Заявление о замене молока денежной компенсацией: образец

Работник, занятый на вредных работах, получает молоко или равноценный продукт. По статье 222 ТК РФ он может письменно попросить заменить выдачу денежной компенсацией. Ниже — бланк и заполненный образец заявления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от аппаратчика-вальцовщика

И. И. Иванова

Заявление

о замене выдачи молока денежной компенсацией

16 ноября 2026 г.

В соответствии со статьёй 222 Трудового кодекса РФ мне в связи с занятостью на работе с вредными условиями труда производится бесплатная выдача молока. Претензий по бесплатной выдаче не имею.

На основании статьи 222 Трудового кодекса РФ и приложения № 3 к приказу Минтруда России от 12.05.2022 № 291н прошу с 1 декабря 2026 года заменить выдачу молока денежной компенсацией в размере, установленном приложением № 3 к приказу № 291н. Компенсацию начислять и выплачивать ежемесячно одновременно с заработной платой.

О результатах рассмотрения прошу сообщить письменно.

Работник

Аппаратчик-вальцовщик

____________ / И. И. Иванов /

Когда молоко заменяют деньгами

Статья 222 ТК РФ обязывает работодателя бесплатно выдавать молоко или равноценные пищевые продукты работникам на работах с вредными условиями труда. Норма — 0,5 литра за смену независимо от её продолжительности, если работа во вредных условиях занимает не менее половины смены.

Там же закреплено право работника попросить вместо продукта денежную компенсацию. Размер и условия выплаты устанавливает приказ Минтруда России от 12.05.2022 № 291н: приложение № 2 описывает выдачу продуктов, приложение № 3 — денежную компенсацию.

Замена возможна только по письменному заявлению работника. Без заявления работодатель продолжает выдавать молоко: сам он такую замену не оформляет.

Что указать в заявлении

Адресата: руководителя организации или лицо, которому подчинён работник, с полным наименованием компании.
Автора: должность, подразделение, фамилию и инициалы.
Основание: занятость на работе с вредными условиями труда и то, что молоко или равноценный продукт выдаётся.
Ссылку на статью 222 ТК РФ и приложение № 3 к приказу Минтруда России от 12.05.2022 № 291н.
Дату, с которой работник просит заменить выдачу.
Порядок выплаты: ежемесячно вместе с заработной платой.
Подпись и дату.

Как оформить замену

Работник пишет заявление. Свободной формы или по бланку компании. Заявление адресуют руководителю, подписывает его сам работник.
Работодатель решает. Издаёт приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией с даты, указанной в заявлении, и знакомит с ним работника.
Закрепляют в документах. Условие вносят в трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, а также в коллективный договор, если он есть.
Начисляют и платят. Компенсацию начисляют за смены, в которых работник был занят на вредных работах не менее половины смены, и выплачивают в установленном порядке.

Частые ошибки

Устная просьба: без письменного заявления замену оформлять нельзя, иначе проверка трудовой инспекции признает выплаты нарушением.
Замена без приказа: заявление само по себе не меняет порядок выдачи, нужен приказ работодателя.
Компенсация всем подряд: право возникает только у тех, кому молоко положено по результатам специальной оценки условий труда.
Забыли про равноценные продукты: заявление о замене молока на другой продукт пишут отдельно, это иная замена.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель заменить молоко деньгами по заявлению?

Да. Замена возможна по письменному заявлению работника, если она предусмотрена коллективным и или трудовым договором. После согласования работодатель оформляет замену и выплачивает компенсацию в установленном порядке.

Нужно ли согласие работника на замену?

Замена происходит только по инициативе работника и с его письменного согласия. Работодатель не вправе заменить выдачу продуктов деньгами в одностороннем порядке.

Как рассчитать сумму компенсации?

Размер устанавливает приложение № 3 к приказу Минтруда России от 12.05.2022 № 291н. При расчёте учитывают смены, в которых работник был занят во вредных условиях не менее половины смены.

Можно ли заменить молоко кефиром или соком?

Да, статьёй 222 ТК РФ и приложением № 2 к приказу № 291н предусмотрена замена молока равноценными пищевыми продуктами. Для этого работник пишет отдельное заявление о согласии на такую замену.

Кому молоко и компенсация не положены?

Тем, у кого по результатам специальной оценки условий труда вредные факторы отсутствуют или их уровень признан допустимым. Также выдача не положена на работах, где по условиям труда выдача молока или продуктов не предусмотрена приложением № 2 к приказу № 291н.

Заявления и приказы по охране труда тонут в бумагах

Чтобы кадровые документы собирались сами

Заявления на замену молока, приказы, согласия и листы ознакомления отнимают время у кадров и руководителя: каждое надо проверить на соответствие приказу Минтруда и подшить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные работника и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»