Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Счёт на авансовый платёж

Счёт на авансовый платёж — документ, по которому заказчик перечисляет предоплату до поставки или начала работ. Ниже — образец счёта на аванс по договору и правила, как его выставить, чтобы бухгалтерия покупателя провела платёж без вопросов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

р/с 40702810400000012345 в ПАО «Банк»

Получатель: ООО «Ромашка»

Счёт на авансовый платёж

по договору поставки № 17 от 3 сентября 2026 г.

5 октября 2026 г. № 42

Покупатель: ООО «Василёк», ИНН 7709876543, КПП 770901001, адрес: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1.

Основание: договор поставки № 17 от 3 сентября 2026 г., п. 4.2 — предоплата 50 % стоимости партии.

Назначение платежа: авансовый платёж по договору поставки № 17 от 3 сентября 2026 г. за офисную мебель, в том числе НДС 22 % — 18 032,79 ₽.

Сумма к оплате: 100 000,00 ₽, в том числе НДС 22 % — 18 032,79 ₽.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / П. П. Петрова /

Что такое счёт на авансовый платёж

Счёт на авансовый платёж выставляют, когда покупатель или заказчик платит до того, как получит товар, работу или услугу. Это документ для оплаты, а не для отгрузки: он фиксирует сумму предоплаты и основание — договор или его пункт о предоплате.

Форму счёта закон не устанавливает. Компания вправе разработать свой бланк и закрепить его в учётной политике. На практике используют бланк из бухгалтерской программы или образец, утверждённый руководителем. Обязательные реквизиты — те, что нужны для перечисления денег: наименование и банковские реквизиты получателя, сумма, назначение платежа, дата и номер счёта.

Что указать в счёте на аванс

  • Слово «аванс» или «предоплата» в назначении платежа и ссылку на договор: номер и дату.
  • Сумму аванса цифрами и прописью, если так принято в компании; валюту.
  • Ставку и сумму НДС, если продавец платит этот налог. При предоплате НДС начисляют с суммы аванса.
  • Реквизиты покупателя: наименование, ИНН, КПП — чтобы бухгалтерия быстро нашла контрагента.
  • Срок оплаты, если он важен: например, «оплатить до 12 октября 2026 года».
  • Подпись руководителя и главного бухгалтера или только руководителя, если так принято.

Как выставить счёт на аванс

  1. Проверьте договор. Найдите пункт о предоплате: размер, срок, условие перечисления. Если договор рамочный, укажите в счёте и его, и спецификацию.
  2. Заполните реквизиты. Возьмите данные из карточки контрагента и своих банковских реквизитов. Ошибка в ИНН или счёте приведёт к возврату платежа.
  3. Выделите НДС. Если продавец платит НДС, выделите его из суммы аванса. При ставке 22 % из 100 000 ₽ аванса НДС составит 18 032,79 ₽ (100 000 × 22/122).
  4. Сформулируйте назначение. Напишите: «авансовый платёж по договору № __ от __ за __, в том числе НДС __ % — __ ₽». Такую формулировку покупатель перенесёт в платёжное поручение.
  5. Подпишите и отправьте. Отправьте счёт покупателю. Копию оставьте у себя — она понадобится, если платёж задержится или сумму придётся уточнять.

Частые ошибки в счёте на аванс

  • В назначении платежа нет ссылки на договор — бухгалтерия покупателя не может подтвердить, что это аванс, а не оплата другого счёта.
  • НДС указан неверно: например, 22 % начислены сверх суммы аванса, а не выделены из неё.
  • Счёт на аванс и счёт на отгрузку перепутаны: в авансовом счёте нет перечня отгруженных товаров и даты отгрузки.
  • Сумма аванса превышает лимит, установленный договором, — покупатель вправе вернуть лишнее или потребовать пересчёта.

Частые вопросы

Чем счёт на аванс отличается от обычного счёта?

Обычный счёт выставляют на отгрузку: в нём перечислены товары или работы и указана дата отгрузки. Счёт на аванс выставляют до отгрузки, в нём — только сумма предоплаты и основание из договора.

Обязательно ли выделять НДС в счёте на аванс?

Если продавец является плательщиком НДС, он обязан начислить налог на аванс и указать его в счёте. Если продавец освобождён от НДС или применяет УСН со спецставкой без вычетов, в счёте пишут «НДС не облагается» или указывают ставку 5 % или 7 % в зависимости от режима.

Можно ли выставить счёт на аванс без договора?

Можно, если договор ещё не подписан, но стороны согласовали условия. Тогда в счёте указывают реквизиты счёта-оферты или проекта договора. Однако для бухгалтерии покупателя надёжнее ссылка на подписанный договор.

Нужен ли счёт на аванс, если оплата идёт по счёту-оферте?

Не обязателен, но удобен: счёт фиксирует сумму и назначение платежа. Если покупатель платит по счёту-оферте, в назначении платежа указывают номер и дату счёта.

Читать в журнале

Когда счета и авансы теряются в переписке

Чтобы счета на аванс выставлялись без задержек

Счета на предоплату часто готовят вручную: бухгалтер или менеджер переносит реквизиты из договора в бланк, проверяет сумму НДС и отправляет покупателю. На потоке это занимает часы и приводит к ошибкам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают счёт на аванс по шаблону из данных договора и карточки контрагента, проверяют сумму и ставку НДС и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы