Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор купли продажи автомобиля физическим лицом юридическому лицу

Автомобиль продаёт гражданин, покупает организация. Сделку оформляют простой письменной формой, нотариус не нужен, госрегистрации договор не подлежит. Ниже — бланк в Word и образец заполнения, где продавец — физлицо, а покупатель — ООО.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

7 ноября 2026 г.

Договор купли-продажи автомобиля

гражданин продаёт, организация покупает

№ 7-А

Гражданин Российской Федерации Иванов Иван Иванович, 12.05.1985 года рождения, паспорт серии 45 12 № 345678, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 20.06.2005, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 10, кв. 5, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ОГРН 1157746123456, ИНН 7701234567, адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 18, офис 4, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Продавец передаёт в собственность Покупателя, а Покупатель принимает и оплачивает транспортное средство: легковой автомобиль Toyota Camry, 2021 года выпуска, идентификационный номер (VIN) XW7BF4FK20S123456, номер двигателя 2AR-4567890, шасси отсутствует, кузов XW7BF4FK20S123456, цвет серебристый, государственный регистрационный знак А123ВС77, паспорт транспортного средства серии 78 УХ № 456789, выдан 15.03.2021 ООО «Тойота Мотор».

2. Автомобиль принадлежит Продавцу на праве собственности, в залоге не состоит, под арестом и запретом на распоряжение не находится, предметом спора с третьими лицами не является.

3. Цена автомобиля — 1 850 000 рублей. Покупатель перечисляет сумму на счёт Продавца, указанный в разделе 8 договора, в течение 5 рабочих дней со дня подписания договора и акта приёма-передачи.

4. Продавец передаёт автомобиль, ключи, паспорт транспортного средства и свидетельство о регистрации Покупателю по акту приёма-передачи в день подписания договора. Право собственности переходит к Покупателю с момента подписания акта приёма-передачи.

5. Покупатель в течение 10 дней со дня приобретения автомобиля обращается за изменением регистрационных данных в подразделение Госавтоинспекции. Расходы по оформлению несёт Покупатель.

6. До подписания договора Покупатель осмотрел автомобиль, претензий к комплектности и техническому состоянию не имеет.

7. Договор составлен в трёх экземплярах: по одному для Продавца и Покупателя, третий — для подразделения Госавтоинспекции.

8. Адрес и банковские реквизиты Продавца: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 10, кв. 5; счёт № 40817810099910004312 в ПАО Сбербанк, БИК 044525225, корр. счёт 30101810400000000225.

Продавец

Иванов Иван Иванович

____________ / _____________ / И. И. Иванов /

Покупатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / _____________ / П. П. Петров /

Как оформить договор купли продажи авто физическим лицом юридическому лицу

Сделку между гражданином и организацией заключают в простой письменной форме: этого требует статья 161 ГК РФ. Нотариальное удостоверение и государственная регистрация договора для автомобиля не нужны, поэтому стороны подписывают обычный бланк в двух или трёх экземплярах.

Предмет договора — конкретная машина. В тексте указывают марку, модель, год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, кузов, цвет, государственный регистрационный знак и данные паспорта транспортного средства. Без этих сведений договор не позволяет определить, какое имущество продаётся, и его можно оспорить как незаключённый по пункту 1 статьи 432 ГК РФ.

Цену автомобиля лучше указать цифрами и прописью, чтобы избежать спора о расчётах. Порядок оплаты, срок передачи машины и момент перехода права собственности стороны определяют сами.

Что указать в договоре

  • Стороны: Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные и адрес регистрации продавца; наименование, ОГРН, ИНН и адрес организации.
  • Основание полномочий подписанта покупателя: устав, доверенность или решение участников.
  • Машина: марка, модель, год выпуска, VIN, номер двигателя, кузов, цвет, регистрационный знак, данные паспорта транспортного средства.
  • Цена цифрами и прописью и порядок оплаты: наличными или на счёт продавца.
  • Срок и порядок передачи автомобиля, ключей и документов.
  • Момент перехода права собственности — обычно подписание акта приёма-передачи.
  • Подтверждение, что машина не в залоге, под арестом и не является предметом спора.
  • Реквизиты и подписи сторон.

Образец договора купли продажи автомобиля от физ лица юр лицу

Готовый образец для сделки, где продавец — гражданин, а покупатель — организация, выглядит так: шапка с местом и датой, номер договора, преамбула с паспортными данными продавца и реквизитами ООО, затем раздел о машине, цена и порядок оплаты, передача и переход права собственности, регистрация в Госавтоинспекции, число экземпляров и реквизиты.

В бланке выше эти разделы уже расставлены: подставьте свои данные вместо примерных. В преамбуле проверьте, что подписант организации действует по уставу или по доверенности, и укажите это основание дословно.

Образец заполнения в бланке показывает, как выглядит готовый текст: паспорт продавца с серией, номером, датой выдачи и адресом регистрации, машина с VIN и паспортом транспортного средства, цена цифрами и прописью, счёт для перевода. Свои данные вписывайте в те же места, не оставляя пустых строк в описании машины и цены.

Документы к договору

  • Акт приёма-передачи автомобиля — подтверждает, что машину и ключи покупатель получил.
  • Паспорт транспортного средства и свидетельство о регистрации — их передают покупателю вместе с машиной.
  • Платёжное поручение при безналичном расчёте или расписка продавца при оплате наличными.
  • Приказ руководителя о покупке, если для организации это крупная сделка или так принято в учётной политике.
  • Доверенность, если договор со стороны организации подписывает не директор.
  • Справка или выписка, подтверждающая, что машина не в залоге, — покупатель может проверить это по реестру уведомлений о залоге.

Как проверить полномочия подписанта со стороны организации

  1. Посмотрите, кто подписывает. Если договор подписывает директор, его полномочия следуют из устава и сведений ЕГРЮЛ. Если другой сотрудник — нужна доверенность.
  2. Проверьте доверенность. В ней должны быть прямо названы полномочия на заключение договора купли-продажи автомобиля и получение машины. Дата выдачи обязательна. Если срок действия не указан, доверенность обычно действует один год со дня выдачи.
  3. Сверьте данные организации. Наименование, ОГРН, ИНН и адрес в договоре должны совпадать с выпиской из ЕГРЮЛ, а подписант — с указанным в доверенности лицом.
  4. Сохраните копии. Копии доверенности и выписки приложите к своему экземпляру договора: они пригодятся, если сделку начнут оспаривать.

Оплата и налоги

При покупке автомобиля у гражданина, который продаёт его как физическое лицо, лимит 100 000 рублей по одному договору не применяется. Организация может рассчитаться наличными с учётом правил их выдачи из кассы или перевести деньги на счёт продавца. Автомобиль стоит дороже, поэтому обычный расчёт — безналичный перевод на счёт продавца.

Для продавца-гражданина доход от продажи машины облагается НДФЛ, но есть вычет: продажу освобождают от налога, если машина была в собственности три года и дольше. При более коротком сроке продавец вправе уменьшить доход на расходы на покупку или на вычет, установленный статьёй 220 НК РФ. Декларацию 3-НДФЛ он подаёт сам, организация налог за него не считает и не удерживает.

Покупатель-организация принимает машину к учёту по первичным документам: договору, акту приёма-передачи и документу об оплате. Расходы на покупку подтверждают этими документами, а не расплывчатыми формулировками в договоре.

Регистрация в Госавтоинспекции

После покупки организация обращается за изменением регистрационных данных в подразделение Госавтоинспекции в течение 10 дней со дня приобретения машины — так установлено частью 2 статьи 8 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ. Предварительно снимать автомобиль с учёта не нужно.

Договор и акт приёма-передачи подтверждают основание для изменения регистрационных данных. Пошлины за постановку на учёт платит покупатель, если стороны не договорились иначе.

Частые вопросы

Нужен ли нотариус при продаже машины от физлица организации?

Нет. Сделка совершается в простой письменной форме по статье 161 ГК РФ, нотариальное удостоверение и государственная регистрация договора для автомобиля законом не предусмотрены.

Сколько экземпляров договора нужно?

Обычно три: продавцу, покупателю и в Госавтоинспекцию при изменении регистрационных данных. Если стороны сдают документы в электронном виде, хватает двух.

Можно ли подписать договор электронно?

Можно, если у обеих сторон есть усиленная квалифицированная электронная подпись и они договорились об электронном документообороте. Для регистрации в Госавтоинспекции электронный договор подойдёт, если его подписали так, как требует ведомство.

Кто платит налог с продажи машины?

Продавец-гражданин. Организация не налоговый агент по такой сделке: она не удерживает и не перечисляет НДФЛ с дохода продавца. При владении машиной три года и дольше доход от продажи освобождён от налога.

Что будет, если в договоре нет VIN?

Договор могут признать незаключённым: без данных, позволяющих определить машину, предмет не согласован. VIN, номер кузова, год выпуска и данные паспорта транспортного средства указывают обязательно.

Нужен ли акт приёма-передачи, если в договоре написано, что машина передана?

Акт надёжнее: он фиксирует дату и состояние машины, комплектность и показания одометра. При споре о том, когда покупатель получил автомобиль, акт — прямое доказательство.

Пока бумаги ходят по отделам, машина стоит

Чтобы договоры и акты собирались без ручной работы

Договор, акт, приказ и доверенность к одной сделке готовят вручную, и на каждой покупке кто-то сверяет реквизиты, VIN и суммы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из карточки контрагента и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы