Приказ о назначении ответственного по охране труда: образец и бланк

Приказ о назначении ответственного по охране труда закрепляет, кто в компании отвечает за инструктажи, обучение и безопасные условия работы. Ниже — бланк и заполненный образец для компании, где нет отдельной службы охраны труда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

Приказ

о назначении ответственного за охрану труда

16 ноября 2026 г. № 14-от

В соответствии со статьёй 223 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с отсутствием в ООО «Ромашка» службы охраны труда и штатного специалиста по охране труда, в целях обеспечения безопасных условий труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить начальника отдела продаж И. И. Иванова ответственным за охрану труда в ООО «Ромашка» с 17 ноября 2026 года.

2. Возложить на И. И. Иванова обязанности по охране труда в порядке совмещения с основной работой с его письменного согласия. Установить доплату за совмещение в размере, определённом дополнительным соглашением к трудовому договору.

3. Поручить И. И. Иванову: проводить инструктажи по охране труда и проверять их усвоение, вести журналы инструктажей, организовывать обучение и проверку знаний, контролировать выдачу и применение средств индивидуальной защиты, осматривать рабочие места и сообщать руководителю о выявленных нарушениях.

4. На время отсутствия И. И. Иванова (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности исполняет заместитель директора С. С. Сидорова, назначенная в установленном порядке.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Заместитель директора

____________ / С. С. Сидорова /

Зачем нужен приказ о назначении ответственного по охране труда

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда, а делать это должен конкретный человек. Если в компании нет службы охраны труда и штатного специалиста, их функции выполняет сам руководитель, предприниматель лично или уполномоченный работник — так сказано в статье 223 Трудового кодекса.

Назначение оформляют приказом. Прямого требования «издайте отдельный приказ» в законе нет, но без документа не видно, кто отвечает за инструктажи и контроль условий труда. Примерное положение о системе управления охраной труда, утверждённое приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н, советует назначить таких работников и довести их полномочия до сведения всех уровней управления.

Кого можно назначить

Руководителя компании или самого предпринимателя — если сотрудников немного и службы охраны труда нет.
Работника из числа действующих сотрудников: кадровика, офис-менеджера, начальника подразделения.
Специалиста по охране труда — если в компании есть такая должность.
Руководителей цехов, участков и отделов — как ответственных на своих участках, даже когда в компании есть служба охраны труда.
Заместителя — чтобы обязанности не останавливались на время отпуска или болезни ответственного.

Приказ о назначении лица, ответственного за охрану труда

Приказ о назначении лица, ответственного за охрану труда, — это тот же документ, только в тексте называют не должность, а лицо: «назначить ответственным лицом…». Формулировка на смысл не влияет, важно, чтобы из приказа было видно, кто именно отвечает за охрану труда и с какой даты.

Если ответственных несколько, в приказе перечисляют каждого: приказ о назначении ответственных лиц по охране труда либо содержит список в тексте, либо ссылается на приложение. Тогда видно, кто отвечает за инструктажи в каждом подразделении, и не возникает спора, чей это участок.

Приказ о назначении ответственного по технике безопасности

Безопасность работы на оборудовании и при выполнении отдельных видов работ в быту называют техникой безопасности. Отдельного приказа именно «по технике безопасности» закон не требует: обязанности по безопасным условиям труда и инструктажи входят в охрану труда. Поэтому на практике издают приказ о назначении ответственного по технике безопасности в том же документе, что и по охране труда, — с перечнем обязанностей, куда входят и правила безопасной работы.

Если в компании есть опасное оборудование или работы повышенной опасности, в приказе перечисляют, за что отвечает работник на своём участке: исправность ограждений, применение средств защиты, допуск к работе после инструктажа.

Как оформить назначение

Проверьте, есть ли служба охраны труда. Если штатный специалист или служба есть, отдельный приказ на всю компанию не нужен: ответственных назначают по подразделениям.
Выберите работника и получите согласие. Работа по охране труда добавляется к основной. Возьмите письменное согласие работника: без него возложить обязанности нельзя.
Оформите совмещение. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору и пропишите доплату за совмещение — статьи 60.2 и 151 ТК.
Издайте приказ. Укажите, кого и с какой даты назначаете, какие обязанности возлагаете, кто замещает на время отсутствия.
Ознакомьте работников. Ответственный и его заместитель ставят подпись об ознакомлении. Приказ храните вместе с документами по охране труда.

Что прописать в обязанностях

Проведение вводного и повторных инструктажей, проверка усвоения.
Ведение журналов инструктажей и другой документации по охране труда.
Организация обучения и проверки знаний требований охраны труда.
Контроль выдачи и применения средств индивидуальной защиты.
Осмотр рабочих мест и сообщение руководителю о нарушениях.
Участие в расследовании несчастных случаев в пределах своих полномочий.

Ответственные лица в подразделениях

В компании с несколькими цехами, участками или отделами одного приказа мало: на каждом участке нужен свой ответственный за инструктажи и контроль условий труда. Тогда издают приказ о назначении ответственных за охрану труда по подразделениям или приказ на всю компанию с приложением-списком.

Если в организации действует профсоюз или есть инициатива работников, может появиться комитет по охране труда. Его создание тоже оформляют приказом — отдельным или вместе с назначением ответственных.

Приказ о соблюдении требований охраны труда

Иногда нужен не только приказ о назначении, но и приказ о соблюдении требований охраны труда: он напоминает всем работникам о правилах и закрепляет, кто их контролирует. В таком приказе перечисляют основные обязанности — проходить инструктаж и обучение, применять средства защиты, немедленно сообщать руководителю о травме или неисправности оборудования.

Такой приказ дополняет назначение ответственного, а не заменяет его. Один документ закрепляет, кто отвечает, другой — что обязаны делать все работники.

Частые ошибки

Назначили работника без его согласия: совмещение требует письменного согласия, иначе приказ можно оспорить.
Забыли про доплату: работа по охране труда в основное время оплачивается, статья 151 ТК.
Не назначили заместителя: на время отпуска ответственного обязанности повисают.
Один приказ на всю компанию при нескольких подразделениях: на участках остаются без ответственных.
Обязанности описаны общо: «отвечает за охрану труда» без перечня дел не даёт понять, что именно проверять.

Частые вопросы

Обязателен ли отдельный приказ о назначении ответственного по охране труда?

Прямого требования издавать именно отдельный приказ в законе нет. Но статья 223 ТК обязывает обеспечить охрану труда, а Примерное положение о системе управления охраной труда, утверждённое приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н, советует назначить ответственных работников. На практике приказ — основной документ, которым это назначение закрепляют.

Кого назначить, если в компании меньше 50 человек?

При отсутствии службы охраны труда или штатного специалиста функции выполняет руководитель, предприниматель лично или уполномоченный работник. Можно назначить кадровика, офис-менеджера или начальника подразделения — с его согласия.

Нужно ли согласие работника на назначение?

Да. Работа по охране труда добавляется к основной, а совмещение оформляют с письменного согласия работника — статья 60.2 ТК. Согласие оформляют отдельным документом или прямо в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Положена ли доплата за обязанности по охране труда?

Да. За совмещение профессий или расширение зоны обслуживания работнику положена доплата, размер определяют соглашением сторон — статья 151 ТК. Размер пропишите в дополнительном соглашении и сошлитесь на него в приказе.

Нужно ли назначать ответственных в каждом подразделении?

Если в компании несколько цехов, участков или отделов, на каждом нужен свой ответственный за инструктажи и контроль условий труда. Тогда издают приказ со списком ответственных по подразделениям или приказ на всю компанию с приложением.

Можно ли одним приказом назначить ответственного и по охране труда, и по технике безопасности?

Да. Отдельного приказа по технике безопасности закон не требует: правила безопасной работы входят в охрану труда. В приказе перечислите обязанности так, чтобы они охватывали и инструктажи, и безопасную работу на оборудовании.

Что будет, если приказа нет?

При проверке инспектор труда увидит, что обязанности по охране труда ни за кем не закреплены. Это нарушение требований охраны труда, за которое работодателя привлекают к ответственности. Кроме того, без документа неясно, кто отвечает за инструктажи и обучение.

Когда бумаги по охране труда собираются вручную

Чтобы приказы и журналы собирались сами

Приказы о назначении, журналы инструктажей и допсоглашения отнимают время у кадровика и руководителя: каждый документ надо составить, проверить и разослать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работников и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»