Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт инвентаризации расходов будущих периодов: образец заполнения

Акт инвентаризации расходов будущих периодов фиксирует, какие затраты уже оплачены, но относятся к будущим месяцам или годам, и сколько из них осталось списать. Ниже — бланк таблицы и заполненный образец с проверкой остатка по счёту 97.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 2

Распоряжение от 09.12.2026 № 48 «О проведении инвентаризации»

с 25 по 31 декабря 2026 года

Акт инвентаризации расходов будущих периодов

по состоянию на 31 декабря 2026 года

31 декабря 2026 г. № ИНВ-12

Комиссия в составе главного бухгалтера С. А. Кузнецовой, экономиста Д. В. Орлова и начальника отдела закупок М. И. Беловой проверила остатки расходов будущих периодов по счёту 97 на 31 декабря 2026 года.

Сверены договоры, акты и платёжные документы по каждому объекту учёта: полис добровольного страхования имущества, лицензия на программу для ЭВМ, право пользования земельным участком и пусконаладка нового оборудования.

По каждому объекту определён срок признания расходов и сумма, оставшаяся к списанию на 31 декабря 2026 года. Расхождений с данными бухгалтерского учёта не выявлено.

Приложение: ведомость проверки по объектам на 1 л. в 1 экз.; копии договоров и актов на 12 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный бухгалтер

____________ / С. А. Кузнецова /

Члены комиссии

Экономист

____________ / Д. В. Орлов /

Начальник отдела закупок

____________ / М. И. Белова /

Что такое расходы будущих периодов

Расходы будущих периодов — затраты, которые организация понесла сейчас, но признаёт в бухгалтерском учёте не сразу, а в течение нескольких месяцев или лет. Типичные примеры: годовой полис страхования имущества, лицензия на программу, право пользования участком или помещением, пусконаладка оборудования перед запуском линии.

Такие затраты собирают на счёте 97 «Расходы будущих периодов» и списывают на счета затрат по частям, по мере того как истекает срок, к которому они относятся. Инвентаризация нужна, чтобы подтвердить, что на счёте остались только те суммы, которые действительно относятся к будущим периодам, и что списание идёт по графику.

Что проверить на счёте 97

  • Каждый объект учёта: договор, акт, счёт и платёжное поручение — затраты подтверждены первичными документами.
  • Срок, в течение которого расход признаётся: дата начала и дата окончания, из договора или внутреннего расчёта.
  • Сумма, списанная с начала действия договора, и остаток на дату инвентаризации.
  • Суммы, которые уже не относятся к будущим периодам: срок истёк, услуга получена, объект выбыл, — их списывают на текущие затраты.
  • Объекты, по которым документы утрачены или срок не определён, — по ним решение принимает руководитель по представлению комиссии.

Как заполнить акт инвентаризации

  1. Издайте распоряжение. Руководитель назначает комиссию, дату и период инвентаризации, перечисляет проверяемые счета и объекты.
  2. Выгрузите остатки. Бухгалтер готовит оборотно-сальдовую ведомость по счёту 97 с разбивкой по объектам и суммами списания за период.
  3. Сверьте каждый объект. Комиссия по очереди открывает договор и акт, проверяет срок и сумму, считает остаток к списанию на дату акта.
  4. Заполните таблицу. В ведомость построчно вносят объект, документ, сумму затрат, срок, списанную часть и остаток. Итог таблицы должен совпасть с сальдо счёта 97.
  5. Оформите результат. Комиссия подписывает акт, а расхождения и решения по ним руководитель утверждает отдельной резолюцией; бухгалтер вносит исправления.

Частые ошибки

  • Остаток на счёте 97 не сверяют с ведомостью по объектам: итог акта расходится с сальдо, и акт ничего не доказывает.
  • Списывают всю сумму сразу, хотя договор действует несколько лет.
  • Держат на счёте 97 затраты, срок которых истёк: они уже относятся к текущим расходам.
  • Не указывают срок признания расхода — потом невозможно проверить, правильно ли идёт списание.
  • Забывают приложить копии договоров и актов: акт без подтверждающих документов не подтверждает остаток.

Частые вопросы

Обязательна ли инвентаризация расходов будущих периодов?

Организация проводит инвентаризацию активов и обязательств в порядке и сроки, которые устанавливает её руководитель, а в обязательных случаях — по законодательству о бухгалтерском учёте. Перед составлением годовой отчётности инвентаризацию проводят по ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Остатки расходов будущих периодов проверяют вместе с другими активами.

На каком счёте учитывают расходы будущих периодов?

На счёте 97 «Расходы будущих периодов» по Плану счетов, утверждённому приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Аналитический учёт ведут по видам расходов, поэтому в акте каждый объект показывают отдельной строкой.

Что делать, если срок расхода истёк, а сумма осталась на счёте 97?

Комиссия отражает в акте сумму, которая уже не относится к будущим периодам, и указывает, что её нужно списать на текущие затраты. Руководитель утверждает решение, бухгалтер делает проводку и исправляет остаток.

Нужна ли унифицированная форма акта?

Обязательной формы для этого акта нет. Организация утверждает свою форму в учётной политике или приложении к ней, а за основу берёт таблицу с объектами, документами, сроками и остатками. Подписанный комиссией акт с приложениями подтверждает результат инвентаризации.

Чем акт инвентаризации отличается от ведомости?

Ведомость — рабочая таблица, где построчно расписаны объекты и суммы. Акт — итоговый документ комиссии: в нём описывают, что и как проверяли, какой результат получили и какие документы приложены. Ведомость идёт приложением к акту.

Когда проверка остатков и документов держится на одном человеке

Чтобы сверка документов шла без ручной работы

Инвентаризация упирается в рутину: открыть договор, найти акт, сверить сумму и срок, перенести в таблицу. На десятках объектов это дни работы и риск ошибки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают договоры и акты, вытаскивают сроки и суммы, сверяют их с учётом и приносят готовую ведомость на подпись комиссии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы