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Объект НВОС I категории, код 45-0123-000123П

Ответственный за ведение журнала: инженер-эколог Петрова А. И.

Журнал учёта образования и движения отходов

за IV квартал 2026 года

Начат 01 октября 2026 г. Окончен 31 декабря 2026 г.

Учёт ведётся по каждому объекту негативного воздействия на окружающую среду, оказывающему воздействие I–IV категории. Отходы I и II классов опасности дополнительно учитываются во ФГИС ОПВК.

Отходы отражают в учёте в течение десяти рабочих дней после дня их образования или соответствующей операции. В случаях, предусмотренных пунктом 10 Порядка № 227, отходы отражают не позднее одного месяца со дня, следующего за днём их образования.

Ответственный за ведение журнала

Инженер-эколог

____________ / А. И. Петрова /

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Кто обязан вести журнал учёта отходов

Журнал учёта образования и движения отходов ведут все компании и предприниматели, у которых образуются отходы производства и потребления. Это правило действует независимо от категории объекта негативного воздействия на окружающую среду (НВОС) — I, II, III, IV или вообще без категории.

Исключение — радиоактивные отходы и биологические отходы. Медицинские отходы учитывают после передачи специализированной организации по обращению с отходами.

С 1 сентября 2026 года действует новый Порядок учёта в области обращения с отходами, утверждённый приказом Минприроды России от 16.04.2026 № 227. Он заменил прежние правила. Учёт ведут отдельно по каждому объекту НВОС I–IV категории и или по компании либо предпринимателю в целом.

Что должно быть в журнале

  • Наименование вида отхода и код по федеральному классификационному каталогу отходов (ФККО), если вид включён в каталог.
  • Класс опасности отхода — с I по V.
  • Наличие отходов на начало отчётного периода в тоннах.
  • Образовано отходов за период в тоннах.
  • Получено отходов от других лиц в тоннах.
  • Поступление отходов с собственных объектов — если учёт ведётся отдельно по каждому объекту I–IV категории.
  • Обработано, утилизировано, обезврежено отходов за период в тоннах.
  • Передано отходов другим лицам за период в тоннах.
  • Передача отходов (кроме твёрдых коммунальных) на собственные объекты — если учёт ведётся по объектам.
  • Дата и номер записи, фамилия и подпись ответственного.

Как заполнить журнал: пошаговый образец

  1. Заведите журнал на каждый объект НВОС. На титульном листе укажите наименование компании, ИНН, ОГРН, код объекта НВОС и ответственного за ведение журнала. Если объектов несколько, заведите отдельный журнал на каждый.
  2. Заполните графы по каждому виду отхода. Для каждого вида отхода отведите отдельную строку. Внесите наименование, код по ФККО и класс опасности. Например: «Мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный (исключая крупногабаритный)», код 7 33 100 01 72 4, IV класс.
  3. Считайте отходы в тоннах. Все объёмы указывайте в тоннах. Если отходы измеряете в кубометрах, переведите в тонны по плотности, указанной в паспорте отхода или справочниках. Количество указывайте в тоннах с точностью до трёх знаков после запятой, а образованные отходы массой менее 0,001 тонны — до четырёх знаков.
  4. Вносите записи по мере движения отходов. Записывайте образование, получение, обработку, утилизацию, обезвреживание и передачу отходов. Записи вносите в течение десяти рабочих дней после дня образования отходов или соответствующей операции. Для случаев, указанных в пункте 10 Порядка № 227, предусмотрен срок до одного месяца со дня, следующего за днём образования отходов. Если отходы передали сторонней организации, укажите её наименование и номер договора.
  5. Заверьте записи подписью. Каждую запись подписывает ответственный за ведение журнала. В конце отчётного периода журнал подписывает руководитель организации.

Частые ошибки при заполнении

  • Не указывают код ФККО — без него журнал считается неполным.
  • Считают отходы в кубометрах, а не в тоннах, — это прямое нарушение порядка учёта.
  • Не отражают в учёте все образованные, полученные и переданные отходы.
  • Не вносят записи о передаче отходов другим лицам — тогда движение отходов не отслеживается.
  • Забывают учитывать отходы I и II классов опасности во ФГИС ОПВК — это отдельная обязанность.
  • Не подписывают записи ответственным лицом или подписывают задним числом.

Частые вопросы

Нужно ли вести журнал, если у компании нет объекта НВОС?

Да, журнал ведут все организации, у которых образуются отходы, независимо от категории объекта НВОС. Если объекта НВОС нет, журнал всё равно нужен — по общим правилам учёта отходов.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Да. Электронные записи нужно продублировать на носителях, обеспечивающих их сохранность не менее пяти лет, и обеспечить возможность вывести записи на бумагу. Электронная форма должна быть защищена от изменений.

Как часто сдавать журнал в контролирующие органы?

Журнал не сдают отдельно. Его включают в состав декларации о плате за НВОС, которую подают ежегодно до 10 марта года, следующего за отчётным. Если декларация не требуется, журнал хранят в организации.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения журнала — не менее 5 лет после окончания отчётного года. Если у компании есть объекты I–III категории, срок может быть больше — по правилам архивного хранения.

Что будет, если не вести журнал?

Отсутствие журнала или ошибки в нём считаются нарушением требований в области обращения с отходами. За это предусмотрена административная ответственность по ст. 8.2 КоАП РФ — штраф для должностных лиц и организаций.

Когда журнал отходов отнимает время у эколога

Чтобы учёт отходов шёл сам

Заполнение журнала вручную по каждому объекту и виду отхода занимает часы, а ошибки в тоннах и кодах ФККО приводят к штрафам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из первичных документов, проверяют коды ФККО и классы опасности, формируют записи журнала и готовят отчётность к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы