Приказ о возложении обязанностей по охране труда на специалиста по охране труда

Обязанности по охране труда у каждого работодателя закреплены в статье 214 Трудового кодекса РФ. Если в компании есть специалист по охране труда, его обязанности и полномочия лучше прописать отдельным приказом: тогда понятно, кто отвечает за инструктажи, обучение, документацию и контроль, и по какому документу с него можно спросить.

Приказ не заменяет должностную инструкцию: в инструкции описан весь круг работы по должности, а приказ фиксирует, что именно поручено этому человеку в компании с конкретной даты. Для проверки инспекции труда важны оба документа и запись об ознакомлении работника с приказом.

Если отдельной должности специалиста по охране труда нет, руководитель может возложить эти обязанности на одного из работников — по совместительству или как дополнительную работу. Тогда в приказе указывают, что обязанности возлагаются дополнительно к основной работе, и оформляют согласие работника.

Важно: если у работника нет нужного обучения по охране труда, до исполнения обязанностей его нужно обучить и проверить знания. Иначе при проверке будет видно, что человек отвечает за то, чему его не учили.

Приказ о возложении обязанностей по охране труда на одного из специалистов организации — это тот же документ, только в пункте об обязанностях указывают: «дополнительно к основной работе».

Порядок обучения по охране труда по постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 действует с 1 сентября 2022 года; отдельные положения вступили в силу раньше или применяются с 2023 года. Формы приказов закон не меняет, поэтому образцы 2023 года и более ранние отличаются в основном формулировками.

Если вы берёте старый шаблон, проверьте в нём ссылки на отменённые документы и старые названия должностей. Удобнее сделать один шаблон и обновлять в нём только даты, ФИО и перечень обязанностей.