Новый путевой лист с 1 сентября 2023 года: образец

С 1 сентября 2023 года путевой лист оформляют по составу сведений из приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390 с поправками приказа от 05.05.2023 № 159. Ниже — бланк и заполненный образец путевого листа легкового автомобиля на один день.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Автомобиль Lada Vesta, государственный регистрационный знак А123ВС77

Водитель Иванов Иван Иванович

Путевой лист легкового автомобиля

№ 214, срок действия — один день

с 16 ноября 2026 г. по 16 ноября 2026 г.

Путевой лист выдан на один день — 16 ноября 2026 года. Автомобиль используется для поездок по служебным заданиям в пределах Москвы и Московской области.

Технический контроль перед выездом провёл механик Сергеев С. С., 16 ноября 2026 года, 07:40, исправен. Показания одометра при выезде — 48 512 км.

Предрейсовый медицинский осмотр провёл фельдшер Петрова А. Н., 16 ноября 2026 года, 07:50, допущен. Послерейсовый осмотр — 16 ноября 2026 года, 19:10, допущен.

Остаток топлива при выезде — 25 л, при возвращении — 12 л. Маршрут: офис — склад — офис.

Водитель

Водитель

____________ / И. И. Иванов /

Лицо, оформлявшее путевой лист

Диспетчер

____________ / С. С. Сергеев /

Что изменилось с 1 сентября 2023 года

Состав сведений путевого листа и порядок его оформления установил приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390. Приказ от 11.09.2020 № 368 утратил силу с 1 марта 2023 года, а с 1 сентября 2023 года в приказ № 390 внесены поправки приказом Минтранса от 05.05.2023 № 159.

Новые путевые листы с 1 сентября 2023 года отличаются от прежних не формой бланка, а набором сведений и порядком отметок: путевой лист можно оформить на несколько календарных дней, а у медосмотров и технического контроля должны стоять дата и время. Образец ниже собран по этому приказу.

Обязательные сведения путевого листа

Сведения о сроке действия путевого листа: дата или даты, в течение которых документ можно использовать. Наименование и номер можно добавить по своему усмотрению.
Сведения о лице, оформившем путевой лист: для организации — наименование, адрес, телефон, ОГРН и ИНН.
Сведения об автомобиле: тип, марка, модель, государственный регистрационный знак.
Сведения о водителе: фамилия, имя и отчество при наличии, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, СНИЛС, дата, время и результат предрейсового или предсменного медосмотра. Послерейсовый или послесменный осмотр отмечают, когда он обязателен; сведения заверяет медработник.
Сведения о техническом контроле перед выездом: дата, время, результат и подпись ответственного лица. Показания одометра указывают при выпуске автомобиля на линию и при возвращении с линии после последнего рейса.
Дата и время выпуска автомобиля на линию и возвращения с линии после последнего рейса.

Как заполнить путевой лист

Укажите владельца и автомобиль. Впишите название организации, марку, модель и государственный регистрационный знак машины.
Внесите водителя. Фамилия, имя и отчество водителя — так, как в его паспорте и водительском удостоверении.
Определите срок действия. Один день или несколько: даты начала и окончания должны быть в документе. Если рейс длится дольше рабочего дня, один лист оформляют на весь рейс.
Проставьте медосмотры. Предрейсовый осмотр — до выезда, послерейсовый — после возвращения. У каждого: дата, время, результат и подпись медработника.
Отметьте технический контроль. Укажите дату, время и результат технического контроля и подпись ответственного лица. Запишите показания одометра при выпуске автомобиля на линию и при возвращении с линии после последнего рейса.
Подпишите и передайте водителю. Документ оформляет диспетчер или другое уполномоченное лицо, водитель получает его перед выездом.

Образец путевого листа с 1 сентября 2023 года: скачать и перенести в свою программу

Образец путевого листа с 1 сентября 2023 года скачать можно в двух видах: пустой бланк для распечатки и заполненный пример. Бланк выше повторяет структуру примерной формы легкового автомобиля, разработанной по приказу № 390 с поправками № 159, — её и берут за основу в компаниях.

Скачанный образец переносят в свою программу или в учётную систему: обязательные сведения приказа № 390 остаются те же, а порядок строк и логотип компания задаёт сама. Заполненный пример показывает, как выглядит готовый документ на один день с отметками медосмотров и техконтроля.

Частые ошибки

Нет даты и времени медосмотра или технического контроля — документ не подтверждает допуск водителя к рейсу.
Срок действия указан одной датой, хотя путевой лист оформлен на несколько дней.
Не указан государственный регистрационный знак автомобиля или сведения о водителе неполные.
Оформляют отдельный путевой лист на каждый рейс, хотя при нескольких рейсах в пределах рабочего дня допускается один лист.
Путевой лист оформлен по старому приказу № 368, утратившему силу.

Частые вопросы

Какой приказ устанавливает форму путевого листа с 1 сентября 2023 года?

Приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 с изменениями, внесёнными приказом от 05.05.2023 № 159. Приказ от 11.09.2020 № 368 утратил силу с 1 марта 2023 года.

Можно ли оформить один путевой лист на несколько дней?

Да. Сведения о сроке действия включают дату или даты, в течение которых путевой лист можно использовать. Если путевой лист оформляется более чем на один календарный день, в нём указывают даты начала и окончания.

Нужен ли послерейсовый медосмотр?

Послерейсовые медосмотры обязательны в течение всего времени работы водителем, если работа связана с перевозкой пассажиров или опасных грузов (п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ).

Сколько путевых листов оформлять на несколько рейсов в день?

Для нескольких рейсов в пределах рабочего дня или смены допускается один путевой лист. Если один рейс длится дольше рабочего дня или смены, один лист оформляют на весь рейс (п. 11 приказа Минтранса № 390).

Нужно ли указывать показания одометра?

Показания одометра в полных километрах указывают при выпуске автомобиля на линию и при возвращении с линии после последнего рейса. При передаче автомобиля следующему водителю в предусмотренном приказом случае показания фиксируют и при приёме-сдаче.

Путевые листы и допуски съедают время диспетчера

Чтобы документы по парку собирались сами

Каждый день диспетчер вручную сводит путевые листы, отметки медосмотров и техконтроля, а потом переносит данные в учёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют обязательные сведения и приносят руководителю готовые листы на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»