Акт уценки

Нет. Форма МХ-15 относится к документам по учёту товарно-материальных ценностей, которые рекомендовал Госкомстат, и обязательной с 2013 года не является. Организация вправе пользоваться ею как готовым бланком или утвердить свою форму в учётной политике — важно, чтобы в ней были обязательные реквизиты из ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Все члены комиссии, включая председателя. Если в организации есть материально ответственное лицо — кладовщик или продавец, — его подпись тоже нужна: она подтверждает, что ценности осмотрены и находятся у него.

Да, состав комиссии утверждают приказом руководителя. Без него акт подписывают люди, чьи полномочия ничем не подтверждены, и при проверке или споре такой документ слабее.

На отчётную дату запасы оценивают по меньшей из двух величин: фактической себестоимости и чистой стоимости продажи. Если чистая стоимость продажи ниже себестоимости, создают резерв под обесценение в порядке ФСБУ 5/2019 «Запасы». Конкретные проводки зависят от того, торговая это организация или производство, и от причин уценки; их определяет бухгалтер.

Просроченный товар продавать нельзя, поэтому его не уценивают, а списывают и уничтожают по отдельному акту. Уценка подходит, когда товар сохранил свойства, но потерял вид или не продан в сезон.

Срок хранения зависит от того, к какой группе документов организация отнесла акт, и указывается в номенклатуре дел. Для документов об учёте материальных ценностей типовой срок — несколько лет, точный берут из перечня типовых архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.