Договор ответственного хранения между юридическими лицами: образец

По договору хранения одно юрлицо передаёт другому товар на хранение, а хранитель обязуется его сберечь и вернуть в том же состоянии. Ниже — образец договора между двумя организациями и порядок его оформления: что описать в предмете, как принять и выдать товар, что записать об ответственности.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

ООО «Бета», именуемое в дальнейшем «Хранитель», в лице генерального директора Петрова Александра Ивановича, действующего на основании Устава,

и ООО «Гамма», именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице генерального директора Уварова Кирилла Васильевича, действующего на основании Устава,

совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

Договор ответственного хранения

№ ____

01.09.2026 № 7-Дх

1. Предмет договора. 1.1. Хранитель обязуется принять от Поклажедателя товар, обеспечить его сохранность и вернуть в том состоянии, в котором он был принят, а Поклажедатель обязуется забрать товар по окончании срока хранения. 1.2. Товар: стиральный порошок в пачках по 2 кг, 1800 пачек на 30 опечатанных паллетах, стоимость 180 000 рублей. 1.3. Передача товара — 5 ноября 2026 года до 20 часов по московскому времени по адресу Хранителя. 1.4. Срок хранения — до 25 ноября 2026 года.

2. Приём и выдача товара. 2.1. Товар передаётся по акту приёма-передачи, в котором указывают наименование, количество, состояние упаковки и стоимость. Акт подписывают представители обеих Сторон. 2.2. Выдача товара производится по акту возврата в месте хранения в течение 3 рабочих дней с даты требования Поклажедателя.

3. Ответственность. 3.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение товара, если не докажет, что они произошли вследствие обстоятельств, которые он не мог предотвратить. 3.2. Убытки возмещаются в размере стоимости товара, указанной в акте приёма-передачи.

4. Прочие условия. 4.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до полного исполнения обязательств. 4.2. Споры разрешаются в арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

Хранитель

Генеральный директор ООО «Бета»

____________ / А. И. Петров /

Поклажедатель

Генеральный директор ООО «Гамма»

____________ / К. В. Уваров /

Когда заключают договор хранения между юрлицами

Договор хранения нужен, когда одна компания держит у себя товар другой: склад принимает чужую партию, поставщик оставляет продукцию у дистрибьютора, подрядчик хранит материалы заказчика до монтажа. Отношения сторон регулирует глава 47 ГК РФ.

Если хранение — часть другой сделки (перевозки, подряда, поставки), отдельный договор можно не заключать: правила о хранении действуют и без него. Отдельный документ нужен, когда хранение — самостоятельная услуга и важно точно зафиксировать, что именно, в каком количестве и в каком состоянии передали.

Что указать в договоре

Стороны: полные наименования юрлиц, должности и Ф. И. О. подписантов, документ, подтверждающий полномочия (устав, доверенность).
Предмет: наименование товара, количество, состояние упаковки, стоимость. Без этих данных хранитель не сможет доказать, что вернул то же самое.
Место хранения: адрес склада, а если товар хранится на открытой площадке или в определённом помещении — укажите это прямо.
Срок хранения и порядок возврата: когда и по какому требованию поклажедатель забирает товар.
Порядок приёма и выдачи: акт приёма-передачи и акт возврата, кто со стороны каждой компании их подписывает.
Ответственность хранителя за утрату, недостачу и повреждение и размер возмещения.
Цена хранения и порядок оплаты, если хранение возмездное.
Порядок разрешения споров и подсудность.

Как оформить хранение товара

Сверьте полномочия подписантов. Директор действует по уставу, остальные — по доверенности. В договоре и актах укажите, на каком основании подписывает представитель.
Опишите товар до мелочей. Наименование, количество, вес, состояние упаковки, стоимость. Если товар однородный, достаточно партии с указанием числа мест; если разный — приложите перечень.
Подпишите акт приёма-передачи. Акт — главный документ при споре: по нему видно, что и в каком состоянии передали. Подписывают представители обеих сторон, по копии каждой.
Зафиксируйте возврат. При выдаче составьте акт возврата с теми же характеристиками товара. Отметка о получении снимает вопросы о том, вернул ли хранитель товар.
Храните документы. Договор, акты и переписку о требованиях забрать товар держите вместе: по ним считают сроки и доказывают убытки.

Частые ошибки

В предмете только «товар по накладной»: без наименования, количества и стоимости хранитель не сможет доказать, что вернул именно эту партию.
Нет акта приёма-передачи: спор о состоянии и количестве товара решать нечем.
Не указано место хранения: товар оказался на другом складе, и поклажедатель узнаёт об этом последним.
Не описан порядок возврата: сторонам сложнее согласовать выдачу товара и подтвердить её документами. При этом хранитель обязан вернуть вещь по первому требованию поклажедателя.
Смешаны хранение и аренда склада: в аренде помещение переходит во владение арендатора, в хранении товар остаётся у хранителя, и ответственность у него другая.

Частые вопросы

Обязателен ли договор хранения в письменной форме между юрлицами?

Да. Простая письменная форма обязательна, когда хотя бы одной стороной договора выступает юридическое лицо. Договор можно составить одним документом или обменяться документами: актом приёма-передачи с подписью хранителя достаточно, чтобы подтвердить заключение договора.

Нужен ли отдельный акт приёма-передачи, если есть договор?

Нужен. Акт фиксирует, что именно и в каком состоянии передали. Без него хранитель отвечает за вещь, но доказать её количество и стоимость при споре сложно.

Может ли хранитель пользоваться товаром?

Нет, если договором не разрешено иное. Хранитель обязан вернуть ту же вещь, поэтому распоряжаться ею или передавать третьим лицам без согласия поклажедателя нельзя.

Что хранитель отвечает за утрату товара?

Хранитель отвечает за утрату, недостачу и повреждение товара, если не докажет, что они произошли из-за обстоятельств, которые он не мог предотвратить. Размер возмещения стороны указывают в договоре; если не указали, убытки возмещают по общим правилам ГК РФ.

Можно ли заключить договор хранения безвозмездно?

Да. Если стороны договорились о безвозмездном хранении, это лучше прямо записать. Само отсутствие цены не означает безвозмездность: договор предполагается возмездным, если иное не следует из закона или его условий. За утрату и повреждение вещи хранитель отвечает по правилам статьи 901 ГК РФ.

Сколько хранить договор и акты?

Срок зависит от вида документов и определяется по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для договоров и актов к ним, не указанных отдельно в перечне, срок составляет пять лет после истечения договора и прекращения обязательств.

Когда документы и заявки собираются вручную

Чтобы типовые договоры и акты готовились сами

Договоры хранения, акты приёма-передачи и возврата похожи друг на друга: их собирают по шаблону, подставляют реквизиты и данные о товаре, проверяют суммы и сроки. На десятках сделок это съедает время юристов и менеджеров.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают данные из CRM и 1С и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»