Договор о неразглашении коммерческой тайны с работником: образец

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании Устава,

и Иванов Иван Иванович,

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

к трудовому договору с работником

16 ноября 2026 г. № 14-НТ

1. Работодатель отнёс к коммерческой тайне сведения, перечисленные в перечне, утверждённом приказом от 10.11.2026 № 7: клиентская база, условия сделок с поставщиками, технология производства, сметы и калькуляции, пароли доступа к рабочим системам. Сам перечень работнику вручён под подпись.

2. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, не передавать их третьим лицам и не использовать в личных целях ни во время работы, ни после увольнения — в течение всего срока действия режима коммерческой тайны.

3. При увольнении работник передаёт работодателю все носители сведений, включая рабочие записи и файлы, и удаляет их со своих личных устройств в течение трёх рабочих дней.

4. За разглашение коммерческой тайны работник несёт дисциплинарную и материальную ответственность по Трудовому кодексу, а также гражданско-правовую ответственность по закону № 98-ФЗ.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Зачем работнику подписывать договор о неразглашении

Коммерческая тайна — сведения, которые имеют коммерческую ценность именно потому, что о них не знают другие, и к которым нет свободного доступа на законном основании. Компания обязана сама принять меры, чтобы закрыть к ним доступ: утвердить перечень, ограничить круг лиц, вести учёт носителей. Закон о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ связывает защиту сведений с этими мерами.

Соглашение с работником — одна из таких мер. Без подписи работника компания не сможет ни привлечь его к ответственности за разглашение, ни доказать, что сведения были закрыты. Поэтому договор подписывают до того, как человек получит доступ к базе клиентов, сметам или технологии.

Что включить в перечень коммерческой тайны

Клиентскую базу: контакты, историю заказов, условия работы с каждым клиентом.
Цены закупки, скидки поставщиков, условия договоров с подрядчиками.
Технологию производства: рецептуры, чертежи, схемы, программный код.
Сметы, калькуляции, себестоимость и рентабельность по продуктам.
Пароли, ключи доступа и адреса рабочих систем.
Маркетинговые планы и результаты исследований, пока они не опубликованы.
Не включайте в перечень сведения, которые закон запрещает закрывать: учредительные документы, данные о загрязнении среды, численности и составе работников, задолженности по зарплате и другие из ст. 5 закона № 98-ФЗ.

Как оформить договор с работником

Утвердите перечень. Приказом руководителя утвердите перечень сведений, которые компания считает коммерческой тайной, и ознакомьте с ним работника под подпись.
Определите, кому нужен доступ. Составьте список должностей, которым сведения нужны по работе. Остальным доступ к ним не давайте.
Подпишите соглашение. Оформите отдельным документом или дополнительным соглашением к трудовому договору. Пропишите обязанности работника, срок и ответственность.
Выдайте сведения под учёт. Заведите журнал: кто, какие носители и когда получил. При увольнении примите их обратно и зафиксируйте это.
Храните подписанные экземпляры. Один экземпляр остаётся у работодателя, второй — у работника. Держите их вместе с трудовым договором.

Что прописать в обязанностях работника

Не разглашать сведения третьим лицам и не передавать их без письменного разрешения работодателя.
Не использовать сведения в личных целях и для работы в других компаниях.
Не копировать файлы на личные носители и в личные мессенджеры.
При увольнении вернуть все носители и удалить копии со своих устройств.
Сообщать работодателю о попытках третьих лиц получить сведения.
Срок обязанности после увольнения задаёт закон: весь срок действия режима коммерческой тайны. В договоре его лучше так и записать, а не ограничивать числом лет.

Чем это отличается от NDA

NDA — общее название соглашения о неразглашении, его подписывают и с контрагентами, подрядчиками, инвесторами, кандидатами. Предметом могут быть любые конфиденциальные сведения, включая персональные данные и результаты исследований.

Соглашение о коммерческой тайне — частный случай такого договора с работником. Оно закрывает только сведения из перечня, оформленного по закону № 98-ФЗ. Для работника достаточно этого документа: отдельный NDA с ним не нужен, если перечень и меры защиты уже есть.

Частые вопросы

Можно ли включить условие о неразглашении в трудовой договор?

Можно, но удобнее отдельное соглашение или дополнительное соглашение к договору: перечень сведений меняется, и его проще обновлять приложением, чем переписывать трудовой договор.

Что будет, если работник разгласил тайну?

Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения и потребовать возмещения ущерба по Трудовому кодексу. Если тайну разгласил уже уволившийся работник, пока действует режим коммерческой тайны, работодатель вправе потребовать с него возмещения убытков (ч. 4 ст. 11 закона № 98-ФЗ). Разглашение коммерческой тайны работником образует состав ч. 2 ст. 183 УК РФ само по себе; крупный ущерб или корыстная заинтересованность повышают ответственность до ч. 3 (более строгое наказание).

Обязателен ли срок после увольнения?

Закон устанавливает срок сам: работник хранит тайну весь срок действия режима коммерческой тайны, в том числе после увольнения, но суд оценит, сохраняли ли сведения ценность всё это время и принимала ли компания меры защиты.

Нужно ли платить работнику за подписание?

Отдельная плата за подпись законом не предусмотрена. Договором можно запретить разглашать сведения и после увольнения, но нельзя запретить работу у конкурента: такое условие ограничивает право на труд и не применяется судом, даже если за него предусмотрена плата.

Что делать, если работник отказывается подписывать?

Без подписи доступ к закрытым сведениям давать нельзя. Если должность предполагает работу с тайной, отказ можно расценить как неисполнение трудовых обязанностей и применить взыскание; в спорных случаях лучше оформить перевод на должность без доступа.

Тайна держится на порядке, а не на подписи

Чтобы доступ к сведениям был под контролем

Один подписанный договор не защищает: нужно знать, кто и какие файлы получил, и забирать доступ при увольнении.

Я собираю ИИ-агентов, которые разбирают заявки и документы по шаблону и сверяют данные с правилами компании, — так же по шаблону можно вести учёт доступа и напоминать о возврате носителей.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»