Заявление о временном переводе на период отсутствия основного работника

Заявление о временном переводе пишет работник, которого привлекают на место коллеги в отпуске, на больничном или в декрете. Ниже — бланк и заполненный образец: как назвать должность, как обозначить срок и что происходит, когда основной работник выходит.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 55 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера по продажам

И. И. Иванова

Заявление о временном переводе

на период отсутствия основного работника

16 ноября 2026 г.

Прошу временно перевести меня с должности менеджера по продажам на должность старшего менеджера по продажам на период отсутствия старшего менеджера С. С. Смирновой, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком.

Перевод оформить с 1 декабря 2026 года до выхода С. С. Смирновой на работу. С условиями временного перевода, должностными обязанностями и оплатой по новой должности ознакомлен.

Приложение: копия диплома о высшем образовании на 1 л. в 1 экз.

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно заявление о временном переводе

Временный перевод на другую работу у того же работодателя оформляют по соглашению сторон в письменной форме — так устанавливает статья 72.2 ТК РФ. Заявление работника фиксирует, что он согласен на перевод и на каких условиях: это защищает обе стороны, если позже возникнет спор о должности, сроке или оплате.

Для замещения временно отсутствующего работника срок перевода привязывают к его выходу. Заранее названную дату в этом случае не ставят: в заявлении и в дополнительном соглашении пишут «до выхода основного работника».

Что указать в заявлении

Адресата — руководителя, который принимает решение о переводе.
Свою должность и должность, на которую переводитесь, — так, как они названы в штатном расписании.
Основание перевода: фамилию и инициалы отсутствующего работника и причину отсутствия — отпуск, отпуск по уходу за ребёнком, больничный, командировка.
Дату начала перевода и условие об окончании — до выхода основного работника.
Подтверждение, что с должностными обязанностями и оплатой по новой должности ознакомлены.
Дату и подпись.

Как оформить временный перевод

Работник пишет заявление. Просит перевод и указывает основание — отсутствие конкретного коллеги.
Стороны подписывают дополнительное соглашение. В нём фиксируют новую должность, условия работы, оплату и срок: до выхода основного работника. Это обязательный документ по статье 72.2 ТК РФ.
Работодатель издаёт приказ. Приказ о переводе на новую должность со ссылкой на соглашение.
Работник приступает к работе. Запись в трудовую книжку при временном переводе не вносят, подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдают.
Основной работник выходит. Временный перевод заканчивается, работник возвращается на прежнюю должность. Если прежнюю работу не сохранили, её предоставляют по правилам статьи 72.2 ТК РФ.

Срок и окончание перевода

Если перевод оформляют на место временно отсутствующего работника, срок в соглашении привязывают к его выходу. Когда работник выходит, временный перевод прекращается, и человек возвращается к прежней работе — отдельного заявления на возврат не нужно.

Если временный перевод оформляют на вакантную должность, а не на место отсутствующего, срок указывают конкретной датой, и он не превышает одного года. Когда срок истекает, работник возвращается на прежнюю должность, а если он не потребовал обратного перевода и продолжает работать, условие о временном характере теряет силу.

Работника нельзя перевести на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Это ограничение статьи 72.1 ТК РФ действует и при временном переводе.

Частые ошибки

В заявлении не назван отсутствующий работник — непонятно, чьё место замещают и когда перевод закончится.
Указана конкретная дата окончания вместо выхода основного работника — при раннем выходе коллеги возникает спор о сроке.
Должность в заявлении названа иначе, чем в штатном расписании, — приказ и соглашение потом расходятся с документами.
Заявление подписано, а дополнительное соглашение не оформили — письменная форма соглашения по статье 72.2 ТК РФ обязательна.
Работника переводят на тяжёлую или вредную работу без учёта медицинских ограничений.

Частые вопросы

Обязательно ли писать заявление на временный перевод?

Закон требует письменного соглашения сторон о переводе (статья 72.2 ТК РФ). Заявление — удобный способ зафиксировать согласие работника и его условия; его можно заменить уведомлением о переводе с письменным согласием работника.

Можно ли указать в заявлении конкретную дату окончания перевода?

При замещении временно отсутствующего работника срок привязывают к его выходу. Конкретную дату указывают, когда переводят на вакантную должность, — тогда срок не больше года.

Нужно ли писать заявление, когда основной работник выходит?

Нет. Временный перевод прекращается сам, когда основной работник приступает к работе, и сотрудник возвращается на прежнюю должность.

Вносят ли запись о временном переводе в трудовую книжку?

Нет. При временном переводе запись в трудовую книжку не вносят и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдают.

Что будет, если после окончания срока работник продолжает работать на новой должности?

Если после окончания срока прежнюю работу не предоставили, работник не потребовал её предоставить и продолжает работать на новой должности, условие о временном характере перевода теряет силу — статья 72.2 ТК РФ.

Когда временный перевод оформляют в спешке

Чтобы заявления и соглашения собирались без задержек

Отпуск, больничный или декрет сотрудника запускают цепочку бумаг: заявление, дополнительное соглашение, приказ. Пока их готовят, работа стоит.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают такие документы из данных о сотруднике и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»