Приказ о проведении внеплановой специальной оценки условий труда

Специальную оценку условий труда проводят на каждом рабочем месте. Обычно её делают раз в пять лет, но часть 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ называет случаи, когда работодатель обязан провести внеплановую оценку, не дожидаясь срока.

Поводом служит ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, изменение технологического процесса, замена или модернизация производственного оборудования, смена состава применяемых материалов и сырья, изменение средств защиты. Ещё один повод — произошедший на рабочем месте несчастный случай или выявленное профессиональное заболевание, причиной которых стало воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов.

Есть и мотивированное предписание государственного инспектора труда: его тоже исполняют внеплановой оценкой. Сверх этих случаев работодатель вправе провести оценку по собственной инициативе — пункт 2 части 1 статьи 4 того же закона это разрешает.

Образцы приказа о спецоценке, которые ходят по компаниям с 2023 года, по-прежнему пригодны: закон № 426-ФЗ с тех пор не менял ни перечень случаев внеплановой оценки в статье 17, ни требования к комиссии в статье 9. Менялись только отдельные нормы Трудового кодекса об охране труда: с 1 марта 2022 года обязанности работодателя собраны в статье 214, и в приказе ссылаются уже на неё.

Что стоит поправить в старом образце 2023 года: проверить, что в основании стоит действующая статья 214 ТК РФ, что в комиссии есть представитель профсоюза, если организация создана, и что число членов комиссии нечётное. Организацию, которая проводит оценку, проверяют по реестру Минтруда России — в 2023 году этот порядок уже действовал.

Форму приказа закон не устанавливает. Компания вправе взять образец 2023 года за основу и утвердить свой шаблон в инструкции по делопроизводству — тогда каждый новый приказ собирают по нему.