Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт консервации: образец акта о консервации объекта

Акт консервации фиксирует, что объект переведён на консервацию: когда это произошло, в каком состоянии объект, какие работы выполнили и кто за него отвечает. Ниже — образец заполнения и порядок оформления.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ: генеральный директор П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт о консервации объекта

основного средства «Производственный корпус»

16 ноября 2026 г. № 14

Комиссия в составе: председатель — главный инженер И. И. Иванов, члены комиссии — главный бухгалтер С. С. Сидорова, начальник хозяйственного отдела А. А. Алексеев, — составила настоящий акт о том, что объект основного средства «Производственный корпус», инвентарный номер 000123, переведён на консервацию с 16 ноября 2026 года.

Причина консервации: отсутствие заказов на выпуск продукции и остановка производства в корпусе на срок до 12 месяцев. Работы по консервации: отключение инженерных сетей, консервация оборудования, пломбирование помещений, назначение ответственного за сохранность.

Затраты на консервацию составили 180 000 рублей. Ответственным за сохранность объекта назначен начальник хозяйственного отдела А. А. Алексеев.

Приложение: смета работ по консервации на 2 л. в 1 экз., приказ о консервации на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / И. И. Иванов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / С. С. Сидорова /

Начальник хозяйственного отдела

____________ / А. А. Алексеев /

Что такое акт консервации

Акт консервации — документ, которым компания фиксирует перевод объекта (здания, оборудования, транспорта) в состояние консервации: временного прекращения использования с сохранением объекта и уходом за ним.

Единой формы в законе нет. Компания составляет акт в свободной форме или по своему шаблону, а для бухгалтерского учёта опирается на требования к первичным документам: дата, содержание факта хозяйственной жизни, стоимость, подписи ответственных. Подписывает акт комиссия, назначенная приказом руководителя.

Что указать в акте о консервации объекта

  • Название компании и название документа с заголовком: какой именно объект консервируется.
  • Дату составления и номер акта, дату начала консервации и её срок.
  • Наименование, инвентарный номер и местонахождение объекта, его состояние на момент консервации.
  • Причину консервации: остановка производства, отсутствие заказов, сезонность, ремонт.
  • Перечень выполненных работ по консервации и затраты на них.
  • Ответственного за сохранность объекта и условия его содержания.
  • Состав комиссии, подписи её членов и утверждение руководителем.

Как оформить консервацию объекта

  1. Издайте приказ. Руководитель приказом назначает комиссию, определяет объект, причину и срок консервации, ответственного за сохранность.
  2. Проведите осмотр. Комиссия осматривает объект, проверяет его состояние и перечисляет работы, которые нужно выполнить, чтобы объект не разрушался.
  3. Выполните работы. Отключите сети, законсервируйте оборудование, опломбируйте помещения, уберите объект с охраны или передайте его ответственному.
  4. Составьте акт. Внесите в акт объект, причину, срок, работы, затраты и ответственного; подпишите комиссией и утвердите у руководителя.
  5. Отразите в учёте. Передайте акт в бухгалтерию: она решит, как учесть затраты и что делать с налогом на имущество и амортизацией.

Частые ошибки

  • Нет приказа о консервации: без него акт висит в воздухе, и подтвердить, что объект действительно выведен из работы, трудно.
  • В акте нет срока консервации — непонятно, когда объект вернут в работу и когда пересматривать налоги.
  • Не указаны затраты и ответственный за сохранность: расходы потом нечем подтвердить, а объект остаётся без присмотра.
  • Акт подписан одним человеком, хотя комиссия не создавалась: подписи не подтверждают осмотр и выполненные работы.
  • Консервацию путают с ликвидацией: при консервации объект сохраняют, а при ликвидации разбирают и списывают.

Частые вопросы

Обязательна ли унифицированная форма акта консервации?

Нет. Обязательной формы нет, компания составляет акт в свободной форме или по своему шаблону. Главное — чтобы из акта были видны дата, объект, причина и срок консервации, выполненные работы, затраты и подписи комиссии.

Кто подписывает акт о консервации?

Комиссия, назначенная приказом руководителя: председатель и члены комиссии. Акт утверждает руководитель компании. Если в компании один собственник-директор, он может подписать акт и как руководитель, и как член комиссии, но приказ о консервации всё равно нужен.

Нужно ли начислять амортизацию, пока объект законсервирован?

По правилам бухгалтерского учёта объект на консервации продолжает числиться в составе основных средств, и амортизация по нему не прекращается. В налоговом учёте порядок зависит от срока и основания консервации, поэтому решение принимает бухгалтер по вашей ситуации, а не по шаблону из интернета.

Что происходит с налогом на имущество при консервации?

Сама консервация не снимает объект с учёта и не освобождает от налога автоматически. Льготы и особенности есть в региональном законодательстве, поэтому проверять нужно закон вашего субъекта и нормы Налогового кодекса о налоге на имущество организаций.

Можно ли законсервировать объект, который сдаётся в аренду?

Можно, но сначала проверьте договор аренды: консервация меняет использование объекта и может нарушить условия договора. Если арендатор продолжает пользоваться объектом, это не консервация, а простой или ремонт, и оформлять его нужно иначе.

Сколько хранить акт консервации?

Срок зависит от того, к какой группе документов компания отнесёт акт: подтверждение расходов и операций с основными средствами хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в своей номенклатуре дел.

Когда бумаги по объектам собираются вручную

Чтобы акты и приказы по объектам собирались сами

Акты осмотра, консервации и приказы по объектам отнимают время у инженеров и бухгалтерии: каждый документ надо собрать, проверить по шаблону и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по вашему шаблону, подставляют данные объекта и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы