Письмо в ФСС о предоставлении информации по больничному листу

Письмо в ФСС о предоставлении информации по больничному листу нужно, когда работодателю не хватает данных по больничному: фонд уже выплатил пособие, а документы до компании не дошли, или цифры в извещении расходятся с расчётом. Ниже — бланк и образец запроса, который фонд принимает к рассмотрению.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Отделение Фонда пенсионного и социального страхования

Российской Федерации по г. Москве и Московской области

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, регистрационный номер 7700000001

117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 1, стр. 2

тел. +7 (495) 123-45-67, e-mail: info@romashka.ru

Письмо в Отделение Фонда пенсионного и социального страхования России

о предоставлении информации по больничному листу

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» получило извещение о выплате пособия по временной нетрудоспособности работнику Кузнецову Андрею Сергеевичу (СНИЛС 123-456-789 00) по электронному листку нетрудоспособности № 123456789012 за период с 3 по 11 ноября 2026 года. Сумма в извещении расходится с расчётом по сведениям о заработке, которые компания передала в фонд.

Прошу предоставить сведения о размере и периоде выплаченного пособия, о применённом страховом стаже и о заработке, на основании которого рассчитано пособие по указанному листку нетрудоспособности. Копию расчёта прошу направить на адрес электронной почты, указанный в письме.

Приложение: копия извещения о выплате пособия на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем работодателю писать в ФСС о больничном

Пособие по временной нетрудоспособности с четвёртого дня болезни платит Социальный фонд России, а первые три дня оплачивает работодатель (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Фонд рассчитывает пособие по сведениям о заработке за расчётный период, в том числе с учётом заработка у других страхователей в предусмотренных законом случаях.

Письмо в ФСС о предоставлении информации по больничному листу нужно, когда данные разошлись: работодатель видит в извещении сумму, которая не совпадает с его расчётом, или получает от работника вопрос, на который сам ответить не может. Запрос даёт официальные цифры — размер пособия, применённый стаж, заработок, взятый в расчёт.

Социальный фонд работает на месте прежнего ФСС, поэтому старое название в письмах и разговорах осталось. Запрос адресуют отделению Социального фонда по месту регистрации компании.

Что указать в письме

Отделение фонда по месту регистрации компании.
Свои реквизиты: название, ИНН, регистрационный номер страхователя, адрес, телефон и электронную почту.
Номер и дату электронного листка нетрудоспособности, фамилию, имя и отчество работника, его СНИЛС.
Период болезни и сумму из извещения, которая вызвала вопрос.
Конкретный перечень сведений, которые нужны: размер пособия, стаж, заработок за расчётный период.
Способ ответа: почтой или на электронную почту.
Подпись руководителя и приложения — копию извещения или расчёта.

Как составить и отправить письмо

Возьмите данные из листка. Номер электронного больничного, период болезни, фамилию и СНИЛС работника берите из самого листка нетрудоспособности и извещения фонда.
Сформулируйте один вопрос. Одна ситуация — одно письмо: расхождение в сумме, отсутствие извещения или запрос стажа. Так фонд быстрее найдёт нужное дело.
Перечислите нужные сведения. Пишите списком: что именно фонд должен сообщить. Формулировка «прошу предоставить информацию по больничному» даёт слишком широкий простор для ответа.
Подпишите и отправьте. Письмо подписывает руководитель или уполномоченное лицо по доверенности. Отправляйте через личный кабинет страхователя, по почте с описью вложения или привозите в клиентскую службу отделения.
Сохраните ответ. Ответ фонда подшейте к делу работника вместе с листком нетрудоспособности и расчётом пособия: он подтверждает цифры при проверке.

Частые ошибки

Письмо без номера листка нетрудоспособности: фонд не сможет найти выплату и вернёт запрос.
Запрос отправлен не в своё отделение: компания стоит на учёте в конкретном отделении фонда по месту регистрации.
Нет реквизитов страхователя — регистрационного номера и ИНН, поэтому письмо не идентифицируют.
Просят «всю информацию», а нужны конкретные цифры: сумму, стаж, заработок.
Не приложена копия извещения, из которого видно расхождение.

Частые вопросы

В какой срок фонд отвечает на письмо?

Общего срока для ответа на запрос страхователя закон не устанавливает. Обращение рассматривают в порядке, установленном для работы с обращениями граждан и организаций: как правило, в течение 30 дней со дня регистрации. Точный срок уточняйте в своём отделении фонда.

Можно ли отправить письмо электронно?

Да. Страхователь направляет обращение через личный кабинет на сайте фонда или по электронной почте отделения, если такой канал указан на его странице. Ответ придёт туда же, куда вы указали в письме.

Что делать, если фонд выплатил пособие больше, чем рассчитала компания?

Запросите расчёт и сверьте заработок за два года, предшествующие болезни, и страховой стаж. Если фонд взял в расчёт доходы, которые компания не передавала, сообщите об этом письмом с приложением своих сведений.

Кто платит первые дни больничного?

Первые три дня собственной болезни или бытовой травмы оплачивает работодатель, с четвёртого дня пособие выплачивает Социальный фонд (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). По уходу за ребёнком и в других случаях фонд платит с первого дня.

Нужно ли письмо, если работник сам спрашивает о размере пособия?

Письмо помогает дать работнику точный ответ. Расчёт пособия ведёт фонд, и цифры из его ответа подтверждают, что выплата верна.

Запросы в фонд и разбор больничных отнимают время у бухгалтера

Чтобы типовые запросы собирались сами

Письма в фонд, сверки по пособиям и ответы работникам повторяются каждый месяц: бухгалтер тратит на них часы, а ошибки в реквизитах возвращают документ на доработку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие запросы по шаблону, подставляют данные из листка нетрудоспособности и учётной системы и приносят готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»