Договор зарплатный проект: образец и условия

Зарплатный проект — это договор компании с банком, по которому банк открывает карты сотрудникам и перечисляет им зарплату по реестру. Ниже — образец такого договора и разбор условий, которые стоит согласовать до подписания.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Акционерное общество «Банк» (АО «Банк»)

в лице управляющего дополнительным офисом Петрова Петра Петровича, действующего на основании доверенности № 12 от 10.01.2026,

именуемое в дальнейшем «Банк», с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)

в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава,

именуемое в дальнейшем «Организация», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор на обслуживание в рамках зарплатного проекта

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

«___» __________ 20__ г. № ____

1. Предмет договора. Банк открывает сотрудникам Организации банковские счета и выпускает к ним банковские карты для зачисления заработной платы и других выплат, а Организация перечисляет денежные средства на эти счета по реестрам в порядке и сроки, установленные договором.

2. Перечень сотрудников. Организация передаёт Банку список сотрудников, которым открываются счета и карты, с их письменными заявлениями. Сотрудник вправе указать банковский счёт, открытый в другом банке, и получать зарплату на него.

3. Порядок перечисления. Организация направляет в Банк реестр на перечисление зарплаты не позднее чем за один рабочий день до даты выплаты. Банк зачисляет суммы на счета сотрудников не позднее рабочего дня, следующего за днём получения реестра и денежных средств.

4. Сроки выплаты. Организация перечисляет зарплату в сроки, установленные трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка, не реже чем каждые полмесяца.

5. Стоимость услуг. Выпуск и обслуживание карт, открытие счетов и зачисление зарплаты осуществляются на условиях, указанных в приложении № 1 к договору. Комиссии, не предусмотренные приложением, Организация не уплачивает.

6. Ответственность. За просрочку зачисления по вине Банка он уплачивает Организации пени в размере 0,1 % от не перечисленной вовремя суммы за каждый день просрочки. За недостоверность реестра отвечает Организация.

7. Срок действия. Договор вступает в силу с даты подписания и действует бессрочно. Каждая сторона вправе расторгнуть его, предупредив другую сторону за 30 календарных дней.

8. Приложения: 1) тарифы на обслуживание; 2) форма реестра на перечисление зарплаты; 3) форма заявления сотрудника; 4) список сотрудников.

Банк

Управляющий дополнительным офисом

____________ / П. П. Петров /

Организация

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор зарплатного проекта

Договор зарплатного проекта — соглашение между компанией и банком, по которому банк открывает счета и выпускает карты сотрудникам, а компания перечисляет им зарплату и другие выплаты по реестру. Такой договор заменяет разовые платёжные поручения на каждого работника: деньги уходят одним платежом на общую сумму.

Форму договора закон не устанавливает. Банки предлагают свои типовые условия, часто в виде заявления о присоединении к общим условиям обслуживания. Компания вправе согласовать отдельные условия или подписать договор с протоколом разногласий.

Общий порядок выпуска и использования банковских карт установлен Положением Банка России от 24.12.2004 № 266-П. Оно не требует заключать именно зарплатный договор, но описывает, как банк открывает карточные счета и проводит операции по ним.

Что согласовать в договоре

Перечень услуг: открытие счетов, выпуск и перевыпуск карт, зачисление зарплаты, смс-информирование — и кто за каждую услугу платит.
Тарифы: стоимость выпуска и обслуживания карт, комиссия за перевод денежных средств, плата за срочный реестр. Тарифы приложите к договору.
Порядок обмена реестрами: в каком виде, по какому каналу и к какому времени компания передаёт реестр, а банк подтверждает приём.
Срок зачисления денег на счета сотрудников после списания с расчётного счёта компании.
Ответственность за просрочку и за ошибки в реестре: кто возмещает ущерб, если зарплата ушла не тому сотруднику или задержалась.
Порядок расторжения: срок предупреждения, судьба выпущенных карт, порядок возврата остатков и передачи реестров другому банку.

Как оформить зарплатный проект

Выберите банк. Сравните тарифы и условия обслуживания. Часто выгоднее банк, в котором у компании уже открыт расчётный счёт.
Соберите заявления сотрудников. Каждый работник пишет заявление о перечислении зарплаты на карту или на счёт в другом банке. Без заявления банк не откроет счёт.
Подпишите договор. Проверьте тарифы, сроки зачисления и порядок расторжения. Приложения с тарифами и формами реестров подпишите вместе с договором.
Передайте список сотрудников. Банк откроет счета и выпустит карты. Срок изготовления карты уточните в банке.
Перечисляйте зарплату по реестру. В сроки, установленные трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка, направляйте реестр и переводите общую сумму.

Частые ошибки

Нет письменных заявлений сотрудников — банк не вправе открыть счёт, а компания не может доказать, что работник согласился на перечисление на карту.
В договоре не указан срок зачисления денег на счета сотрудников, и зарплата приходит с опозданием.
Тарифы не приложены к договору: банк вправе менять их в одностороннем порядке, и комиссии растут незаметно.
Компания не проверяет реестр перед отправкой: ошибка в счёте сотрудника приводит к возврату и повторной выплате.
Работника принуждают открыть карту именно этого банка. По статье 136 ТК РФ зарплату выплачивают в месте выполнения работы или перечисляют на указанный работником счёт; выбор банка — за работником.

Частые вопросы

Обязательна ли карта именно того банка, с которым заключён зарплатный проект?

Нет. По статье 136 ТК РФ зарплата выплачивается в месте выполнения работы либо перечисляется на счёт, указанный работником. Работник вправе выбрать другой банк и сообщить реквизиты. Компания обязана перечислять зарплату по этим реквизитам, но не обязана открывать ему карту в другом банке за свой счёт.

Можно ли перечислять зарплату на счёт, не привязанный к карте?

Да. Закон не требует, чтобы зарплата шла именно на карту. Работник может указать любой банковский счёт, включая текущий счёт без карты.

Что будет, если банк задержит зачисление зарплаты?

Ответственность зависит от условий договора. Если задержка произошла по вине банка, компания вправе требовать неустойку, предусмотренную договором. Перед работником за задержку зарплаты отвечает работодатель: по статье 236 ТК РФ он обязан выплатить проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки.

Нужно ли перезаключать договор при смене банка?

Да, с новым банком заключается новый договор. Со старым банком договор расторгают в порядке, который в нём прописан, и переводят зарплатный проект. Работники пишут новые заявления.

Сколько хранить договор зарплатного проекта?

Договор относится к первичным учётным документам и документам, необходимым для исчисления и уплаты налогов. По подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ такие документы хранят 5 лет, если НК РФ не устанавливает иной срок.

Когда зарплатный проект обрастает рутиной

Чтобы реестры и заявления собирались без ручной работы

Заявления сотрудников, списки на выпуск карт, реестры на перечисление — всё это повторяется каждый месяц и отнимает время у бухгалтера и кадровика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и передают готовый реестр на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»