Договор на подготовку исполнительной документации в строительстве: образец

Исполнительная документация фиксирует, что работы выполнены по проекту и по нормам, — без неё объект не примут. Ниже образец договора, по которому подрядчик готовит и сдаёт комплект исполнительной документации заказчику.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Строймонтаж», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «ДокументСтрой», именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор подряда на подготовку исполнительной документации

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

«___» __________ 20__ г. № ____

1. Предмет договора. Подрядчик обязуется по заданию Заказчика подготовить исполнительную документацию по объекту: ______________________________________ (далее — Объект), а Заказчик — принять и оплатить результат.

2. Состав документации. В комплект входят акты освидетельствования скрытых работ, акты освидетельствования ответственных конструкций, исполнительные геодезические схемы, общий и специальные журналы работ, реестры и приложения к ним — по перечню в приложении № 1 к договору.

3. Исходные данные. Заказчик передаёт Подрядчику проектную и рабочую документацию, журналы работ, сертификаты и паспорта на материалы, результаты лабораторных испытаний. Срок передачи — 5 рабочих дней с даты подписания договора.

4. Сроки. Начало работ — «___» __________ 20__ г., окончание — «___» __________ 20__ г. Работы сдаются по этапам согласно графику в приложении № 2.

5. Порядок приёмки. Подрядчик передаёт комплект на бумаге в ______ экземплярах и в электронном виде. Заказчик проверяет его в течение 10 рабочих дней и возвращает с перечнем замечаний либо подписывает акт. Замечания устраняются за счёт Подрядчика в срок ______ рабочих дней.

6. Цена и оплата. Цена работ — ______ рублей, НДС ______. Аванс ______ % выплачивается в течение 5 рабочих дней после передачи исходных данных, остаток — в течение 10 рабочих дней после подписания акта приёмки.

7. Ответственность. За просрочку передачи комплекта Подрядчик платит пеню 0,1 % цены работ за каждый день, но не больше 10 % цены. Если надзорный орган вернул комплект из-за недостатков в документации Подрядчика, он устраняет их без доплаты.

8. Прочие условия. Договор действует до полного исполнения обязательств. Споры рассматривает арбитражный суд по месту нахождения Заказчика. Договор составлен в двух экземплярах.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

____________ / П. П. Петров /

Подрядчик

Директор ООО «ДокументСтрой»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен отдельный договор на исполнительную документацию

Исполнительная документация подтверждает, что работы выполнены по проекту, из материалов, допущенных к применению, и с соблюдением норм. Её ведёт тот, кто выполняет работы, а комплект передаётся заказчику и предъявляется при сдаче объекта.

Когда документацию готовит не сам генподрядчик, а отдельная организация, отношения оформляют договором подряда. В нём фиксируют состав комплекта, исходные данные, сроки по этапам, порядок приёмки и цену — иначе споры о том, что считать готовым комплектом, решаются наугад.

Что прописать в договоре

Состав комплекта: какие акты, схемы, журналы и реестры входят, с перечнем в приложении.
Исходные данные: что заказчик передаёт и в какой срок — проект, журналы, сертификаты, протоколы испытаний.
Сроки по этапам: график подготовки и передачи комплекта по объекту или по видам работ.
Форма сдачи: сколько бумажных экземпляров, нужна ли электронная версия и в каком формате.
Порядок приёмки: срок проверки, форма перечня замечаний, срок их устранения.
Цена и оплата: аванс, расчёт после приёмки, зависимость цены от объёма работ.
Ответственность: пеня за просрочку и обязанность устранить недостатки, из-за которых комплект вернули.

Как заключить договор

Соберите исходные данные. Определите объект, виды работ и то, какие документы уже есть, а какие предстоит подготовить.
Согласуйте перечень. Перечислите документы комплекта в приложении № 1 — по нему потом принимают результат.
Проверьте исполнителя. Посмотрите, есть ли у организации специалисты по этому виду работ и опыт сдачи комплектов надзорным органам.
Подпишите договор и приложения. К договору приложите перечень документов, график и форму акта приёмки.
Примите комплект. Проверьте полноту и оформление, подпишите акт или передайте перечень замечаний.

Частые вопросы

Кто ведёт исполнительную документацию — заказчик или подрядчик?

Тот, кто выполняет работы. Он составляет акты, схемы и журналы по ходу стройки, а комплект передаёт застройщику или техническому заказчику. Договор с отдельной организацией лишь передаёт эту работу ей.

Можно ли поручить подготовку документации сторонней организации?

Да. Работы по подготовке комплекта — это подряд, их оформляют договором подряда. Ответственность за достоверность сведений в документации остаётся на том, кто подписывает акты по факту выполненных работ.

Нужно ли прикладывать к договору перечень документов?

Да, без перечня невозможно проверить, полный ли комплект сдан. Перечень делают приложением к договору и указывают в нём виды актов, схем и журналов по объекту.

Что делать, если надзорный орган вернул комплект?

В договоре прописывают, что недостатки документации, подготовленной подрядчиком, он устраняет без доплаты и в согласованный срок. Так возврат комплекта не превращается в отдельные переговоры.

Как оплачивают подготовку документации?

По договору: аванс после передачи исходных данных и остаток после приёмки комплекта. Цену можно привязать к объёму работ или к этапам графика.

Читать в журнале

Когда комплекты по объектам собираются вручную

Чтобы документы по объектам собирались сами

Акты, схемы и журналы по каждому объекту собирают инженеры: сверяют даты, номера и подписи, переносят данные из журналов в реестры. На потоке объектов это дни ручной работы и постоянные возвраты комплектов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают комплект по шаблону, сверяют данные с журналами и проектом и приносят инженеру готовый пакет на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»