Счёт на предоплату: образец и бланк

Счёт на предоплату — документ, которым продавец сообщает покупателю, сколько и куда перечислить до поставки товара, выполнения работы или оказания услуги. Обязанности выставлять счёт закон не устанавливает: стороны сами прописывают в договоре, нужен ли аванс и на основании какого документа его платят.

Обязательной формы тоже нет. Компания берёт бланк из бухгалтерской программы или составляет свой шаблон в Word и Excel. Поэтому счёт на аванс у разных продавцов выглядит по-разному, а набор реквизитов задаёт сам продавец.

Если продавец платит НДС, аванс облагается налогом по расчётной ставке. С 1 января 2026 года общая ставка — 22 %, поэтому с суммы аванса НДС считают как 22/122 от неё: налог входит в перечисляемую сумму, а не добавляется сверху. Для товаров, работ и услуг по перечню пункта 2 статьи 164 НК РФ ставка 10 %, расчётная — 10/110.

В счёте на предоплату пишут сумму аванса и сумму НДС в ней. Ту же формулировку повторяют в назначении платежа: «в том числе НДС 22 % — …». Так покупатель перечислит налог отдельной строкой, и у обеих сторон не будет расхождений в учёте.