Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор счет: что это и как его составить

Договор счет — это один документ вместо двух: в нем продавец выставляет счет на оплату и тут же фиксирует условия сделки. Ниже — что в нем писать, чем он отличается от счета на оплату и от договора, и готовый образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12

Покупатель: ООО «Вектор»

ИНН 7709876543, КПП 770901001

Договор-счет

на поставку металлических стеллажей

12 ноября 2026 г. № 87

Поставщик обязуется передать покупателю металлические стеллажи в количестве 20 штук по характеристикам, указанным в спецификации (приложение № 1), а покупатель — принять и оплатить товар.

Общая стоимость товара — 240 000 рублей, включая НДС 22 % — 43 278,69 рубля. Цена включает доставку до склада покупателя.

Покупатель оплачивает счет в течение 5 рабочих дней с даты его выставления. Поставка — в течение 10 рабочих дней после поступления денег на расчетный счет поставщика.

Оплата в течение 5 рабочих дней (до 19 ноября 2026 г.). Оплата счета означает согласие покупателя с условиями настоящего договора-счета.

Приложение: спецификация на 1 л. в 1 экз.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / И. И. Иванов /

Договор счет: что это

Договор счет — документ, который объединяет счет на оплату и условия сделки. Продавец пишет, что и за сколько продает, на каких условиях поставит товар или выполнит работу, и выставляет сумму к оплате. Покупатель платит — и сделка считается заключенной на этих условиях.

Отдельной формы для такого документа закон не устанавливает. Стороны свободны в форме договора, кроме случаев, когда закон требует нотариального удостоверения или государственной регистрации (ст. 434 ГК РФ). Письменная форма считается соблюденной, если документ позволяет определить условия сделки, а счет-договор это делает: в нем есть предмет, цена и сроки.

Чем договор счет отличается от счета на оплату

Обычный счет на оплату — это только предложение заплатить. В нем есть реквизиты, перечень товаров или услуг и сумма, но нет условий: кто и когда поставит, что будет при просрочке, как принимать работу. Если покупатель заплатил, а поставщик не привез товар, спорить придется по общим правилам закона.

В договоре счете условия прописаны. Он работает как оферта: продавец предлагает заключить договор, покупатель акцептует его оплатой (п. 3 ст. 438 ГК РФ). С момента оплаты у сторон появляются обязанности, за неисполнение которых можно требовать убытки и расторжения; неустойку — только если она прямо прописана в счёте-договоре или установлена законом.

Еще одно отличие — подписи. Счет на оплату подписывает только продавец. Договор счет подписывают обе стороны, если он идет как двусторонний документ, либо только продавец, если документ задуман офертой.

Что указать в договоре счете

  • Реквизиты сторон: наименование, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты.
  • Предмет: что именно продаете или делаете, с количеством и характеристиками; для работ — перечень и результат.
  • Цена: сумма, ставка НДС и сумма налога, входит ли доставка.
  • Сроки: когда покупатель платит, когда продавец поставляет товар или сдает работу.
  • Порядок приемки: кто подписывает акт, в какой срок, что считается приемкой без замечаний.
  • Ответственность: неустойка за просрочку оплаты или поставки, порядок расторжения.
  • Срок действия счета и оговорка, что оплата означает согласие с условиями.

Как составить договор счет

  1. Решите, что это будет. Оферта с одной подписью продавца или двусторонний документ с подписями обеих сторон. Для разовых поставок чаще хватает оферты.
  2. Опишите предмет точно. Наименование, количество, характеристики, для работ — что именно и с каким результатом. Размытый предмет — главная причина споров.
  3. Поставьте цену и НДС. Сумма, ставка налога, сумма НДС отдельной строкой, что входит в цену — доставка, упаковка, монтаж.
  4. Пропишите сроки и ответственность. Оплата, поставка, приемка, неустойка. Условия должны быть выполнимыми, иначе суд их снизит.
  5. Добавьте оговорку об акцепте. Фраза «оплата счета означает согласие с условиями» превращает счет в оферту и снимает вопрос, заключен ли договор.
  6. Подпишите и отправьте. Подпись руководителя или доверенного лица, печать если есть. Отправьте покупателю и сохраните подтверждение отправки.

Где взять образец счета-договора и скачать бланк

Готовый образец счета-договора есть выше на этой странице: его можно скачать, сохранить в Word и заполнить своими данными. В нем уже стоят все блоки — реквизиты сторон, предмет, цена с НДС, сроки оплаты и поставки, оговорка об акцепте и подписи.

Если сделка нетипичная, берите образец за основу и меняйте под себя: для работ добавляйте перечень этапов и порядок сдачи результата, для регулярных поставок — график и период сотрудничества. Скачанный бланк удобно один раз утвердить как форму компании и дальше заполнять его в CRM или 1С, подставляя данные клиента.

Частые ошибки

  • В счете-договоре нет предмета: только сумма и реквизиты — условия поставки спорить не по чему.
  • Не указан НДС или указан неверно: с 2026 года основная ставка 22 %, и ошибка в налоге ломает расчеты.
  • Нет срока действия счета: покупатель платит через месяц по старой цене, а поставщик уже не готов поставлять.
  • Нет оговорки об акцепте: непонятно, считается ли договор заключенным после оплаты.
  • Счет-договор подписан только продавцом, а покупатель ждал двусторонний документ — сделка может зависнуть.

Частые вопросы

Договор счет заменяет обычный договор?

Да, если в нем есть все существенные условия: предмет, цена, сроки. Закон не требует составлять отдельный договор, когда стороны согласовали условия в счете-договоре и покупатель его оплатил.

Обязательно ли подписывать договор счет обеими сторонами?

Нет. Документ может быть офертой с подписью продавца: покупатель акцептует ее оплатой. Двусторонняя подпись нужна, если стороны хотят зафиксировать согласие до денег, например при крупной поставке.

Можно ли выставить договор счет по электронной почте?

Можно. Закон допускает обмен документами по электронной почте, если стороны могут достоверно установить, от кого документ (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Сохраните письмо и вложение.

Нужна ли печать на договоре счете?

Нет. Общество с ограниченной ответственностью вправе не использовать печать, если это не запрещено уставом. Подписи руководителя достаточно.

Что делать, если покупатель оплатил, а потом передумал?

Оплата означает акцепт, договор заключён. Односторонний отказ возможен, только если это предусмотрено законом или счётом-договором; при расторжении уплаченное возвращается (п. 4 ст. 453 ГК), убытки — при нарушении обязательства.

Счета и договоры съедают время, которое нужно на бизнес

Чтобы документы собирались сами

Каждый счет-договор надо составить, проверить реквизиты, отправить и дождаться оплаты. Когда таких документов десятки в месяц, рутина растет быстрее выручки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают счета и договоры по шаблону, подставляют реквизиты из CRM и 1С, проверяют суммы и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы