Акт об отказе от подписи в уведомлении: образец и бланк

Акт об отказе от подписи в уведомлении составляет работодатель, когда работник не хочет расписываться в получении уведомления — например, о предстоящем сокращении или расторжении трудового договора. Ниже — бланк и заполненный образец: кто подписывает, что написать про отказ и как вручить уведомление, если работник от него отказывается.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Акт

об отказе работника от подписания уведомления

16 ноября 2026 г.

Мною, начальником отдела кадров Петровой Анной Сергеевной, в присутствии ведущего специалиста Смирнова Олега Игоревича и бухгалтера Кузнецовой Марии Павловны составлен настоящий акт о нижеследующем.

16 ноября 2026 года работник менеджер по продажам Козлов Дмитрий Андреевич при личном вручении ему уведомления от 16 ноября 2026 г. № 7 о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением численности отказался от его получения, в связи с чем уведомление было зачитано Козлову Д. А. вслух.

Козлов Д. А. отказался подписать уведомление. Свой отказ не мотивировал.

Настоящий акт составил: начальник отдела кадров А. С. Петрова.

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями: Смирнов О. И., Кузнецова М. П.

Составитель акта

Начальник отдела кадров

____________ / А. С. Петрова /

Свидетели

Ведущий специалист

____________ / О. И. Смирнов /

Зачем нужен акт об отказе от подписи

Уведомление о расторжении трудового договора работодатель обязан вручить работнику под подпись. Если работник расписываться не хочет, подпись на втором экземпляре не появится, а срок предупреждения всё равно должен начать течь.

Закон не требует отдельной формы, но требует зафиксировать, что работник с уведомлением ознакомлен. Акт об отказе от подписи и есть такая фиксация: он подтверждает, что уведомление вручили или зачитали вслух, а работник отказался его подписать.

Акт составляет работодатель в присутствии свидетелей — коллег, которые видели вручение. Без свидетелей акт слабее: в споре работник может сказать, что уведомления не было вовсе.

Что указать в акте

Наименование организации и место составления акта.
Дату составления акта — в тот же день, когда вручали уведомление.
Кто составил акт: должность, фамилия, имя, отчество.
Свидетелей: должность и полные фамилию, имя, отчество каждого.
Дату, номер и суть уведомления, которое вручали работнику.
Фамилию, имя, отчество и должность работника, который отказался подписывать.
Что именно сделали: вручили уведомление лично, зачитали вслух.
Отказ от подписи и мотив, если работник его назвал.
Подписи составителя и свидетелей с расшифровкой.

Как составить акт об отказе от подписи

Подготовьте два экземпляра уведомления. Один для работника, второй для компании. На втором работник должен расписаться в получении — здесь и понадобится акт, если он откажется.
Пригласите двух свидетелей. Лучше из разных отделов или должностей: чем меньше они связаны с решением об увольнении, тем убедительнее их подписи в споре.
Вручите уведомление и предложите расписаться. Отдайте уведомление в руки, дайте время прочитать. Если работник отказывается — прочитайте уведомление вслух.
Составьте акт в тот же день. Перечислите, что вручили, что зачитали вслух и что работник отказался подписывать. Если назвал причину — запишите дословно.
Подпишите и сохраните. Подписывают составитель и оба свидетеля. Один экземпляр акта храните вместе с уведомлением и вторым экземпляром, на котором нет подписи работника.

Акт об отказе подписать уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление о расторжении трудового договора бывает разным: о предстоящем сокращении, об изменении условий договора, об окончании срочного договора, об увольнении по инициативе работодателя. Акт составляют по одной схеме, меняется только название уведомления.

Если работник отказывается и получать уведомление, в акте пишут об этом отдельно: «отказался от получения, уведомление зачитано вслух». Это два разных факта — отказ от получения и отказ от подписи, — и в акте лучше отразить оба.

Срок предупреждения при сокращении закон отсчитывает со дня, когда работник ознакомлен с уведомлением. Акт об отказе помогает доказать, что этот день наступил, даже без подписи работника.

Частые ошибки

Акт составляют задним числом. Тогда в споре расходятся даты в уведомлении, акте и табеле, и суд может не принять акт.
Нет свидетелей или в акте указаны только их фамилии без должностей — проверить, кто присутствовал, трудно.
В акте не написано, какое именно уведомление вручали: без даты, номера и сути документ ничего не доказывает.
Акт составили через несколько дней после вручения — работник говорит, что ничего не получал, и опровергнуть это сложнее.
В акте написано только «отказался подписать», но не сказано, что уведомление зачитали вслух.

Частые вопросы

Обязателен ли акт об отказе от подписи по закону?

Отдельной статьи, которая требует составлять акт, в Трудовом кодексе нет. Но работодатель обязан ознакомить работника с уведомлением под подпись, а акт — способ доказать, что он это сделал, когда подписи работника нет.

Сколько свидетелей нужно?

Закон число не устанавливает. На практике составляют акт в присутствии двух свидетелей: их подписи подтверждают, что вручение было. Один свидетель тоже допустим, но доказательство слабее.

Можно ли составить акт без свидетелей?

Можно, если свидетелей нет, но такой акт легко оспорить: работник скажет, что уведомления не видел. Лучше дождаться, пока рядом будут хотя бы два человека.

Что делать, если работник отказывается и получать уведомление?

В акте пишут об отказе от получения и о том, что уведомление зачитали вслух. Уведомление можно также направить по почте заказным письмом с описью вложения на адрес из личного дела — тогда появится ещё одно доказательство вручения.

Нужно ли знакомить работника с актом под подпись?

Нет. Акт фиксирует отказ, знакомить с ним работника не обязательно. Если работник захочет, копию можно выдать по его письменному заявлению — так же, как копии других документов, связанных с работой.

Сколько хранить акт?

Акт относится к кадровым документам по увольнению. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; документы по личному составу хранят долго, поэтому уточните срок в своём перечне.

Когда кадровые документы держатся на одном человеке

Чтобы уведомления и акты собирались по шаблону

Уведомления, акты и приказы по одному сотруднику пишутся вручную, а сроки предупреждения легко пропустить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника из 1С и приносят кадровику готовый пакет на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»