Договор купли продажи самоходной машины между юридическими лицами

Самоходную машину — трактор, погрузчик, комбайн, квадроцикл — одна организация продаёт другой по письменному договору. Ниже бланк и заполненный образец на трактор: что сверить в паспорте самоходной машины, как описать технику, чтобы её нельзя было перепутать, и как закрыть сделку передаточным актом.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Агротехника»

(ООО «Агротехника»), ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000001,

адрес: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, корп. 1,

в лице генерального директора Сергеева Петра Ильича,

действующего на основании устава,

и Общество с ограниченной ответственностью «Поле»

(ООО «Поле»), ИНН 5027123456, ОГРН 1145027000002,

адрес: 143000, Московская обл., г. Одинцово, ул. Садовая, д. 14,

в лице директора Кузнецовой Анны Викторовны,

действующей на основании устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор купли-продажи самоходной машины

№ 7/2026

09 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Продавец передаёт в собственность Покупателя, а Покупатель принимает и оплачивает самоходную машину: трактор колесный Беларус-82.1, заводской номер машины (рамы) 80821456, номер двигателя 654321, год выпуска 2023, цвет синий, паспорт самоходной машины серии СА № 123456, выдан 15 марта 2023 г. Управлением Гостехнадзора Московской области. Машина принадлежит Продавцу на праве собственности, в залоге не состоит, под арестом и запретом не находится.

2. Цена и расчёты. Цена машины — 2 400 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 432 786,89 рубля. Покупатель перечисляет цену на счёт Продавца в течение 5 рабочих дней со дня подписания передаточного акта.

3. Передача машины. Продавец передаёт машину, ключи, паспорт самоходной машины и руководство по эксплуатации в месте нахождения Продавца в течение 3 рабочих дней со дня оплаты. Стороны подписывают передаточный акт, в котором указывают показания счётчика моточасов и перечень переданных принадлежностей.

4. Регистрация. Покупатель в течение 10 дней со дня подписания передаточного акта обращается в орган Гостехнадзора, чтобы зарегистрировать машину на себя и внести изменения в паспорт самоходной машины. До регистрации Покупатель не передаёт машину третьим лицам.

5. Ответственность и споры. За просрочку оплаты Продавец вправе требовать пени в размере 0,1 % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки. Споры стороны решают переговорами, а при недостижении согласия — в Арбитражном суде Московской области.

6. Заключительные положения. Договор вступает в силу со дня подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств. Договор составлен в трёх экземплярах: по одному для каждой стороны и один для органа Гостехнадзора.

Продавец

Генеральный директор ООО «Агротехника»

____________ / П. И. Сергеев /

Покупатель

Директор ООО «Поле»

____________ / А. В. Кузнецова /

Когда нужен письменный договор

Самоходные машины — тракторы, комбайны, погрузчики, квадроциклы, снегоходы — ставят на учёт в органах Гостехнадзора. Для регистрации нужен документ, подтверждающий право собственности покупателя, и действительный паспорт самоходной машины. Если оформлен электронный паспорт, представлять бумажный паспорт не требуется. Договор купли-продажи и есть такой документ.

Между организациями письменная форма обязательна: сделка идёт между юридическими лицами, и без договора не обойтись ни при оплате по счёту, ни при постановке машины на учёт. Устная договорённость и счёт без договора регистрацию не заменяют.

Что сверить в паспорте самоходной машины

Наименование и марку машины — так, как они записаны в паспорте и в свидетельстве о регистрации.
Заводской номер машины (рамы) и номер двигателя — цифра в цифру, без переноса и опечаток.
Год выпуска и цвет.
Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший паспорт самоходной машины.
Собственника в паспорте: он должен совпадать с продавцом в договоре, а если машина перепродаётся — с цепочкой прежних договоров.
Отметку о регистрации и о снятии с учёта, если продавец её снимал.

Как описать машину, чтобы её нельзя было перепутать

Одной марки и года выпуска мало: у одного продавца может стоять несколько одинаковых тракторов. В предмете договора перечислите все идентификаторы из паспорта самоходной машины — наименование, марку, заводской номер машины (рамы), номер двигателя, год выпуска, цвет, серию и номер паспорта.

Добавьте состояние: показания счётчика моточасов на день передачи, комплектность, наличие и исправность навесного оборудования. Эти же данные повторите в передаточном акте — тогда покупателю не доказывать, что машина пришла не в том виде, в каком её показывали.

Что приложить к договору

Паспорт самоходной машины — оригинал передают покупателю вместе с машиной.
Свидетельство о регистрации машины, если продавец её снимает с учёта.
Передаточный акт с показаниями моточасов и перечнем ключей и принадлежностей.
Счёт на оплату и счёт-фактуру, если продавец плательщик НДС.
Документы, подтверждающие полномочия подписанта: устав, решение или протокол о назначении директора, доверенность, если договор подписывает не руководитель.

Как оформить сделку

Проверьте продавца и машину. Сверьте данные паспорта самоходной машины с договором, проверьте, что машина не в залоге и не под арестом, а продавец действует в пределах полномочий.
Подпишите договор. Согласуйте предмет, цену, порядок расчётов и срок передачи. Подписывают руководители или представители по доверенности.
Передайте машину по акту. В акте зафиксируйте дату, место передачи, показания моточасов, комплектность и отсутствие претензий к внешнему виду и работе машины.
Оплатите по счёту. Покупатель перечисляет цену на счёт продавца в срок из договора. Платёжное поручение — подтверждение оплаты.
Зарегистрируйте машину. Покупатель обращается в орган Гостехнадзора по месту своего нахождения, представляет договор, паспорт самоходной машины и документы на себя. Инспектор вносит нового собственника в паспорт и выдаёт свидетельство о регистрации.

НДС и цена

Продавец — плательщик НДС начисляет налог на цену машины по ставке 22 % и предъявляет покупателю счёт-фактуру. В договоре цену указывают с выделенным налогом: так у покупателя не возникает спора, входит ли НДС в сумму.

Если продавец на УСН и освобождён от НДС, в договоре пишут «НДС не облагается» со ссылкой на основание освобождения. Покупатель на общем режиме не получит вычета, и это стоит учесть при сравнении предложений: цена без НДС и цена с НДС — разные деньги.

Частые ошибки

В договоре нет номера двигателя или заводского номера рамы — при регистрации инспектор не сможет сверить машину.
Данные паспорта самоходной машины переписаны с ошибкой: одна цифра в номере рамы — и договор придётся переделывать.
Продавец не собственник по паспорту и не представил цепочку прежних договоров.
Нет передаточного акта: покупателю нечем подтвердить, что машину он получил и в каком состоянии.
Договор подписал сотрудник без доверенности — сделка оспорима, а регистрацию приостановят.
Покупатель тянет с регистрацией, а машиной уже пользуется: до постановки на учёт он отвечает как владелец, но подтвердить право собственности перед третьими лицами сложнее.

Частые вопросы

Обязателен ли договор купли-продажи трактора между организациями?

Да. Сделка между юридическими лицами совершается в письменной форме. Договор нужен и для бухгалтерии, и для регистрации машины в органе Гостехнадзора.

Нужен ли бланк договора купли-продажи трактора 2023 года выпуска?

Отдельного бланка под год выпуска нет. Договор один для любой самоходной машины: меняются только данные из паспорта самоходной машины — марка, заводской номер, номер двигателя, год выпуска, цвет. Бланк выше заполняют под конкретную машину.

Кто снимает машину с учёта — продавец или покупатель?

По общему правилу покупатель регистрирует машину на себя и вносит изменения в паспорт самоходной машины. Снятие с учёта продавцом и постановка на учёт покупателем оформляются в органе Гостехнадзора; порядок и сроки уточняют в этом органе по месту нахождения машины.

Можно ли продать машину в залоге?

Можно только с согласия залогодержателя, если договор залога не разрешает продажу без него. Покупателю стоит проверить сведения в реестре уведомлений о залоге движимого имущества. Без проверки есть риск, что машину заберут за долги продавца.

Что делать, если паспорт самоходной машины утерян?

Продавец получает дубликат паспорта в порядке, установленном для выдачи паспортов самоходных машин, и передаёт его покупателю. В договоре указывают реквизиты дубликата, а не утраченного документа.

Можно ли оформить договор в электронном виде?

Можно, если стороны подписывают его усиленной квалифицированной электронной подписью. Для регистрации в Гостехнадзоре бумажный экземпляр с живыми подписями проще: инспектору нужен документ на бумаге.

Договоры, счета и акты по каждой сделке

Чтобы типовые договоры собирались без ручной сверки

В компании с потоком сделок один и тот же договор купли-продажи заполняют менеджеры: переносят реквизиты, номера машин и суммы из паспортов и счетов. Опечатка в одной цифре — и регистрацию приостанавливают.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и учётной системы и приносят руководителю готовый договор на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»