Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец

Трудовой кодекс даёт гарантии тем, кто учится. Оплачиваемый учебный отпуск положен при получении высшего образования по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры заочно или очно-заочно, а также при получении среднего профессионального образования по этим же формам (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Оплата сохраняется, если вуз или колледж имеет государственную аккредитацию, а работник учится успешно. Успешность подтверждает сама справка-вызов: учебное заведение выдаёт её только тем, кто не имеет академической задолженности и выполнил программу предыдущего курса.

Студентам очной формы учебный отпуск не оплачивают. Работникам, которые получают второе высшее образование, гарантии тоже не предоставляются, кроме случаев, прямо названных в законе.

Для высшего образования по ст. 173 ТК РФ оплачивают: на первом и втором курсе — по 40 календарных дней в году, на каждом следующем курсе — по 50 календарных дней. Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — до четырёх месяцев.

Для среднего профессионального образования по ст. 174 ТК РФ оплачивают: на первом и втором курсе — по 30 календарных дней в году, на каждом следующем курсе — по 40 календарных дней.

Оплата идёт по среднему заработку. Расчёт среднего заработка ведут по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска делят на 12 и на 29,3, если все месяцы отработаны полностью. Отпускные перечисляют не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).