Заявление на УСН: бланк и образец

Заявление на УСН — так на практике называют уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения. Разрешения налоговая не выдаёт: достаточно вовремя подать уведомление по форме КНД 1154004. Ниже — что в нём заполнить и когда отправить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 46 по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения

форма по КНД 1154004

30 декабря 2026 г.

Уведомляю о переходе на упрощённую систему налогообложения с 1 января 2027 года. Признак налогоплательщика — 1 (организация).

В качестве объекта налогообложения выбраны доходы, уменьшенные на величину расходов.

Доход за девять месяцев 2026 года — 48 300 000 рублей; остаточная стоимость основных средств — 12 400 000 рублей; средняя численность работников — 18 человек.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Заявление на УСН: что это за документ

Строго говоря, заявления на УСН в Налоговом кодексе нет. Есть уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения: налоговая не разрешает переход и не отказывает в нём, а только получает сведения. Форма — КНД 1154004, утверждена приказом ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@.

Подают уведомление и новые компании с предпринимателями, и те, кто уже работает на общем режиме или патенте и хочет сменить режим. Один документ закрывает и переход, и выбор объекта налогообложения: доходы или доходы минус расходы.

Какие условия проверить перед подачей

Доход за девять месяцев года, в котором подаёте уведомление, — не больше лимита, при котором переход с общего режима разрешён.
Средняя численность работников за год — не больше 130 человек.
Остаточная стоимость основных средств в 2026 году — не больше 218 млн рублей.
Доля участия других организаций в уставном капитале — не больше 25 %.
Нет филиалов и видов деятельности, для которых упрощёнка запрещена: банки, страховщики, ломбарды и другие из перечня статьи 346.12 НК.

Как подать заявление на упрощёнку

Выберите дату перехода. С 1 января следующего года — если работаете на общем режиме. При регистрации новой компании или ИП — с даты постановки на учёт.
Уложитесь в срок. При переходе с нового года уведомление подают не позднее 31 декабря предыдущего года. При регистрации — вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после неё, и тогда упрощёнка действует с первого дня.
Заполните форму КНД 1154004. Титульный лист, признак налогоплательщика (1 — организация, 2 — ИП), дата перехода, объект налогообложения и сведения о доходах, основных средствах и численности.
Отправьте в инспекцию. Через личный кабинет налогоплательщика с усиленной квалифицированной электронной подписью, через оператора электронного документооборота, почтой с описью вложения или лично.
Сохраните подтверждение. Квитанцию о приёме из личного кабинета или отметку инспекции на бумажном экземпляре: это доказательство, что уведомление подано в срок.

Заявление о переходе на УСН для ИП

Предприниматель заполняет ту же форму КНД 1154004, только в признаке налогоплательщика ставит цифру 2 и указывает ИНН. КПП у ИП нет, поэтому это поле остаётся пустым.

Если ИП регистрируется впервые, уведомление можно подать вместе с заявлением о регистрации — тогда упрощёнка применяется со дня постановки на учёт. Опоздали с подачей при регистрации — есть 30 дней, чтобы всё же начать с первого дня работы.

Отдельная ситуация — смена объекта налогообложения. На следующий год объект меняют уведомлением по форме КНД 1154004: заполняют раздел 2 и подают его не позднее 31 декабря.

Заявление на выбор системы налогообложения

Если компания или ИП только создаётся, отдельного заявления на выбор режима нет: режим выбирают тем, что подают или не подают уведомление. Не подали — по умолчанию работаете на общем режиме с НДС и налогом на прибыль или НДФЛ.

Действующему бизнесу сменить режим можно только с начала календарного года, кроме отдельных случаев, прямо названных в Налоговом кодексе. Поэтому решение лучше принимать осенью: до 31 декабря остаётся время проверить лимиты и посчитать, что выгоднее.

Частые вопросы

Заявление на УСН и уведомление о переходе на УСН — это одно и то же?

Да. В Налоговом кодексе документ называется уведомлением, а «заявлением на УСН» его называют в обиходе и в сервисах для бизнеса. Форма одна — КНД 1154004.

Можно ли перейти на УСН в середине года?

По общему правилу — нет, только с 1 января следующего года. Исключения касаются вновь зарегистрированных компаний и предпринимателей: они подают уведомление при регистрации или в течение 30 дней после неё.

Что будет, если не подать уведомление вовремя?

Останетесь на прежнем режиме до конца года. При регистрации без уведомления автоматически применяется общий режим, и перейти на упрощёнку получится только со следующего года.

Нужно ли прикладывать документы к уведомлению?

Нет. Уведомление подаётся одно, без приложений. Инспекция не проверяет право на упрощёнку заранее — соответствие условиям проверяют по отчётности и камеральным проверкам.

Какой объект налогообложения выбрать?

Доходы — проще учёт, налог платят со всей выручки. Доходы минус расходы — выгоднее при большой доле подтверждённых расходов. Объект можно менять ежегодно, уведомив инспекцию до 31 декабря.

Можно ли подать уведомление через личный кабинет?

Да, для организаций и ИП есть личный кабинет налогоплательщика. Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись; после отправки в кабинете остаётся квитанция о приёме документа.

Когда режим и документы пора пересобрать

Чтобы бумаги и заявки собирались без ручной рутины

Уведомления, заявления и согласования отнимают время у руководителя: каждое надо проверить, подписать и отправить, а потом найти подтверждение.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и складывают подтверждения в одно место, а руководителю приносят готовое на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»