Расписка в получении документов при увольнении

В последний рабочий день работник получает трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а по письменному заявлению — копии документов, связанных с работой. Расписка и опись фиксируют, что всё выдано и когда. Ниже — бланк описи с распиской и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Работник: менеджер отдела продаж Ковалёв Егор Николаевич

Дата увольнения: 16 ноября 2026 г., приказ № 48-к от 16.11.2026

Опись документов, выданных работнику при увольнении

с распиской в получении

16 ноября 2026 г.

В день увольнения работнику выданы следующие документы: трудовая книжка серии ТК-IV № 1234567 — 1 экз.; копии приказов о приёме, переводах и увольнении — 4 л. в 1 экз.; копия трудового договора с дополнительными соглашениями — 6 л. в 1 экз.; расчётный листок за ноябрь 2026 года — 1 экз.

Документы выданы лично работнику в помещении отдела кадров. Претензий к составу и оформлению документов работник не заявил.

Подтверждаю получение перечисленных документов в полном объёме.

Документы выдал

Начальник отдела кадров

____________ / Е. А. Смирнова /

Документы получил

Менеджер отдела продаж

____________ / Е. Н. Ковалёв /

Зачем нужна расписка

Статья 84.1 ТК РФ обязывает работодателя в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и по письменному заявлению — копии документов, связанных с работой. Выдача подтверждается подписью: в книге учёта движения трудовых книжек, в журнале выдачи справок или в описи.

Опись с распиской — не обязательный бланк, а доказательство. Если бывший работник обратится в инспекцию труда или в суд с жалобой, что документы не выдали, подписанная им опись закрывает спор: в ней перечислено, что и когда он получил.

Что выдать в последний рабочий день

Трудовую книжку, если работник сохранил её ведение на бумаге и она хранится у работодателя.
Сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя — при электронной трудовой книжке.
Сведения о заработке для расчёта страховых пособий передаёт Социальный фонд. Справку о заработке за два предыдущих года по форме 182н в обязательный комплект не включают: с 2023 года сведения для расчёта пособий получают через СФР.
Копии приказов о приёме, переводах и увольнении, копию трудового договора и дополнительных соглашений — по письменному заявлению работника.
Расчётный листок за последний месяц и справку о доходах и суммах налога, если работник её запросил.
Другие документы, связанные с работой, — по письменному заявлению: копии приказов об отпусках, справки о стаже, о взносах.

Как оформить выдачу документов

Возьмите письменное заявление. Если работник просит копии документов, связанных с работой, пусть напишет заявление. Закон даёт работодателю три рабочих дня со дня подачи заявления на подготовку копий — этот срок стоит соблюсти и отметить дату получения заявления.
Составьте опись. Перечислите каждый документ: название, реквизиты (серия и номер трудовой книжки, номер и дата приказа), количество листов и экземпляров. Опись составляют в двух экземплярах — один остаётся в деле, второй получает работник.
Проверьте записи в трудовой. Запись об увольнении должна соответствовать статье 84.1 ТК РФ: основание и ссылка на пункт статьи. Ознакомьте работника с приказом об увольнении под подпись.
Дайте расписаться. Работник ставит подпись в описи, в книге учёта движения трудовых книжек и в личной карточке. Подпись в описи — подтверждение получения всех перечисленных документов.
Закройте отказ. Если работник отказывается получать документы или подписывать опись, составьте акт об отказе. Если работник отказался получить бумажную трудовую книжку, направьте уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на пересылку. Саму книжку отправляют только с согласия работника. Сведения о трудовой деятельности можно направить заказным письмом с уведомлением.

Частые ошибки

Опись без подписи работника — доказательством выдачи не служит.
В описи указано «трудовая книжка», но не указаны серия и номер — при споре не доказать, что выдана именно книжка работника.
Работнику выдали только трудовую книжку, а запрошенные копии приказов и договора не подготовили.
Отказ работника подписать опись не оформлен актом, и работодатель не может подтвердить, что предлагал документы.
Трудовую книжку отправили почтой без описи вложения и уведомления — нет доказательства ни отправки, ни даты.

Частые вопросы

Обязательна ли расписка в получении документов при увольнении?

Прямой обязанности составлять опись с распиской Трудовой кодекс не устанавливает. Подпись работника в книге учёта движения трудовых книжек обязательна при выдаче бумажной трудовой. Опись с распиской — дополнительная защита работодателя при споре о невыдаче документов.

В какой срок выдать копии документов, связанных с работой?

По статье 62 ТК РФ — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Копии заверяют подписью уполномоченного лица и печатью компании, если она есть.

Что делать, если работник отказывается подписывать опись?

Составьте акт об отказе с подписями двух свидетелей и предложите работнику получить документы. Если работник отказывается получать бумажную трудовую книжку, направьте уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на пересылку. Без его согласия книжку почтой не отправляют. Сведения о трудовой деятельности направляют заказным письмом с уведомлением.

Можно ли выдать документы не в день увольнения?

Трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности выдают в последний рабочий день. Если в день увольнения работника нет, ему направляют уведомление о необходимости явиться за бумажной трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку почтой. Сведения о трудовой деятельности направляют заказным письмом с уведомлением. Копии документов по заявлению выдают в течение трёх рабочих дней.

Нужна ли печать на описи?

Печать не обязательна: опись подтверждают подписи сторон. Если в компании печать есть и применяется к кадровым документам, её можно поставить — хуже не будет.

Увольнение без споров и потерянных документов

Чтобы кадровые документы собирались сами

Каждое увольнение — это приказ, расчёт, запись в трудовой, справки и опись. Один пропущенный документ превращается в жалобу в инспекцию труда и спор на месяцы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по данным из CRM и 1С готовят комплект документов на увольнение, сверяют перечень выданного с требованиями статьи 84.1 ТК РФ и приносят кадровику готовую опись с распиской на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»