Приказ 90 н медкнижки

Приказ Минздрава от 18.02.2022 № 90н задаёт форму личной медицинской книжки и порядок её ведения. По нему книжку оформляют в центре гигиены и эпидемиологии, а запись о переходе на другую работу вносят в раздел о трудоустройстве. Ниже — образец такой записи и что меняется к 2027 году.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Раздел «Отметка о переходе на другую работу»

Фамилия, имя, отчество работника

Дата рождения

Запись в личной медицинской книжке

о переходе на другую работу

16 ноября 2026 г.

Принят на работу в ООО «Ромашка» на должность повара.

Приказ от 16.11.2026 № 42-к.

Должность: повар.

Работодатель: ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1.

Подпись работника ____________________ / И. И. Иванов /

Подпись уполномоченного лица работодателя ____________________ / П. П. Петров /

Работник

Повар

____________ / И. И. Иванов /

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что устанавливает приказ № 90н

Приказ Минздрава России от 18.02.2022 № 90н утвердил форму личной медицинской книжки в виде электронного документа и порядок ведения отчётности, учёта и выдачи книжек работникам. Документ заменил приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 о личной медицинской книжке и санитарном паспорте.

Книжку оформляют и выдают центры гигиены и эпидемиологии в субъектах РФ. Они же вносят её в общероссийский реестр выданных книжек. Книжка, выданная другой организацией, недействительна.

Что вносят в книжку

Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол и гражданство — эти два поля добавлены приказом № 705н от 29.07.2026.
Отметки о пройденных медицинских осмотрах и их результатах.
Результаты лабораторных и инструментальных исследований.
Отметка о допуске к работе по итогам осмотра.
Отметка о переходе на другую работу: новое место работы, должность, дата и приказ.
Отметки о профилактических прививках и перенесённых инфекционных заболеваниях.

Запись о переходе на другую работу

Когда сотрудник переходит в другую организацию или на другую должность, в книжку вносят запись в разделе об отметке о переходе на другую работу. Запись содержит новое место работы, должность, дату приёма и реквизиты приказа. Её заверяют подписью работника и подписью уполномоченного лица работодателя.

Запись вносит уполномоченное лицо работодателя, а не сам работник. Если книжка электронная, её ведут в подсистеме ЭЛМК федеральной государственной информационной системы сведений санитарно-эпидемиологического характера; медицинские сведения передаются в установленном порядке через ЕГИСЗ.

Как внести запись о переходе

Проверьте книжку. Убедитесь, что книжка выдана центром гигиены и эпидемиологии и есть в реестре.
Откройте нужный раздел. Найдите раздел отметки о переходе на другую работу.
Запишите новое место. Укажите организацию, должность и дату приёма на работу.
Сошлитесь на приказ. Впишите номер и дату приказа о приёме или переводе.
Заверьте запись. Поставьте подпись работника и подпись уполномоченного лица работодателя с расшифровкой.

Частые ошибки

Запись вносит сам работник — по порядку это делает уполномоченное лицо работодателя.
Не указаны реквизиты приказа о приёме или переводе.
Книжка оформлена не в центре гигиены и эпидемиологии — такая книжка недействительна.
Забыли внести пол и гражданство в новую книжку — эти поля обязательны с 2026 года.

Частые вопросы

До какого срока можно пользоваться бумажной медкнижкой?

До 1 сентября 2027 года допускается выдача и ведение ранее выданных книжек на бумажном носителе. Такой переходный период установил приказ Минздрава от 29.07.2026 № 705н. Ранее выданные бумажные книжки после этой даты применяют, пока не закончатся свободные листы.

Кто вправе выдать личную медицинскую книжку?

Только центры гигиены и эпидемиологии в субъектах РФ. Они же заносят книжку в реестр выданных книжек. Книжка, выданная другой организацией, недействительна.

Нужно ли вносить запись о переходе, если сотрудник меняет только должность внутри компании?

Да, сведения о новом месте работы и должности вносят в раздел об отметке о переходе на другую работу, с реквизитами приказа о переводе.

Что делать, если в книжке нет полей «пол» и «гражданство»?

Эти поля добавлены приказом № 705н от 29.07.2026 и заполняются при оформлении документа. В ранее выданных книжках их отсутствие не делает книжку недействительной до окончания переходного периода.

Можно ли оформить книжку через портал госуслуг?

Да, для формирования книжки работник обращается в уполномоченное учреждение лично или через личный кабинет на едином портале государственных и муниципальных услуг.

Когда книжки и допуски держат смену в подвешенном состоянии

Чтобы кадровые бумаги собирались без ручной сверки

Медкнижки, приказы о приёме и переводе, сроки осмотров — всё это надо держать вместе и вовремя обновлять. Вручную это отнимает часы у кадровика и создаёт риск, что сотрудник выйдет на смену без действующего допуска.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют сроки и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»