Акт оказанных услуг: образец и бланк в Word

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны,

составили настоящий акт о нижеследующем.

Акт оказанных услуг

по договору № 15 от 1 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 14

Во исполнение договора об оказании консультационных услуг № 15 от 1 октября 2026 г. Исполнитель оказал Заказчику следующие услуги:

1. Консультационные услуги по составлению учётной политики для целей налогообложения — 40 000 ₽, НДС не облагается. 2. Консультационные услуги по составлению договора аренды — 20 000 ₽, НДС не облагается. Итого: 60 000 ₽.

Услуги оказаны в полном объёме. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Исполнитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Заказчик

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт оказанных услуг

Акт оказанных услуг — первичный документ, который подтверждает, что услуги оказаны и приняты заказчиком. Для заказчика это основание учесть расходы при расчёте налога на прибыль, для исполнителя — подтвердить доход.

В главе 39 Гражданского кодекса прямого требования составлять акт нет. Но через статью 783 применяется статья 720 о приёмке результата работ, а на практике акт остаётся самым коротким доказательством в споре об оплате: подписанный без замечаний документ показывает, что услуги приняты.

Форму первичного документа компания утверждает в учётной политике. Можно взять готовый бланк из бухгалтерской программы или разработать свой. Главное — включить обязательные реквизиты, перечисленные в статье 9 закона № 402-ФЗ.

Обязательные реквизиты акта

Название документа — «Акт оказанных услуг».
Дата составления и номер. Если в компании ведут реестр актов, номер нужен для идентификации.
Наименование исполнителя и заказчика: полное название организации или ФИО предпринимателя.
Содержание факта хозяйственной жизни: какие именно услуги оказаны, в каком объёме и на какую сумму.
Стоимость услуг с указанием НДС или отметкой «НДС не облагается».
Должности, фамилии и инициалы подписантов, их подписи.
Ссылка на договор с номером и датой — не обязательный, но полезный реквизит: он связывает акт с условиями сделки.

Чем акт оказанных услуг отличается от акта выполненных работ

Акт выполненных работ оформляют по договору подряда, когда результат можно потрогать: построенный дом, отремонтированный станок, сшитый костюм. Акт оказанных услуг — по договору возмездного оказания услуг, где результата в вещественной форме может не быть: консультация, обучение, юридическая помощь.

На практике разница в названии документа и в том, что услуги часто не имеют материального результата. Для бухгалтерии и налоговой важнее не название, а содержание: что именно сделано и как это связано с договором. Если в договоре написано «услуги», а акт назван «акт выполненных работ», это не ошибка, но лучше придерживаться терминологии договора.

Как заполнить акт оказанных услуг

Укажите стороны. В шапке перечислите заказчика и исполнителя с полными наименованиями и должностями подписантов. Если исполнитель — индивидуальный предприниматель, вместо должности пишут «Индивидуальный предприниматель» и ФИО.
Поставьте дату и номер. Дата акта — день, когда услуги фактически оказаны и приняты. Номер — по внутреннему реестру. Если реестра нет, можно обойтись без номера, но с ним удобнее искать документ.
Перечислите услуги. Каждую услугу опишите так, чтобы было понятно, что сделано. Например: «Консультационные услуги по составлению учётной политики для целей налогообложения». Укажите сумму по каждой строке и итог.
Поставьте отметку о НДС. Если исполнитель платит НДС, выделите его отдельной строкой. Если нет — напишите «Без налога (НДС)» и укажите основание: освобождение по статье 145 НК на упрощённой системе (доход за прошлый год и с начала текущего года не больше 20 млн ₽) или патент. С 2026 года упрощёнка сама по себе от НДС не освобождает: выше порога исполнитель платит НДС по ставке 5, 7 или 22 %.
Подпишите акт. Акт подписывают уполномоченные представители обеих сторон. Если подписывает не директор, нужна доверенность. Подписи заверяют печатями, если компания печать использует.

Электронный акт и подпись

Акт можно подписать электронной подписью. По части 2 статьи 6 закона № 63-ФЗ простая или неквалифицированная электронная подпись равнозначна собственноручной, если это установлено законом или соглашением сторон. Для акта оказанных услуг специального требования к виду подписи нет, поэтому стороны могут договориться об использовании неквалифицированной подписи.

Квалифицированную подпись руководителю организации и индивидуальному предпринимателю бесплатно выпускает удостоверяющий центр ФНС: нужен личный визит в инспекцию и свой носитель-токен. Неквалифицированную часто выпускают через мобильное приложение по паспорту — быстро и бесплатно. Если акт подписывают раз в месяц два человека, разница между этими способами сводится к организационным усилиям.

Для обмена электронными актами с контрагентами можно использовать оператора электронного документооборота. Тогда обе стороны получают документ с отметкой о подписании, а при споре достаточно выгрузки из системы.

Акт с физическим лицом и самозанятым

Если заказчик — физическое лицо, в акте вместо наименования организации указывают ФИО, паспортные данные и адрес регистрации. Это нужно, чтобы идентифицировать стороны: закон № 402-ФЗ паспортных данных не требует: пункт 7 части 2 статьи 9 говорит о реквизитах подписантов. Паспорт и адрес добавляют, чтобы при споре точно установить, кто был стороной.

Если исполнитель — самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход), акт не заменяет чек. По части 1 статьи 14 закона № 422-ФЗ самозанятый обязан сформировать чек в приложении «Мой налог» и передать его заказчику. Без чека заказчик не сможет учесть расходы, даже если акт подписан.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт оказанных услуг?

Прямого требования в Гражданском кодексе нет. Но акт подтверждает оказание услуг для налогового учёта и служит доказательством в споре. Без него заказчик может не принять расходы, а исполнитель — не доказать факт оказания услуг.

Можно ли подписать акт факсимиле?

Закон не запрещает использовать факсимиле по соглашению сторон. Однако при споре суд может не признать такой документ достаточным доказательством. Надёжнее собственноручная подпись или электронная подпись по соглашению.

Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт?

Отказ не лишает акт силы, если услуги фактически оказаны. Отправьте акт заказчику заказным письмом с описью вложения или через оператора электронного документооборота. Односторонний акт может быть признан судом действительным, если исполнитель докажет факт оказания услуг.

Нужен ли акт, если услуги оказаны по договору с самозанятым?

Акт можно составить, но самозанятый обязан выдать чек. Для заказчика чек — обязательное подтверждение расходов. Акт в этом случае дополняет чек, но не заменяет его.

Сколько хранить акты оказанных услуг?

Акты хранят не меньше пяти лет после года, в котором они использовались для учёта (статья 29 закона № 402-ФЗ). Для налогов действует тот же пятилетний срок (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК), а если акт подтверждает убыток, который переносят на будущие годы, его хранят весь срок, пока на этот убыток уменьшают налоговую базу (пункт 4 статьи 283 НК).

Читать в журнале

Когда акты и закрывающие документы собираются вручную

Чтобы документы собирались сами

Акты, счета и закрывающие документы отнимают время: каждый нужно проверить, сверить с договором и отправить заказчику.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Акт оказанных услуг: образец скачать в Word